Com a transição dos dias de cão do verão para a beleza da folhagem de outono, muitos funcionários estão se preparando para uma das maiores atividades de outono em sua casa: a volta das crianças à escola. De acordo com um artigo recente da Employee Benefit News, 74% dos pais perderão tempo durante o ano letivo devido a consultas médicas, atividades escolares ou doenças. Esses compromissos podem durar de algumas horas a vários dias, ou até mais. Os empregadores devem aproveitar essa oportunidade para revisar suas políticas relacionadas a essas ausências inesperadas para garantir que estejam em conformidade e preparados para tais ausências.
Leis estaduais sobre as quais os empregadores devem estar cientes
Atualmente, 11 estados têm leis em vigor sobre a Lei de Licença para Pequenas Necessidades, incluindo CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI e VT. Essas leis permitem que um funcionário se ausente do trabalho para participar de conferências escolares, consultas médicas de rotina e outros casos qualificados. Muitas dessas leis têm requisitos de número mínimo de funcionários - semelhantes aos requisitos de elegibilidade do empregador do FMLA - portanto, podem não se aplicar a todos. No entanto, a maioria dessas leis oferece tempo livre não remunerado, o que torna fundamental que os empregadores revisem suas políticas.
A Califórnia oferece até 40 horas por ano para que os funcionários participem de eventos relacionados à escola de seus filhos. Diferentemente de outros estados, a Califórnia permite que esse benefício seja usado em incrementos de 8 horas e pode ser usado por padrastos e avós se eles tiverem a custódia de um filho menor na escola. A Califórnia também tem um texto que permite que os pais tirem folga além desse período para participar de reuniões disciplinares relacionadas a seus filhos.
Massachusetts e Washington D.C. permitem até 24 horas em um período de 12 meses, enquanto Louisiana permite até 16 horas. Alguns estados, como Illinois, exigem uma licença para pequenas necessidades, mas não especificam o número de horas disponíveis, informando apenas que a licença está disponível se todas as outras fontes de licença (como férias, licença médica etc.) tiverem sido usadas.
Outros estados, como Nevada e Carolina do Norte, oferecem apenas quatro horas de folga em um período de 12 meses. O interessante é que Nevada e outros estados, como Maine e, em breve, Minnesota, têm até 40 horas de folga remunerada que podem ser usadas por qualquer motivo, além do que é exigido pela lei estadual de pequenas necessidades.
Revisão da política
Muitas jurisdições que exigem tempo de doença remunerado exigem que os empregadores permitam que os funcionários o utilizem para mais do que apenas a doença do próprio funcionário. Muitas vezes, ele pode ser usado para membros da família, como filhos que estão doentes ou têm consultas médicas. Embora nem todos os estados/cidades exijam isso, está se tornando cada vez mais comum.
Por fim, os empregadores que têm funcionários híbridos ou remotos devem examinar as políticas que tratam das atividades escolares durante a semana de trabalho. Estudos recentes mostraram que os funcionários remotos tendem a trabalhar de manhã e depois novamente à noite para administrar as obrigações familiares durante o dia, como consultas médicas, atividades depois da escola e muito mais. Muitas vezes, essas licenças não são aprovadas, mas apenas funcionários que estão modificando seus horários para acomodar as necessidades de suas famílias. Embora os empregadores possam não dizer nada, eles devem ter políticas em vigor que abordem essas necessidades se estiverem em um dos estados que têm leis de pequenas necessidades.
Reservar um tempo para revisar as políticas e diretrizes de licença de sua organização antes do início do ano letivo pode economizar muito tempo e energia quando os funcionários começarem a tirar férias para atender às necessidades de seus filhos. Também é um bom momento para verificar se as políticas estão equilibradas, de modo que os funcionários sem filhos não se sintam excluídos ou desprezados por acharem que estão sendo punidos por não terem filhos.
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