Sekolah telah kembali dibuka: Berikut cara bagi pemberi kerja untuk bersiap menghadapi ketidakhadiran yang tidak terduga.

Saat kita beralih dari musim panas yang terik ke keindahan daun-daun musim gugur, banyak karyawan sedang mempersiapkan diri untuk salah satu kegiatan terbesar di rumah tangga mereka: anak-anak kembali ke sekolah. Menurut artikel terbaru di Employee Benefit News, 74% orang tua akan absen selama tahun ajaran karena janji temu dokter, kegiatan sekolah, atau sakit. Komitmen ini bisa berlangsung mulai dari beberapa jam hingga beberapa hari — atau bahkan lebih lama. Pemberi kerja sebaiknya memanfaatkan kesempatan ini untuk meninjau kebijakan mereka terkait ketidakhadiran yang tidak terduga agar memastikan kepatuhan dan kesiapan menghadapi situasi tersebut.

Undang-undang negara yang harus diketahui oleh pemberi kerja

Saat ini, 11 negara bagian telah memiliki undang-undang terkait Undang-Undang Cuti Kebutuhan Kecil (Small Necessities Leave Act), termasuk CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI, dan VT. Undang-undang ini memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti dari pekerjaan untuk menghadiri konferensi sekolah, janji temu medis rutin, dan situasi lain yang memenuhi syarat. Banyak dari undang-undang ini memiliki persyaratan jumlah karyawan minimum — serupa dengan persyaratan kelayakan pemberi kerja dalam FMLA — sehingga tidak berlaku untuk semua orang. Namun, sebagian besar undang-undang ini memberikan cutitanpa upah— sehingga sangat penting bagi pemberi kerja untuk meninjau kebijakan mereka.

California memberikan hingga 40 jam per tahun bagi karyawan untuk menghadiri acara terkait sekolah untuk anak-anak mereka. Berbeda dengan negara bagian lain, California mengizinkan manfaat ini digunakan dalam increment 8 jam dan dapat digunakan oleh orang tua tiri dan kakek-nenek jika mereka memiliki hak asuh atas anak di bawah umur yang bersekolah. California juga memiliki ketentuan yang memungkinkan orang tua mengambil cuti di luar batas ini untuk menghadiri pertemuan disiplin terkait anak-anak mereka.

Massachusetts dan Washington D.C. mengizinkan hingga 24 jam dalam periode 12 bulan, sementara Louisiana mengizinkan hingga 16 jam. Beberapa negara bagian seperti Illinois mewajibkan cuti darurat, tetapi tidak menentukan jumlah jam yang tersedia, hanya menyatakan bahwa cuti tersebut tersedia jika semua sumber cuti lain (seperti cuti liburan, cuti sakit, dll.) telah habis.

Negara bagian lain seperti Nevada dan North Carolina hanya menawarkan empat jam waktu cuti dalam periode 12 bulan. Yang menarik adalah Nevada dan negara bagian lain seperti Maine, serta Minnesota yang akan segera mengikuti, memiliki hingga 40 jam cuti berbayar yang dapat digunakan untuk alasan apa pun, di luar apa yang diwajibkan oleh undang-undang kebutuhan dasar negara bagian.

Peninjauan kebijakan

Banyak yurisdiksi yang mewajibkan cuti sakit berbayar mengharuskan pemberi kerja untuk mengizinkan karyawan menggunakan cuti tersebut tidak hanya untuk penyakit karyawan sendiri. Seringkali cuti tersebut dapat digunakan untuk anggota keluarga, seperti anak-anak yang sakit atau memiliki janji temu dengan dokter. Meskipun tidak semua negara bagian/kota mewajibkan hal ini, praktik ini semakin umum dilakukan.

Akhirnya, pemberi kerja yang memiliki karyawan hybrid atau remote sebaiknya meninjau kebijakan yang mengatur penanganan kegiatan sekolah selama hari kerja. Studi terbaru menunjukkan bahwa karyawan remote cenderung bekerja di pagi hari dan kembali bekerja di malam hari untuk mengelola kewajiban keluarga di siang hari, seperti janji temu dokter, kegiatan setelah sekolah, dan sebagainya. Seringkali, ini bukan cuti yang disetujui, melainkan karyawan yang menyesuaikan jadwal mereka untuk mengakomodasi kebutuhan keluarga. Meskipun pemberi kerja mungkin tidak mengatakan apa-apa, mereka harus memiliki kebijakan yang mengatur kebutuhan semacam itu jika mereka berada di salah satu negara bagian yang memiliki undang-undang kebutuhan kecil.

Mengambil waktu untuk meninjau kebijakan dan pedoman cuti organisasi Anda sebelum tahun ajaran dimulai dapat menghemat banyak waktu dan tenaga ketika karyawan mulai mengambil cuti untuk memenuhi kebutuhan anak-anak mereka. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut seimbang sehingga karyawan yang tidak memiliki anak tidak merasa terpinggirkan atau dirugikan karena merasa bahwa mereka dihukum karena tidak memiliki anak.

Pelajari lebih lanjut >baca brosur kami tentangmanajemen disabilitas dan ketidakhadiranatausolusi ketidakhadiran.