Skolen er begyndt igen: Sådan kan arbejdsgivere forberede sig på uventede fravær

Når vi går fra sommerens hede dage over til efterårets smukke løvfald, forbereder mange medarbejdere sig på en af de største efterårsaktiviteter i deres husstand: børnene skal tilbage i skole. Ifølge en nylig artikel i Employee Benefit News vil 74 % af forældrene gå glip af tid i løbet af skoleåret på grund af lægebesøg, skoleaktiviteter eller sygdom. Disse forpligtelser kan vare fra et par timer til flere dage – eller endnu længere. Arbejdsgivere bør benytte denne lejlighed til at gennemgå deres politikker i relation til disse uventede fraværsdage for at sikre, at de overholder reglerne og er forberedte på sådanne fraværsdage.

Statslige love, som arbejdsgivere bør være opmærksomme på

I øjeblikket har 11 stater love om Small Necessities Leave Act, herunder CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI og VT. Disse love giver en medarbejder ret til at tage fri fra arbejde for at deltage i skolemøder, rutinemæssige lægebesøg og andre kvalificerende tilfælde. Mange af disse love har krav til minimumsantal ansatte – svarende til FMLA-kravene til arbejdsgiveres berettigelse – så de gælder muligvis ikke for alle. De fleste af disse love giver dog ret tilulønnetfrihed, hvilket gør det afgørende for arbejdsgivere at gennemgå deres politikker.

Californien giver medarbejdere op til 40 timer om året til at deltage i skolearrangementer for deres børn. I modsætning til andre stater tillader Californien, at denne fordel kan bruges i intervaller på 8 timer, og den kan også bruges af stedforældre og bedsteforældre, hvis de har forældremyndigheden over et mindreårigt barn i skolealderen. Californien har også en lovgivning, der giver forældre mulighed for at tage fri ud over dette for at deltage i disciplinære møder vedrørende deres børn.

Massachusetts og Washington D.C. tillader op til 24 timer i løbet af en 12-måneders periode, mens Louisiana tillader op til 16 timer. Nogle stater, såsom Illinois, kræver en kort orlov, men specificerer ikke antallet af tilgængelige timer, men angiver kun, at orloven er tilgængelig, hvis alle andre orlovskilder (såsom ferie, sygefravær osv.) er opbrugt.

Andre stater som Nevada og North Carolina tilbyder kun fire timers frihed i en 12-måneders periode. Det interessante er, at Nevada og andre stater som Maine og snart også Minnesota har op til 40 timers betalt frihed, der kan bruges til ethvert formål, ud over hvad der kræves i henhold til statens lov om små nødvendigheder.

Politikgennemgang

Mange jurisdiktioner, der kræver betalt sygefravær, kræver, at arbejdsgivere tillader medarbejderne at bruge det til mere end blot medarbejderens egen sygdom. Ofte kan det bruges til familiemedlemmer, såsom børn, der er syge eller har lægeaftaler. Selvom ikke alle stater/byer kræver dette, bliver det mere og mere almindeligt.

Endelig bør arbejdsgivere, der har hybrid- eller fjernansatte, undersøge politikker, der omhandler håndtering af skoleaktiviteter i løbet af arbejdsugen. Nylige undersøgelser har vist, at fjernansatte har tendens til at arbejde om morgenen og igen om aftenen for at kunne varetage familieforpligtelser i løbet af dagen, såsom lægeaftaler, aktiviteter efter skole og mere. Ofte er dette ikke godkendte orlovsdage, men snarere medarbejdere, der tilpasser deres arbejdstider for at imødekomme familiens behov. Selvom arbejdsgivere måske ikke siger noget, bør de have politikker på plads, der adresserer sådanne behov, hvis de befinder sig i en af de stater, der har love om små nødvendigheder.

At tage sig tid til at gennemgå din organisations feriepolitikker og retningslinjer inden skoleåret starter, kan spare en masse tid og energi, når medarbejderne begynder at tage fri for at tage sig af deres børns behov. Det er også et godt tidspunkt at se, om politikkerne er afbalancerede, så medarbejdere uden børn ikke føler sig udelukkede eller forbigåede, fordi de føler, at de bliver straffet for ikke at have børn.

Læs mere >Læs vores brochure omhandicap- og fraværsstyringellerfraværsløsninger.