Mientras pasamos de los días caninos del verano a la belleza del follaje otoñal, muchos empleados se preparan para una de las mayores actividades de otoño en su hogar: la vuelta al colegio de los niños. Según un reciente artículo de Employee Benefit News, el 74% de los padres faltará a clase durante el curso escolar debido a citas con el médico, actividades escolares o enfermedad. Estos compromisos pueden durar desde unas horas hasta varios días, o incluso más. Las empresas deben aprovechar esta oportunidad para revisar sus políticas en relación con estas ausencias imprevistas para asegurarse de que cumplen las normas y están preparadas para tales ausencias.
Leyes estatales que los empresarios deben conocer
En la actualidad, 11 estados cuentan con leyes en torno a la Ley de Baja por Pequeñas Necesidades, entre ellos CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI y VT. Estas leyes permiten a un empleado ausentarse del trabajo para asistir a conferencias escolares, acudir a citas médicas rutinarias y otros casos que cumplan los requisitos. Muchas de estas leyes tienen requisitos de número mínimo de empleados -similares a los requisitos de elegibilidad del empleador para la FMLA-, por lo que puede que no se apliquen a todo el mundo. Sin embargo, la mayoría de estas leyes prevén permisos no retribuidos, por lo que es fundamental que las empresas revisen sus políticas.
California concede hasta 40 horas al año para que los empleados asistan a actos escolares de sus hijos. A diferencia de otros estados, California permite que este beneficio se utilice en incrementos de 8 horas y puede ser utilizado por padrastros y abuelos si tienen la custodia de un hijo menor en la escuela. California también permite a los padres tomarse más tiempo libre para asistir a reuniones disciplinarias relacionadas con sus hijos.
Massachusetts y Washington D.C. permiten hasta 24 horas en un periodo de 12 meses, mientras que Luisiana permite hasta 16 horas. Algunos estados, como Illinois, exigen un permiso por pequeñas necesidades, pero no especifican el número de horas disponibles, sino que sólo indican que el permiso está disponible si se han agotado todas las demás fuentes de permiso (como vacaciones, baja por enfermedad, etc.).
Otros estados como Nevada y Carolina del Norte sólo ofrecen cuatro horas en un periodo de 12 meses. Lo interesante es que Nevada y otros estados como Maine y pronto Minnesota, tienen hasta 40 horas de tiempo libre retribuido que pueden utilizarse por cualquier motivo, más allá de lo que exige la ley estatal de pequeñas necesidades.
Revisión de la política
Muchas jurisdicciones que exigen la baja por enfermedad remunerada obligan a las empresas a permitir que los empleados la utilicen para algo más que la propia enfermedad del empleado. A menudo puede utilizarse para miembros de la familia, como hijos enfermos o con citas médicas. Aunque no todos los estados o ciudades lo exigen, cada vez es más común.
Por último, los empresarios que tienen empleados híbridos o remotos deben examinar políticas que aborden la gestión de las actividades escolares durante la semana laboral. Estudios recientes han demostrado que los empleados remotos tienden a trabajar por las mañanas y luego otra vez por las tardes para gestionar las obligaciones familiares durante el mediodía, como citas con el médico, actividades extraescolares y demás. Muchas veces, no se trata de permisos aprobados, sino simplemente de empleados que modifican sus horarios para adaptarse a las necesidades de su familia. Aunque los empleadores no digan nada, deberían tener políticas que aborden estas necesidades si se encuentran en uno de los estados que tienen leyes sobre pequeñas necesidades.
Dedicar tiempo a revisar las políticas y directrices sobre permisos de la empresa antes de que empiece el curso escolar puede ahorrar mucho tiempo y energía cuando los empleados empiecen a pedir permisos para atender las necesidades de sus hijos. También es un buen momento para comprobar si las políticas están equilibradas, de modo que los empleados sin hijos no se sientan excluidos o menospreciados porque piensen que se les castiga por no tener hijos.
Leer más > lea nuestro folleto sobre discapacidad y gestión de ausencias o soluciones para ausencias.
Etiquetas: Educación, Empleado, empresario, empresarios, Permiso, ley de permisos, excedencia