Novas leis sobre licenças remuneradas introduzidas

A licença familiar remunerada e a licença parental remunerada são atualmente temas importantes para os empregadores, que procuram ampliar os benefícios para seus funcionários. Recentemente, São Francisco introduziu uma lei sobre licença parental remunerada e Nova York anunciou uma nova lei sobre benefícios de licença familiar remunerada. Essas novas regulamentações incluem alguns elementos que entram em vigor em 1º de julho de 2017. Segue abaixo um breve resumo.

São Francisco

A lei de licença parental remunerada de São Francisco (SF PPLO) afeta todos os empregadores sediados em São Francisco com mais de 50 funcionários em todo o país. Por exemplo, uma empresa com 1.000 funcionários nos EUA e 25 trabalhando em São Francisco seria obrigada a fornecer benefícios à sua equipe de São Francisco a partir de 1º de janeiro de 2017. Empregadores com 35 ou mais funcionários são obrigados a cumprir a lei a partir de 1º de julho de 2017, e empregadores com 20 ou mais funcionários, a partir de 1º de janeiro de 2018.

A lei exige que os empregadores concedam seis semanas de licença parental suplementar remunerada aos funcionários que trabalham em São Francisco pelo nascimento de um filho e pela colocação de uma criança para adoção ou acolhimento familiar. Os empregadores devem fornecer até 45% do salário suplementar para que, quando combinado com os benefícios da licença familiar remunerada da Califórnia (CA PFL), os funcionários recebam até 100% de seu salário bruto semanal normal (sujeito aos máximos da CA PFL). A licença deve ser concluída nos primeiros 12 meses após o nascimento ou colocação da criança.

Requisitos de elegibilidade:

• O funcionário começou a trabalhar para o empregador abrangido pelo menos 180 dias antes do início da licença.
• O funcionário trabalha pelo menos oito horas por semana em São Francisco para o empregador.
• Pelo menos 40% do total de horas semanais do funcionário para esse empregador são em São Francisco.
• O funcionário deve ser elegível e estar recebendo o CA PFL para criar laços com o bebê.

Uma maneira pela qual os empregadores podem cumprir (ou estar isentos) da SF PPLO é oferecendo benefícios equivalentes ao abrigo da sua política de licença parental remunerada existente. Os empregadores devem rever a sua política para se certificarem de que satisfaz os seguintes requisitos mínimos da SF PPLO:

• Aplica-se a todos os funcionários, independentemente de (por exemplo):
  • Status de tempo integral/meio período
  • Assalariado/por hora
  • Sindicato/sem sindicato
  • Isento/não isento
• Oferece 100% do salário por até seis semanas para criar laços com um recém-nascido, uma criança adotada ou uma criança acolhida.
• A elegibilidade para a licença não pode ser superior a 180 dias de emprego antes do início da licença.
• Aplica-se igualmente a mães e pais.
• Aplica-se igualmente aos cuidadores primários e secundários.

Outra forma de os empregadores cumprirem a SF PPLO é tratando-a no âmbito do seu plano voluntário de licença por invalidez/licença familiar remunerada da Califórnia.

Os seguintes itens devem ser levados em consideração antes de determinar se esta é uma solução viável:

• Realizar um estudo de viabilidade se o plano voluntário for financiado com contribuições dos funcionários.
• Alterar o plano voluntário da CA para incluir uma classe separada para funcionários de SF que pagaria 100% do benefício.
• Notificar por escrito todos os funcionários sobre a alteração do plano, incluindo a opção de sair do plano voluntário.
• Envie o documento do plano revisado e o aviso aos funcionários ao EDD para aprovação.

Se os empregadores não puderem cumprir a obrigação da SF PPLO ao abrigo da sua política de licença parental remunerada existente ou do plano voluntário da Califórnia, terão de criar uma política e um processo separados para cumprir a portaria.

Para obter mais informações sobre benefícios, elegibilidade, pagamentos suplementares e licença intermitente, além de perguntas frequentes, consulte aPortaria sobre Licença Parental Remuneradano site da cidade e condado de São Francisco.

Os detalhes dos benefícios e os requisitos de conformidade das novas leis sobre licenças remuneradas podem ser complexos. Se sua empresa tiver dúvidas ou preocupações relacionadas à nova lei de São Francisco, entre em contato com o diretor de atendimento ao cliente da Sedgwick.

Nova Iorque

Em 22 de fevereiro de 2017, foram divulgadas as regulamentações da Lei de Benefícios de Licença Familiar Remunerada de Nova York (NY PFLBL). Após o período inicial de comentários, umaversão revisada e atualizada da proposta de alteraçãofoi publicada em 24 de maio de 2017, que acaba de ser encerrada para novos comentários públicos. As regulamentações propostas podem ser consultadasaqui; continuaremos a mantê-lo informado à medida que a alteração for finalizada.

A NY PFLBL entrará em vigor em 1º de janeiro de 2018 e os funcionários receberão benefícios para:

• Cuidar de um familiar com problemas graves de saúde, incluindo cônjuge ou companheiro(a), filho(a) (biológico(a), adotado(a), acolhido(a) ou sob tutela), pai(mãe), avô(avó) e neto(a).
• Crie laços com uma nova criança durante os primeiros 12 meses após o nascimento, adoção ou acolhimento familiar.
• Cuidar de um cônjuge, pai ou filho devido a uma emergência militar

O benefício semanal está programado para aumentar gradualmente nos anos subsequentes e é baseado em uma porcentagem do salário médio semanal (AWW) do estado de Nova York. Abaixo estão as porcentagens para o benefício semanal:

• 1º de janeiro de 2018: 50% do salário semanal por 8 semanas
• 1º de janeiro de 2019: 50% do salário semanal por 10 semanas
• 1º de janeiro de 2020: 60% do salário semanal por 10 semanas
• 1º de janeiro de 2021: 67% do salário semanal por 12 semanas

Os benefícios foram concebidos para serem totalmente financiados pelas contribuições dos funcionários, que serão deduzidas dos seus salários. As taxas de financiamento foram finalizadas e fixadas em 0,126% do salário médio semanal do funcionário (com um limite máximo do salário médio semanal do estado de Nova Iorque de US$ 1.305,92) ou US$ 1,65 por semana. Os empregadores podem começar a deduzir os valores dos salários a partir de 1 de julho de 2017.

Os funcionários a tempo inteiro são elegíveis após 26 semanas consecutivas de emprego coberto em Nova Iorque e os funcionários a tempo parcial são elegíveis após 175 dias de emprego coberto em Nova Iorque. Quando um funcionário regressa ao trabalho, deve ser reintegrado no mesmo cargo ou num cargo comparável ao que ocupava antes de tirar a licença PFLBL.

A Sedgwick está preparada para apoiar os clientes para os quais administramos pedidos de indenização por invalidez em Nova York, a fim de ajudá-los a cumprir a PFLBL. Enquanto se aguarda a publicação dos regulamentos finais, recomendamos que os empregadores:

• Avalie os dados demográficos dos seus funcionários para determinar se algum deles atende aos critérios de elegibilidade.
• Procure um consultor de benefícios e/ou assessoria jurídica para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização de manuais do funcionário ou material sobre licenças para incluir a PFLBL.
• Prepare suas funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para o PFLBL.
• Prepare-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante o período de vigência da PFLBL.

Para obter informações adicionais sobre elegibilidade e benefícios, consulteo programa de licença familiar remunerada de Nova Yorkno site do Estado de Nova York.

Este artigo foi publicado originalmente narevista Edge, edição 7. Clique para ler outras reflexões de nossos especialistas.