A licença familiar remunerada e a licença parental remunerada são atualmente temas fundamentais para as entidades patronais que procuram expandir os benefícios para os seus empregados. Recentemente, São Francisco introduziu uma lei sobre licença parental remunerada e Nova Iorque anunciou uma nova lei sobre benefícios de licença familiar remunerada. Estes novos regulamentos incluem alguns elementos que entram em vigor a 1 de julho de 2017. Segue-se um breve resumo.
São Francisco
O decreto de licença parental paga de São Francisco (SF PPLO) tem impacto em todos os empregadores sediados em São Francisco com mais de 50 funcionários em todo o país. Por exemplo, uma empresa com 1000 funcionários em todos os EUA e 25 a trabalhar em São Francisco teria de oferecer benefícios à sua equipa de São Francisco a partir de 1 de janeiro de 2017. As entidades patronais com 35 ou mais trabalhadores são obrigadas a cumprir a lei a partir de 1 de julho de 2017 e as entidades patronais com 20 ou mais trabalhadores a partir de 1 de janeiro de 2018.
A lei exige que as entidades patronais concedam seis semanas de licença parental suplementar paga aos funcionários que trabalham em São Francisco para o nascimento de uma criança e a colocação de uma criança para adoção ou acolhimento. As entidades patronais devem fornecer até 45% do pagamento suplementar para que, quando combinado com os benefícios da licença familiar paga da Califórnia (CA PFL), os funcionários recebam até 100% do seu salário semanal bruto normal (sujeito aos máximos da CA PFL). A licença deve ser concluída nos primeiros 12 meses após o nascimento ou colocação da criança.
Requisitos de elegibilidade:
- O trabalhador começou a trabalhar com a entidade patronal abrangida pelo menos 180 dias antes do início da licença
- O trabalhador efectua pelo menos oito horas de trabalho por semana em São Francisco para o empregador
- Pelo menos 40% do total de horas semanais do trabalhador para esse empregador são efectuadas em São Francisco
- O trabalhador deve ser elegível e estar a receber CA PFL para a ligação ao bebé
Uma forma de as entidades patronais cumprirem (ou ficarem isentas) da SF PPLO é proporcionando benefícios equivalentes ao abrigo da sua atual política de licença parental paga. As entidades patronais devem rever a sua política para se certificarem de que esta satisfaz os seguintes requisitos mínimos da SF PPLO:
- Aplica-se a todos os trabalhadores independentemente de (por exemplo):
- Estatuto de trabalhador a tempo inteiro ou a tempo parcial
- Assalariado/hora
- Sindicalizado/não sindicalizado
- Isento/não isento
- Proporciona 100% do salário até seis semanas para criar laços com um recém-nascido, uma criança adoptada ou uma criança de acolhimento
- A elegibilidade para a licença não pode ser superior a 180 dias de emprego antes do início da licença
- Aplica-se igualmente a mães e pais
- Aplica-se igualmente aos prestadores de cuidados primários e secundários
Outra forma de as entidades patronais cumprirem o SF PPLO é tratando-o no âmbito do seu plano de invalidez voluntária/licença familiar remunerada da Califórnia.
Antes de determinar se esta é uma solução viável, seria necessário ter em conta os seguintes elementos
- Efetuar um estudo de viabilidade se o plano voluntário for financiado com contribuições dos trabalhadores
- Alterar o plano voluntário da CA de modo a incluir um escalão separado para os trabalhadores dos SF que pagariam 100% das prestações
- Fornecer um aviso por escrito a todos os trabalhadores sobre a alteração do plano, incluindo a opção de não aderir ao plano voluntário
- Apresentar o documento do plano revisto e o aviso ao empregado ao EDD para aprovação
Se as entidades patronais não puderem cobrir a obrigação da SF PPLO ao abrigo da sua política de licença parental paga existente ou do plano voluntário da CA, devem criar uma política e um processo separados para cumprir a portaria.
Para obter mais informações sobre benefícios, elegibilidade, pagamentos suplementares e licença intermitente, juntamente com perguntas frequentes, consulte a Paid Parental Leave Ordinance no sítio Web da Cidade e do Condado de São Francisco.
Os detalhes dos benefícios e os requisitos de conformidade das novas leis de licença remunerada podem ser complexos. Se a sua empresa tiver dúvidas ou preocupações relacionadas com a nova lei de São Francisco, contacte o seu diretor de serviços ao cliente da Sedgwick.
Nova Iorque
Em 22 de fevereiro de 2017, foram publicados os regulamentos para a Lei de Benefícios de Licença Familiar Paga de Nova Iorque (NY PFLBL). Após o período inicial de comentários, foi publicado um projeto de alteração revisto e atualizado em 24 de maio de 2017, que acaba de ser encerrado para novos comentários públicos. Os regulamentos propostos podem ser consultados aqui; continuaremos a actualizá-lo à medida que a alteração for finalizada.
A NY PFLBL entrará em vigor a 1 de janeiro de 2018 e os trabalhadores receberão benefícios para:
- Cuidados com o estado de saúde grave de um membro da família, incluindo cônjuge ou parceiro doméstico, filho (biológico, adotado, de acolhimento ou in loco parentis), pai, avô e neto
- Criar laços com uma nova criança durante os primeiros 12 meses após o nascimento, a adoção ou a colocação num lar de acolhimento
- Cuidar do cônjuge, dos pais ou de um filho em consequência de exigências militares
A prestação semanal deverá aumentar gradualmente nos anos seguintes e baseia-se numa percentagem do salário semanal médio (AWW) do estado de Nova Iorque. Seguem-se as percentagens da prestação semanal:
- 1 de janeiro de 2018: 50% do salário semanal durante 8 semanas
- 1 de janeiro de 2019: 50% do salário semanal durante 10 semanas
- 1 de janeiro de 2020: 60% do salário semanal durante 10 semanas
- 1 de janeiro de 2021: 67% do salário semanal durante 12 semanas
As prestações foram concebidas para serem totalmente financiadas pelas contribuições dos trabalhadores, que serão deduzidas do salário dos trabalhadores. As taxas de financiamento foram finalizadas e estão fixadas em 0,126% do salário semanal médio do trabalhador (limitado ao salário semanal médio do estado de Nova Iorque de $1.305,92) ou $1,65 por semana. Os empregadores podem iniciar as deduções nos salários a partir de 1 de julho de 2017.
Os trabalhadores a tempo inteiro são elegíveis após 26 semanas consecutivas de emprego coberto em Nova Iorque e os trabalhadores a tempo parcial são elegíveis após 175 dias de emprego coberto em Nova Iorque. Quando um trabalhador regressa ao trabalho, tem de ser reintegrado na mesma posição ou numa posição comparável à que tinha antes de aceitar a PFLBL.
A Sedgwick está preparada para apoiar os clientes para os quais administra os pedidos de indemnização por incapacidade legal em Nova Iorque para os ajudar a cumprir a PFLBL. Enquanto se aguarda a publicação dos regulamentos finais, recomendamos que os empregadores
- Avaliar os dados demográficos dos seus empregados para determinar se algum deles cumpre os critérios de elegibilidade
- Contactar um consultor de benefícios e/ou um consultor jurídico para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização dos manuais dos trabalhadores ou do material de licença para incluir a PFLBL
- Preparar as funções de cálculo das folhas de pagamento para acrescentar outra dedução para o PFLBL
- Preparar-se para manter a cobertura de saúde atual dos trabalhadores durante o período de vigência do PFLBL
Para obter informações adicionais sobre elegibilidade e benefícios, consulte o programa de licença familiar paga de Nova Iorque no sítio Web do Estado de Nova Iorque.
> Este artigo foi originalmente publicado na revista edge, edição 7. Clique aqui para ler outras ideias de liderança dos nossos especialistas.
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