Bezahlter Urlaub aus familiären Gründen und bezahlter Elternurlaub sind derzeit wichtige Themen für Arbeitgeber, die benefits für ihre Beschäftigten ausbauen wollen. Kürzlich führte San Francisco eine Verordnung über bezahlten Elternurlaub ein und New York kündigte ein neues Gesetz über bezahlten Familienurlaub benefits an. Diese neuen Vorschriften enthalten einige Elemente, die am 1. Juli 2017 in Kraft treten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung.
San Francisco
Die Verordnung über bezahlten Elternurlaub in San Francisco (SF PPLO) betrifft alle in San Francisco ansässigen Arbeitgeber mit landesweit mehr als 50 Beschäftigten. Ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern in den USA und 25 in San Francisco müsste beispielsweise ab dem 1. Januar 2017 benefits für sein Team in San Francisco bereitstellen. Arbeitgeber mit 35 oder mehr Beschäftigten sind ab dem 1. Juli 2017 und Arbeitgeber mit 20 oder mehr Beschäftigten ab dem 1. Januar 2018 verpflichtet, die Vorschriften zu erfüllen.
Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitnehmern, die in San Francisco arbeiten, sechs Wochen zusätzlichen bezahlten Elternurlaub für die Geburt eines Kindes und die Unterbringung eines Kindes zur Adoption oder in einer Pflegefamilie zu gewähren. Die Arbeitgeber müssen bis zu 45 % des zusätzlichen Entgelts zahlen, so dass die Arbeitnehmer in Kombination mit dem bezahlten Familienurlaub in Kalifornien (CA PFL) benefits bis zu 100 % ihres normalen wöchentlichen Bruttolohns erhalten (vorbehaltlich der Höchstbeträge des CA PFL). Der Urlaub muss innerhalb der ersten 12 Monate nach der Geburt oder Unterbringung des Kindes genommen werden.
Voraussetzungen für die Teilnahme:
- Der Arbeitnehmer hat sein Arbeitsverhältnis mit dem versicherten Arbeitgeber mindestens 180 Tage vor Beginn des Urlaubs begonnen
- Der Arbeitnehmer ist mindestens acht Stunden pro Woche in San Francisco für den Arbeitgeber tätig
- Mindestens 40 % der gesamten Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers bei diesem Arbeitgeber werden in San Francisco geleistet.
- Der Arbeitnehmer muss Anspruch auf CA PFL für Baby-Bonding haben und dieses auch erhalten
Eine Möglichkeit für Arbeitgeber, die SF PPLO zu erfüllen (oder von ihr befreit zu werden), besteht darin, im Rahmen ihrer bestehenden Politik für bezahlten Elternurlaub eine gleichwertige benefits anzubieten. Arbeitgeber sollten ihre Richtlinie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die folgenden Mindestanforderungen der SF PPLO erfüllt:
- Gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von (zum Beispiel):
- Vollzeit-/Teilzeitstatus
- Gehaltsempfänger/Stundenlohn
- gewerkschaftlich/nicht gewerkschaftlich
- Befreit/nicht-befreit
- 100 % des Entgelts bis zu sechs Wochen für die Bindung an ein Neugeborenes, ein Adoptiv- oder ein Pflegekind
- Der Anspruch auf Urlaub kann nicht mehr als 180 Tage Beschäftigung vor Beginn des Urlaubs betragen
- Gilt für Mütter und Väter gleichermaßen
- Gilt gleichermaßen für primäre und sekundäre Betreuungspersonen
Eine weitere Möglichkeit für Arbeitgeber, die SF PPLO einzuhalten, besteht darin, sie im Rahmen ihres California Voluntary Disability/Paid Family Leave Plans zu behandeln.
Die folgenden Punkte müssen berücksichtigt werden, bevor entschieden wird, ob dies eine praktikable Lösung ist:
- Durchführung einer Machbarkeitsstudie, wenn der freiwillige Plan durch Arbeitnehmerbeiträge finanziert wird
- Änderung des freiwilligen CA-Plans, um eine separate Klasse für SF-Beschäftigte einzurichten, die 100 % Leistung zahlen würde
- Schriftliche Benachrichtigung aller Mitarbeiter über die Planänderung, einschließlich der Möglichkeit, aus dem freiwilligen Plan auszusteigen
- Einreichung des überarbeiteten Plandokuments und der Arbeitnehmermitteilung bei der EDD zur Genehmigung
Wenn Arbeitgeber nicht in der Lage sind, die SF PPLO-Verpflichtung im Rahmen ihrer bestehenden Richtlinie für bezahlten Elternurlaub oder des freiwilligen CA-Plans zu erfüllen, müssen sie eine separate Richtlinie und ein eigenes Verfahren einführen, um die Verordnung einzuhalten.
Weitere Informationen über benefits, Anspruchsberechtigung, zusätzliche Zahlungen und unterbrochenen Urlaub sowie häufig gestellte Fragen finden Sie in der Paid Parental Leave Ordinance auf der Website der Stadt und des Landkreises San Francisco.
Die Einzelheiten der Leistungen und die Anforderungen an die Einhaltung der neuen Gesetze zum bezahlten Urlaub können sehr komplex sein. Wenn Ihr Unternehmen Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der neuen Verordnung von San Francisco hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Sedgwick Client Services Director.
New York
Am 22. Februar 2017 wurden die Vorschriften für das New Yorker Gesetz über bezahlten Familienurlaub Benefits (NY PFLBL) veröffentlicht. Nach der ersten Kommentierungsfrist wurde am 24. Mai 2017 ein überarbeiteter und aktualisierter Änderungsentwurf veröffentlicht, der gerade für weitere öffentliche Kommentare geschlossen wurde. Die vorgeschlagenen Regelungen können hier eingesehen werden; wir werden Sie weiterhin auf dem Laufenden halten, sobald die Änderung abgeschlossen ist.
Die NY PFLBL wird am 1. Januar 2018 in Kraft treten und die Arbeitnehmer erhalten benefits :
- Pflege des schweren Gesundheitszustands eines Familienmitglieds, einschließlich Ehepartner oder Lebenspartner, Kind (biologisch, adoptiert, Pflegekind oder in loco parentis), Elternteil, Großelternteil und Enkelkind
- Bindung an ein neues Kind in den ersten 12 Monaten nach der Geburt, Adoption oder Unterbringung in einer Pflegefamilie
- Betreuung eines Ehepartners, eines Elternteils oder eines Kindes aufgrund militärischer Erfordernisse
Die wöchentliche Leistung soll in den Folgejahren schrittweise erhöht werden und basiert auf einem Prozentsatz des landesweiten durchschnittlichen Wochenlohns in New York (AWW). Nachstehend sind die Prozentsätze für die wöchentliche Leistung aufgeführt:
- 1. Januar 2018: 50% des Wochenlohns für 8 Wochen
- 1. Januar 2019: 50 % des Wochenlohns für 10 Wochen
- 1. Januar 2020: 60 % des Wochenlohns für 10 Wochen
- 1. Januar 2021: 67 % des Wochenlohns für 12 Wochen
Die benefits soll vollständig durch Arbeitnehmerbeiträge finanziert werden, die vom Lohn der Arbeitnehmer abgezogen werden. Die Finanzierungssätze wurden festgelegt und betragen 0,126 % des durchschnittlichen Wochenlohns des Arbeitnehmers (gedeckelt auf den durchschnittlichen Wochenlohn des Bundesstaates New York von 1.305,92 $) oder 1,65 $ pro Woche. Arbeitgeber können ab dem 1. Juli 2017 mit dem Lohnabzug beginnen.
Vollzeitbeschäftigte haben Anspruch auf PFLBL, wenn sie 26 Wochen ununterbrochen in New York beschäftigt waren, und Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf PFLBL, wenn sie 175 Tage in New York beschäftigt waren. Wenn ein Arbeitnehmer an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, muss er die gleiche oder eine vergleichbare Position einnehmen, die er vor der PFLBL innehatte.
Sedgwick ist bereit, Kunden, für die wir gesetzliche Invaliditätsansprüche in New York verwalten, bei der Einhaltung des PFLBL zu unterstützen. Bis zur Veröffentlichung der endgültigen Vorschriften empfehlen wir den Arbeitgebern:
- die demografischen Daten ihrer Mitarbeiter auswerten, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter die Förderkriterien erfüllt
- Beauftragen Sie einen Berater von benefits und/oder einen Rechtsbeistand mit der Ausarbeitung von Richtlinien/Plänen, einschließlich der Aktualisierung von Mitarbeiterhandbüchern oder Urlaubsunterlagen, um den PFLBL zu berücksichtigen.
- ihre Gehaltsabrechnungsfunktionen vorbereiten, um einen weiteren Abzug für die PFLBL hinzuzufügen
- Vorbereitung auf die Beibehaltung des bestehenden Krankenversicherungsschutzes der Arbeitnehmer für die Dauer des PFLBL
Weitere Informationen über die Anspruchsberechtigung und benefits finden Sie unter New York's paid family leave program auf der Website des Bundesstaates New York.
> Dieser Artikel wurde ursprünglich im Edge-Magazin, Ausgabe 7, veröffentlicht. Klicken Sie hier, um weitere Beiträge unserer Experten zu lesen.
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