Introdução de novas leis sobre licenças pagas

A licença familiar remunerada e a licença parental remunerada são atualmente temas importantes para os empregadores, que procuram expandir os benefícios para os seus funcionários. Recentemente, São Francisco introduziu uma lei sobre licença parental remunerada e Nova Iorque anunciou uma nova lei sobre benefícios de licença familiar remunerada. Essas novas regulamentações incluem alguns elementos que entram em vigor a 1 de julho de 2017. Segue-se um breve resumo.

São Francisco

A lei de licença parental remunerada de São Francisco (SF PPLO) afeta todos os empregadores sediados em São Francisco com mais de 50 funcionários em todo o país. Por exemplo, uma empresa com 1.000 funcionários nos EUA e 25 trabalhando em São Francisco seria obrigada a oferecer benefícios à sua equipa de São Francisco a partir de 1 de janeiro de 2017. Os empregadores com 35 ou mais funcionários são obrigados a cumprir a lei a partir de 1 de julho de 2017 e os empregadores com 20 ou mais funcionários a partir de 1 de janeiro de 2018.

A lei exige que os empregadores concedam seis semanas de licença parental suplementar remunerada aos funcionários que trabalham em São Francisco pelo nascimento de um filho e pela colocação de uma criança para adoção ou acolhimento familiar. Os empregadores devem fornecer até 45% do salário suplementar para que, quando combinado com os benefícios da licença familiar remunerada da Califórnia (CA PFL), os funcionários recebam até 100% do seu salário bruto semanal normal (sujeito aos máximos da CA PFL). A licença deve ser concluída nos primeiros 12 meses após o nascimento ou colocação da criança.

Requisitos de elegibilidade:

• O funcionário começou a trabalhar para o empregador abrangido pelo menos 180 dias antes do início da licença.
• O funcionário trabalha pelo menos oito horas por semana em São Francisco para o empregador.
• Pelo menos 40% do total de horas semanais do funcionário para esse empregador são em São Francisco.
• O funcionário deve ser elegível e estar a receber o CA PFL para criar laços com o bebé.

Uma forma de os empregadores cumprirem (ou serem isentos) da SF PPLO é fornecendo benefícios equivalentes ao abrigo da sua política de licença parental remunerada existente. Os empregadores devem rever a sua política para se certificarem de que satisfaz os seguintes requisitos mínimos da SF PPLO:

• Aplica-se a todos os funcionários, independentemente de (por exemplo):
  • Estatuto a tempo inteiro/a tempo parcial
  • Assalariado/por hora
  • Sindicato/não sindicato
  • Isento/não isento
• Fornece 100% do salário por até seis semanas para criar laços com um recém-nascido, uma criança adotada ou uma criança acolhida.
• A elegibilidade para a licença não pode ser superior a 180 dias de emprego antes do início da licença.
• Aplica-se igualmente a mães e pais
• Aplica-se igualmente aos cuidadores primários e secundários

Outra forma de os empregadores cumprirem a SF PPLO é tratando-a no âmbito do seu plano voluntário de licença por invalidez/licença familiar remunerada da Califórnia.

Os seguintes itens devem ser levados em consideração antes de determinar se esta é uma solução viável:

• Realizar um estudo de viabilidade se o plano voluntário for financiado com contribuições dos funcionários.
• Alterar o plano voluntário da CA para incluir uma classe separada para funcionários da SF que pagaria 100% do benefício.
• Notificar por escrito todos os funcionários sobre a alteração do plano, incluindo a opção de recusar o plano voluntário.
• Apresente o documento do plano revisto e o aviso aos funcionários ao EDD para aprovação.

Se os empregadores não conseguirem cumprir a obrigação SF PPLO ao abrigo da sua política de licença parental remunerada existente ou do plano voluntário CA, então devem criar uma política e um processo separados para cumprir a portaria.

Para obter mais informações sobre benefícios, elegibilidade, pagamentos suplementares e licença intermitente, juntamente com perguntas frequentes, consulte aPortaria sobre Licença Parental Remuneradano site da cidade e condado de São Francisco.

Os detalhes dos benefícios e os requisitos de conformidade das novas leis sobre licenças remuneradas podem ser complexos. Se a sua empresa tiver dúvidas ou preocupações relacionadas à nova lei de São Francisco, entre em contacto com o seu diretor de atendimento ao cliente da Sedgwick.

Nova Iorque

Em 22 de fevereiro de 2017, foram divulgadas as regulamentações da Lei de Benefícios de Licença Familiar Remunerada de Nova Iorque (NY PFLBL). Após o período inicial de comentários, umaversão revisada e atualizada da proposta de alteraçãofoi publicada em 24 de maio de 2017, que acaba de ser encerrada para novos comentários públicos. As regulamentações propostas podem ser consultadasaqui; continuaremos a mantê-lo informado à medida que a alteração for finalizada.

A NY PFLBL entrará em vigor a 1 de janeiro de 2018 e os funcionários receberão benefícios para:

• Cuidar de um familiar com problemas graves de saúde, incluindo cônjuge ou companheiro(a), filho(a) (biológico(a), adotado(a), acolhido(a) ou sob tutela), pai(mãe), avô(avó) e neto(a).
• Crie laços com uma nova criança durante os primeiros 12 meses após o nascimento, adoção ou colocação em acolhimento familiar.
• Cuidar do cônjuge, pai ou mãe ou filho devido a uma situação de emergência militar

O benefício semanal está programado para aumentar gradualmente nos anos subsequentes e é baseado numa percentagem do salário médio semanal (AWW) do estado de Nova Iorque. Abaixo estão as percentagens para o benefício semanal:

• 1 de janeiro de 2018: 50% do salário semanal durante 8 semanas
• 1 de janeiro de 2019: 50% do salário semanal durante 10 semanas
• 1 de janeiro de 2020: 60% do salário semanal durante 10 semanas
• 1 de janeiro de 2021: 67% do salário semanal durante 12 semanas

Os benefícios foram concebidos para serem totalmente financiados pelas contribuições dos funcionários, que serão deduzidas dos seus salários. As taxas de financiamento foram finalizadas e fixadas em 0,126% do salário médio semanal do funcionário (com um limite máximo do salário médio semanal do estado de Nova Iorque de 1.305,92 dólares) ou 1,65 dólares por semana. Os empregadores podem começar a fazer as deduções nos salários a partir de 1 de julho de 2017.

Os funcionários a tempo inteiro são elegíveis após 26 semanas consecutivas de emprego coberto em Nova Iorque e os funcionários a tempo parcial são elegíveis após 175 dias de emprego coberto em Nova Iorque. Quando um funcionário regressa ao trabalho, deve ser reintegrado no mesmo cargo ou num cargo comparável ao que ocupava antes de tirar a licença PFLBL.

A Sedgwick está preparada para apoiar os clientes para os quais administramos pedidos de indenização por invalidez em Nova Iorque, a fim de ajudá-los a cumprir a PFLBL. Enquanto se aguarda a publicação dos regulamentos finais, recomendamos que os empregadores:

• Avalie os dados demográficos dos seus funcionários para determinar se algum deles cumpre os critérios de elegibilidade.
• Procure um consultor de benefícios e/ou um advogado para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização dos manuais dos funcionários ou materiais sobre licenças para incluir a PFLBL.
• Prepare as funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para o PFLBL.
• Prepare-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante o período de vigência da PFLBL.

Para obter informações adicionais sobre elegibilidade e benefícios, consulteo programa de licença familiar remunerada de Nova Iorqueno site do Estado de Nova Iorque.

Este artigo foi originalmente publicado narevista Edge, edição 7. Clique para ler mais artigos de liderança inovadora dos nossos especialistas.