As aulas recomeçaram: veja como os empregadores podem se preparar para faltas inesperadas

À medida que transitamos dos dias quentes do verão para a beleza das folhas de outono, muitos funcionários estão a preparar-se para uma das maiores atividades do outono em suas famílias: o regresso das crianças à escola. De acordo com um artigo recente da Employee Benefit News, 74% dos pais perderão tempo durante o ano letivo devido a consultas médicas, atividades escolares ou doenças. Esses compromissos podem durar de algumas horas a vários dias — ou até mais. Os empregadores devem aproveitar esta oportunidade para rever as suas políticas relacionadas com estas ausências inesperadas, a fim de garantir que estão em conformidade e preparados para tais ausências.

Leis estaduais que os empregadores devem conhecer

Atualmente, 11 estados têm leis em vigor relacionadas à Lei de Licença para Pequenas Necessidades, incluindo CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI e VT. Essas leis permitem que um funcionário se ausente do trabalho para reuniões escolares, consultas médicas de rotina e outras situações qualificadas. Muitas dessas leis têm requisitos mínimos de número de funcionários — semelhantes aos requisitos de elegibilidade do empregador da FMLA —, portanto, podem não se aplicar a todos. No entanto, a maioria dessas leis prevê licençanão remunerada, tornando fundamental que os empregadores revisem as suas políticas.

A Califórnia oferece até 40 horas por ano para que os funcionários participem de eventos escolares relacionados aos seus filhos. Ao contrário de outros estados, a Califórnia permite que esse benefício seja usado em incrementos de 8 horas e pode ser usado por padrastos e avós, caso tenham a custódia de um menor em idade escolar. A Califórnia também possui uma legislação que permite que os pais tirem licença além desse tempo para participar de reuniões disciplinares relacionadas aos seus filhos.

Massachusetts e Washington D.C. permitem até 24 horas durante um período de 12 meses, enquanto Louisiana permite até 16 horas. Alguns estados, como Illinois, exigem uma pequena licença por necessidade, mas não especificam o número de horas disponíveis, apenas afirmando que a licença está disponível se todas as outras fontes de licença (como férias, licença médica, etc.) tiverem sido esgotadas.

Outros estados, como Nevada e Carolina do Norte, oferecem apenas quatro horas num período de 12 meses. O interessante é que Nevada e outros estados, como Maine e, em breve, Minnesota, têm até 40 horas de licença remunerada que podem ser usadas por qualquer motivo, além do que é exigido pela lei estadual de pequenas necessidades.

Revisão da política

Muitas jurisdições que exigem licença médica remunerada exigem que os empregadores permitam que os funcionários a utilizem para mais do que apenas a própria doença do funcionário. Muitas vezes, ela pode ser usada para familiares, como filhos que estão doentes ou têm consultas médicas. Embora nem todos os estados/cidades exijam isso, está a tornar-se cada vez mais comum.

Por fim, os empregadores que têm funcionários híbridos ou remotos devem examinar as políticas que tratam das atividades escolares durante a semana de trabalho. Estudos recentes mostraram que os funcionários remotos tendem a trabalhar pela manhã e novamente à noite para lidar com as obrigações familiares durante o meio do dia, como consultas médicas, atividades após a escola e muito mais. Muitas vezes, essas não são licenças aprovadas, mas apenas funcionários que estão a modificar os seus horários para acomodar as necessidades da família. Embora os empregadores possam não dizer nada, eles devem ter políticas em vigor que abordem essas necessidades, caso se enquadrem em um dos estados que possuem leis de pequenas necessidades.

Reservar um tempo para rever as políticas e diretrizes de licença da sua organização antes do início do ano letivo pode poupar muito tempo e energia quando os funcionários começarem a tirar licença para cuidar das necessidades dos seus filhos. Também é um bom momento para verificar se as políticas são equilibradas, para que os funcionários sem filhos não se sintam excluídos ou menosprezados por acharem que estão a ser punidos por não terem filhos.

Saiba mais >leia o nosso folheto sobregestão de incapacidades e ausênciasousoluções para ausências.