L’école reprend : voici comment les employeurs peuvent se préparer aux absences imprévues

Alors que nous passons des journées caniculaires de l’été à la beauté du feuillage automnal, plusieurs employés se préparent à l’une des plus grandes activités automnales de leur foyer : les enfants qui retournent à l’école. Selon un article récent dans Employee Benefit News, 74% des parents manqueront du temps pendant l’année scolaire en raison de rendez-vous médicaux, d’activités scolaires ou de maladie. Ces engagements peuvent durer de quelques heures à plusieurs jours — voire plus longtemps. Les employeurs devraient profiter de cette occasion pour revoir leurs politiques en ce qui concerne ces absences imprévues afin de s’assurer qu’ils sont conformes et préparés à ces absences.

Lois provinciales dont les employeurs devraient être informés

Actuellement, 11 États ont des lois en vigueur concernant la Small Necessities Leave Act, notamment CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI et VT. Ces lois permettent à un employé de prendre du temps de travail pour des conférences scolaires, des rendez-vous médicaux de routine et d’autres situations admissibles. Bon nombre de ces lois imposent des exigences minimales de nombre d’employés — similaires aux critères d’admissibilité des employeurs de la FMLA — donc elles ne s’appliquent pas à tout le monde. Cependant, la majorité de ces lois offrent des congés non payés — ce qui rend essentiel pour les employeurs de revoir leurs politiques.

La Californie offre jusqu’à 40 heures par année aux employés pour assister à des événements scolaires pour leurs enfants. Contrairement à d’autres États, la Californie permet que ce bénéfice soit utilisé par tranches de 8 heures et peut être utilisé par les beaux-parents et grands-parents s’ils ont la garde d’un enfant mineur à l’école. La Californie dispose également d’une clause permettant aux parents de prendre des congés supplémentaires pour assister à des réunions disciplinaires concernant leurs enfants.

Le Massachusetts et Washington D.C. permettent jusqu’à 24 heures sur une période de 12 mois, tandis que la Louisiane permet jusqu’à 16 heures. Certains États comme l’Illinois exigent un petit congé nécessité, mais ne précisent pas le nombre d’heures disponibles, indiquant seulement que le congé est disponible si toutes les autres sources de congé (comme les vacances, les congés de maladie, etc.) ont été utilisées.

D’autres États comme le Nevada et la Caroline du Nord n’offrent que quatre heures de temps sur une période de 12 mois. Ce qui est intéressant, c’est que le Nevada et d’autres États comme le Maine et bientôt le Minnesota offrent jusqu’à 40 heures de congé payé qui peuvent être utilisées pour n’importe quelle raison, au-delà de ce qui est exigé par la loi sur les petites nécessités d’un État.

Examen des politiques

Beaucoup de juridictions qui exigent des congés de maladie payés exigent que les employeurs permettent aux employés de les utiliser pour plus que la maladie de l’employé. Souvent, il peut être utilisé pour des membres de la famille, comme des enfants malades ou ayant des rendez-vous chez le médecin. Même si toutes les provinces ou villes ne l’exigent pas, cela devient de plus en plus courant.

Enfin, les employeurs qui ont des employés hybrides ou à distance devraient examiner les politiques qui tiennent compte des activités scolaires pendant la semaine de travail. Des études récentes ont démontré que les employés à distance ont tendance à travailler le matin puis de nouveau le soir pour gérer les obligations familiales en milieu de journée, comme les rendez-vous médicaux, les activités parascolaires et plus encore. Souvent, il ne s’agit pas de congés approuvés, mais plutôt d’employés qui modifient leur horaire pour s’adapter aux besoins de leur famille. Même si les employeurs ne disent rien, ils devraient avoir des politiques en place pour répondre à ces besoins s’ils relèvent d’un des États qui ont des lois sur les petites nécessités.

Prendre le temps de revoir les politiques et lignes directrices de votre organisation sur les congés avant le début de l’année scolaire peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’énergie lorsque les employés commencent à prendre congé pour répondre aux besoins de leurs enfants. C’est aussi un bon moment pour voir si les politiques sont équilibrées afin que les employés sans enfants ne se sentent pas exclus ou méprisés parce qu’ils ont l’impression d’être punis pour ne pas avoir d’enfants.

En savoir plus > lire notre dépliant sur la gestion de l’invalidité et des absences ou les solutions d’absence.