Nu we van de hondsdagen van de zomer overgaan in de schoonheid van de herfstbladeren, bereiden veel werknemers zich voor op een van de grootste herfstactiviteiten in hun huishouden: kinderen die weer naar school gaan. Volgens een recent artikel in Employee Benefit News zal 74% van de ouders tijdens het schooljaar tijd missen vanwege doktersafspraken, schoolactiviteiten of ziekte. Deze verplichtingen kunnen variëren van een paar uur tot meerdere dagen - of zelfs langer. Werkgevers moeten van deze gelegenheid gebruik maken om hun beleid met betrekking tot deze onverwachte afwezigheden te herzien om ervoor te zorgen dat ze aan de regels voldoen en voorbereid zijn op dergelijke afwezigheden.
Staatswetten waarvan werkgevers op de hoogte moeten zijn
Op dit moment hebben 11 staten wetten rond de Small Necessities Leave Act, waaronder CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI en VT. Met deze wetten kan een werknemer vrij nemen van het werk voor schoolconferenties, medische afspraken en andere in aanmerking komende gevallen. Voor veel van deze wetten geldt een minimumaantal werknemers - vergelijkbaar met de vereisten voor werkgevers om in aanmerking te komen voor de FMLA - dus ze gelden misschien niet voor iedereen. De meeste van deze wetten voorzien echter in onbetaald verlof, waardoor het voor werkgevers van cruciaal belang is om hun beleid te herzien.
Californië biedt werknemers tot 40 uur per jaar om schoolgerelateerde evenementen voor hun kinderen bij te wonen. In tegenstelling tot andere staten staat Californië toe dat dit voordeel wordt gebruikt in stappen van 8 uur en het kan worden gebruikt door stiefouders en grootouders als zij de voogdij hebben over een minderjarig kind dat naar school gaat. Californië heeft ook bepalingen die ouders toestaan om meer vrij te nemen voor het bijwonen van disciplinaire vergaderingen met betrekking tot hun kinderen.
Massachusetts en Washington D.C. staan maximaal 24 uur per periode van 12 maanden toe, terwijl Louisiana maximaal 16 uur toestaat. Sommige staten, zoals Illinois, vereisen een klein noodzakelijk verlof, maar specificeren niet het aantal beschikbare uren; ze stellen alleen dat het verlof beschikbaar is als alle andere bronnen van verlof (zoals vakantie, ziekte, enz.) zijn opgebruikt.
Andere staten zoals Nevada en North Carolina bieden slechts vier uur vrije tijd in een periode van 12 maanden. Wat interessant is, is dat Nevada en andere staten zoals Maine en binnenkort ook Minnesota, tot 40 uur betaald verlof hebben dat om welke reden dan ook gebruikt kan worden, boven wat vereist is volgens de wet op kleine levensbehoeften van een staat.
Beleidsevaluatie
In veel rechtsgebieden waar betaald ziekteverzuim verplicht is, moeten werkgevers werknemers toestaan om het te gebruiken voor meer dan alleen de ziekte van de werknemer zelf. Vaak kan het gebruikt worden voor familieleden, zoals kinderen die ziek zijn of een doktersafspraak hebben. Hoewel niet elke staat/stad dit vereist, wordt het steeds gebruikelijker.
Tot slot moeten werkgevers met hybride werknemers of werknemers op afstand hun beleid onderzoeken op het omgaan met schoolactiviteiten tijdens de werkweek. Recente studies hebben aangetoond dat werknemers op afstand de neiging hebben om 's ochtends te werken en dan weer 's avonds om de familieverplichtingen halverwege de dag te regelen, zoals doktersafspraken, naschoolse activiteiten en meer. Vaak zijn dit geen goedgekeurde verloven, maar gewoon werknemers die hun schema's aanpassen aan de behoeften van hun gezin. Hoewel werkgevers hier misschien niets over zeggen, moeten ze wel een beleid hebben om dergelijke behoeften aan te pakken als ze in een van de staten vallen die wetten hebben voor kleine benodigdheden.
Als je de tijd neemt om het verlofbeleid en de verlofrichtlijnen van je organisatie door te nemen voordat het schooljaar begint, kan dat veel tijd en energie besparen als werknemers vrij beginnen te nemen om aan de behoeften van hun kinderen te voldoen. Het is ook een goed moment om te kijken of het beleid evenwichtig is, zodat werknemers zonder kinderen zich niet buitengesloten of gekleineerd voelen omdat ze het gevoel hebben gestraft te worden omdat ze geen kinderen hebben.
Meer informatie > lees onze flyer over arbeidsongeschiktheids- en afwezigheidsbeheer of afwezigheidsoplossingen.
Tags: Onderwijs, Werknemer, werkgever, werkgevers, verlof, verlofwet, verlof