Alors que nous passons des journées canines de l’été à la beauté qu’est le feuillage d’automne, de nombreux employés se préparent à l’une des plus grandes activités automnales de leur ménage : les enfants qui retournent à l’école. Selon un article récent paru dans Employee Benefit News, 74 % des parents manqueront de temps pendant l’année scolaire en raison de rendez-vous chez le médecin, d’activités scolaires ou d’une maladie. Ces engagements peuvent durer de quelques heures à plusieurs jours, voire plus. Les employeurs devraient profiter de l’occasion pour revoir leurs politiques en ce qui concerne ces absences imprévues afin de s’assurer qu’ils sont en conformité et préparés à de telles absences.
Lois de l’État que les employeurs devraient connaître
Actuellement, 11 États ont des lois en place autour de la Loi sur les congés pour petites nécessités, y compris CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI et VT. Ces lois permettent à un employé de s’absenter du travail pour des conférences scolaires, des rendez-vous médicaux de routine et d’autres cas de qualification. Bon nombre de ces lois prévoient des exigences minimales en matière de dénombrement des employés — semblables aux exigences d’admissibilité des employeurs de la FMLA — de sorte qu’elles peuvent ne pas s’appliquer à tout le monde. Cependant, la majorité de ces lois prévoient des congés non payés, ce qui rend essentiel pour les employeurs de revoir leurs politiques.
La Californie offre jusqu’à 40 heures par an aux employés pour assister à des événements liés à l’école pour leurs enfants. Contrairement à d’autres États, la Californie permet que cet avantage soit utilisé par incréments de 8 heures et il peut être utilisé par les beaux-parents et les grands-parents s’ils ont la garde d’un enfant mineur à l’école. La Californie a également un langage qui permet aux parents de prendre congé au-delà de cela pour assister à des réunions disciplinaires concernant leurs enfants.
Le Massachusetts et Washington D.C. autorisent jusqu’à 24 heures au cours d’une période de 12 mois, tandis que la Louisiane autorise jusqu’à 16 heures. Certains États comme l’Illinois exigent un petit congé nécessitant un petit congé, mais ne spécifient pas le nombre d’heures disponibles, indiquant seulement que le congé est disponible si toutes les autres sources de congé (telles que les vacances, les congés de maladie, etc.) ont été épuisées.
D’autres États comme le Nevada et la Caroline du Nord n’offrent que quatre heures de temps sur une période de 12 mois. Ce qui est intéressant, c’est que le Nevada et d’autres États comme le Maine et bientôt le Minnesota, ont jusqu’à 40 heures de congés payés qui peuvent être utilisés pour n’importe quelle raison, au-delà de ce qui est requis par la loi sur les petites nécessités d’un État.
Examen des politiques
De nombreuses administrations qui exigent des congés de maladie payés exigent que les employeurs permettent aux employés de les utiliser pour plus que la propre maladie de l’employé. Souvent, il peut être utilisé pour les membres de la famille, comme les enfants qui sont malades ou ont des rendez-vous chez le médecin. Bien que tous les États / villes ne l’exigent pas, cela devient de plus en plus courant.
Enfin, les employeurs qui ont des employés hybrides ou à distance devraient examiner les politiques qui traitent de la gestion des activités scolaires pendant la semaine de travail. Des études récentes ont montré que les employés à distance ont tendance à travailler le matin, puis à nouveau le soir pour gérer les obligations familiales en milieu de journée, telles que les rendez-vous chez le médecin, les activités après l’école et plus encore. Souvent, il ne s’agit pas de congés approuvés, mais plutôt d’employés qui modifient leurs horaires pour répondre aux besoins de leur famille. Bien que les employeurs ne puissent rien dire, ils devraient avoir des politiques en place pour répondre à ces besoins s’ils tombent dans l’un des États qui ont des lois sur les petites nécessités.
Prendre le temps d’examiner les politiques et les lignes directrices de votre organisation en matière de congés avant le début de l’année scolaire peut permettre d’économiser beaucoup de temps et d’énergie lorsque les employés commencent à prendre congé pour répondre aux besoins de leurs enfants. C’est aussi un bon moment pour voir si les politiques sont équilibrées afin que les employés sans enfants ne se sentent pas laissés de côté ou blessés parce qu’ils ont l’impression d’être punis pour ne pas avoir d’enfants.
Apprenez-en plus > lire notre dépliant sur la gestion des handicaps et des absences ou les solutions d’absence.
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