A licença familiar remunerada e a licença parental remunerada são atualmente tópicos importantes para os empregadores que buscam expandir os benefícios para seus funcionários. Recentemente, São Francisco introduziu uma lei de licença parental remunerada e Nova York anunciou uma nova lei de benefícios de licença familiar remunerada. Essas novas regulamentações incluem alguns elementos que entram em vigor em 1º de julho de 2017. Veja abaixo um breve resumo.
São Francisco
O decreto de licença parental remunerada de São Francisco (SF PPLO) afeta todos os empregadores sediados em São Francisco com mais de 50 funcionários em todo o país. Por exemplo, uma empresa com 1.000 funcionários nos EUA e 25 trabalhando em São Francisco seria obrigada a oferecer benefícios à sua equipe de São Francisco a partir de 1º de janeiro de 2017. Os empregadores com 35 ou mais funcionários deverão cumprir a exigência a partir de 1º de julho de 2017 e os empregadores com 20 ou mais funcionários em 1º de janeiro de 2018.
A lei exige que os empregadores ofereçam seis semanas de licença parental remunerada suplementar aos funcionários que trabalham em São Francisco para o nascimento de uma criança e a colocação de uma criança para adoção ou lar adotivo. Os empregadores devem fornecer até 45% do pagamento suplementar para que, quando combinado com os benefícios da licença familiar remunerada da Califórnia (CA PFL), os funcionários recebam até 100% de seus salários semanais brutos normais (sujeito aos máximos da CA PFL). A licença deve ser concluída nos primeiros 12 meses após o nascimento ou a colocação da criança.
Requisitos de elegibilidade:
- O funcionário começou a trabalhar com o empregador coberto pelo menos 180 dias antes do início da licença
- O funcionário trabalha pelo menos oito horas por semana em São Francisco para o empregador
- Pelo menos 40% do total de horas semanais do funcionário para esse empregador são em São Francisco
- O funcionário deve ser elegível e estar recebendo o CA PFL para o vínculo com o bebê
Uma forma de os empregadores cumprirem (ou ficarem isentos) da SF PPLO é oferecer benefícios equivalentes de acordo com sua política de licença parental remunerada existente. Os empregadores devem revisar sua política para ter certeza de que ela satisfaz os seguintes requisitos mínimos da SF PPLO:
- Aplica-se a todos os funcionários, independentemente de (por exemplo):
- Status de tempo integral/parcial
- Salariado/hora
- Sindicalizado/não sindicalizado
- Isento/não isento
- Fornece 100% do pagamento até seis semanas para a criação de vínculo com um recém-nascido, uma criança adotada ou um filho adotivo
- A elegibilidade para a licença não pode ser superior a 180 dias de emprego antes do início da licença
- Aplica-se igualmente a mães e pais
- Aplica-se igualmente a cuidadores primários e secundários
Outra forma de os empregadores cumprirem o SF PPLO é lidar com ele no âmbito de seu plano de invalidez voluntária/licença familiar remunerada da Califórnia.
Os itens a seguir precisariam ser levados em consideração antes de determinar se essa é uma solução viável:
- Realizar um estudo de viabilidade se o plano voluntário for financiado com contribuições dos funcionários
- Alterar o plano voluntário da CA para incluir uma classe separada para funcionários de SF que pagariam 100% do benefício
- Fornecer aviso por escrito a todos os funcionários sobre a alteração do plano, incluindo a opção de não participar do plano voluntário
- Envie o documento revisado do plano e a notificação do funcionário ao EDD para aprovação
Se os empregadores não puderem cobrir a obrigação da SF PPLO em sua política de licença parental remunerada existente ou no plano voluntário da CA, eles deverão criar uma política e um processo separados para cumprir a portaria.
Para obter mais informações sobre benefícios, elegibilidade, pagamentos suplementares e licença intermitente, além de perguntas frequentes, consulte a Paid Parental Leave Ordinance no site da Cidade e do Condado de São Francisco.
Os detalhes dos benefícios e os requisitos de conformidade das novas leis de licença remunerada podem ser complexos. Se a sua empresa tiver dúvidas ou preocupações relacionadas à nova lei de São Francisco, entre em contato com o diretor de serviços ao cliente da Sedgwick.
Nova York
Em 22 de fevereiro de 2017, foram publicadas as regulamentações da Lei de Benefícios de Licença Familiar Remunerada de Nova York (NY PFLBL). Após o período inicial de comentários, uma emenda preliminar revisada e atualizada foi publicada em 24 de maio de 2017, que acaba de ser encerrada para novos comentários públicos. As regulamentações propostas podem ser visualizadas aqui; continuaremos a atualizá-lo à medida que a emenda for finalizada.
O NY PFLBL entrará em vigor em 1º de janeiro de 2018 e os funcionários receberão benefícios para:
- Cuidar da condição de saúde grave de um membro da família, incluindo cônjuge ou parceiro doméstico, filho (biológico, adotado, adotivo ou in loco parentis), pais, avós e netos
- Criar laços com uma nova criança durante os primeiros 12 meses após o nascimento, adoção ou colocação em um lar adotivo
- Cuidar de um cônjuge, pai ou filho em decorrência de exigências militares
O benefício semanal está programado para aumentar gradualmente nos anos subsequentes e se baseia em uma porcentagem do salário semanal médio (AWW) do estado de Nova York. Abaixo estão as porcentagens do benefício semanal:
- 1º de janeiro de 2018: 50% do salário semanal por 8 semanas
- 1º de janeiro de 2019: 50% do salário semanal por 10 semanas
- 1º de janeiro de 2020: 60% do salário semanal por 10 semanas
- 1º de janeiro de 2021: 67% do salário semanal por 12 semanas
Os benefícios são projetados para serem totalmente financiados pelas contribuições dos funcionários, que serão deduzidas do salário dos funcionários. As taxas de financiamento foram finalizadas e estão definidas em 0,126% do salário semanal médio do funcionário (limitado ao salário semanal médio do estado de NY de US$ 1.305,92) ou US$ 1,65 por semana. Os empregadores podem iniciar as deduções na folha de pagamento a partir de 1º de julho de 2017.
Os funcionários de tempo integral são elegíveis após 26 semanas consecutivas de emprego coberto em Nova York e os funcionários de meio período são elegíveis após 175 dias de emprego coberto em Nova York. Quando um funcionário retorna ao trabalho, ele deve ser reintegrado ao mesmo cargo ou a um cargo comparável ao que ocupava antes de assumir o PFLBL.
A Sedgwick está preparada para dar suporte aos clientes para os quais administra pedidos de indenização por invalidez legal em Nova York, ajudando-os a cumprir a PFLBL. Enquanto aguardamos a liberação das regulamentações finais, recomendamos que os empregadores
- Avaliar os dados demográficos de seus funcionários para determinar se algum deles atende aos critérios de elegibilidade
- Envolver-se com um consultor de benefícios e/ou assessoria jurídica para obter orientação sobre o desenvolvimento de políticas/planos, incluindo a atualização de manuais de funcionários ou material de licença para incluir a PFLBL
- Preparar suas funções de folha de pagamento para adicionar outra dedução para o PFLBL
- Preparar-se para manter a cobertura de saúde existente dos funcionários durante a vigência do PFLBL
Para obter mais informações sobre elegibilidade e benefícios, consulte o programa de licença familiar remunerada de Nova York no site do Estado de Nova York.
> Este artigo foi publicado originalmente na revista edge, edição 7. Clique aqui para ler outras ideias de liderança de nossos especialistas.
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