Während wir von den Hundstagen des Sommers in die Schönheit des Herbstlaubs übergehen, bereiten sich viele Arbeitnehmer auf eine der größten Herbstaktivitäten in ihrem Haushalt vor: die Rückkehr der Kinder in die Schule. Einem kürzlich erschienenen Artikel in der Zeitschrift Employee Benefit News zufolge werden 74 % der Eltern während des Schuljahres aufgrund von Arztterminen, schulischen Aktivitäten oder Krankheit fehlen. Diese Verpflichtungen können von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen - oder sogar länger - dauern. Arbeitgeber sollten diese Gelegenheit nutzen, um ihre Richtlinien in Bezug auf diese unerwarteten Abwesenheiten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten und auf solche Abwesenheiten vorbereitet sind.
Staatliche Gesetze, die Arbeitgeber kennen sollten
Derzeit gibt es in 11 Staaten Gesetze zum Small Necessities Leave Act, darunter CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI und VT. Diese Gesetze ermöglichen es Arbeitnehmern, sich für Schulkonferenzen, routinemäßige Arzttermine und andere qualifizierte Fälle von der Arbeit freistellen zu lassen. Bei vielen dieser Gesetze ist eine Mindestanzahl von Mitarbeitern erforderlich - ähnlich wie bei den FMLA-Gesetzen für Arbeitgeber -, so dass sie möglicherweise nicht für jeden gelten. Die meisten dieser Gesetze sehen jedoch unbezahlte Freistellungen vor, weshalb es für Arbeitgeber wichtig ist, ihre Richtlinien zu überprüfen.
In Kalifornien können Arbeitnehmer bis zu 40 Stunden pro Jahr für die Teilnahme an schulischen Veranstaltungen für ihre Kinder nutzen. Im Gegensatz zu anderen Bundesstaaten ist es in Kalifornien möglich, diese Leistung in 8-Stunden-Schritten in Anspruch zu nehmen, und sie kann auch von Stiefeltern und Großeltern in Anspruch genommen werden, wenn sie das Sorgerecht für ein minderjähriges Kind in der Schule haben. In Kalifornien gibt es auch eine Regelung, die es Eltern erlaubt, sich darüber hinaus für die Teilnahme an disziplinarischen Besprechungen über ihre Kinder freistellen zu lassen.
In Massachusetts und Washington D.C. sind bis zu 24 Stunden innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums zulässig, in Louisiana bis zu 16 Stunden. In einigen Bundesstaaten wie Illinois ist ein geringer Bedarf an Urlaub erforderlich, aber die Anzahl der verfügbaren Stunden wird nicht angegeben, sondern nur, dass der Urlaub gewährt wird, wenn alle anderen Urlaubsquellen (wie Urlaub, Krankheit usw.) aufgebraucht sind.
In anderen Bundesstaaten wie Nevada und North Carolina sind es nur vier Stunden in einem Zeitraum von 12 Monaten. Interessant ist, dass Nevada und andere Bundesstaaten wie Maine und bald auch Minnesota bis zu 40 Stunden bezahlte Freizeit anbieten, die für jeden beliebigen Grund genutzt werden können, der über das hinausgeht, was nach dem Gesetz für den kleinen Bedarf eines Bundesstaates erforderlich ist.
Überprüfung der Politik
In vielen Ländern, in denen eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall vorgeschrieben ist, müssen die Arbeitgeber ihren Beschäftigten gestatten, diese Zeit nicht nur für die eigene Krankheit zu nutzen. Oft kann die Zeit auch für Familienmitglieder genutzt werden, z. B. für Kinder, die krank sind oder einen Arzttermin haben. Auch wenn dies nicht in allen Bundesländern/Städten vorgeschrieben ist, wird es doch immer üblicher.
Schließlich sollten Arbeitgeber, die hybride oder ferngesteuerte Mitarbeiter beschäftigen, Richtlinien für den Umgang mit schulischen Aktivitäten während der Arbeitswoche prüfen. Jüngste Studien haben gezeigt, dass Remote-Mitarbeiter dazu neigen, morgens und abends zu arbeiten, um ihre familiären Verpflichtungen während des Tages zu erfüllen, wie z. B. Arzttermine, Aktivitäten nach der Schule und mehr. In vielen Fällen handelt es sich dabei nicht um genehmigten Urlaub, sondern um Mitarbeiter, die ihren Zeitplan ändern, um den Bedürfnissen ihrer Familie gerecht zu werden. Auch wenn die Arbeitgeber nichts sagen, sollten sie über Regelungen verfügen, die auf solche Bedürfnisse eingehen, wenn sie in einen der Staaten fallen, in denen es Gesetze für den kleinen Bedarf gibt.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Urlaubsregelungen und -richtlinien Ihres Unternehmens zu überprüfen, bevor das Schuljahr beginnt, können Sie viel Zeit und Energie sparen, wenn die Mitarbeiter anfangen, Urlaub zu nehmen, um sich um die Bedürfnisse ihrer Kinder zu kümmern. Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu prüfen, ob die Richtlinien ausgewogen sind, damit sich Mitarbeiter ohne Kinder nicht ausgeschlossen oder benachteiligt fühlen, weil sie das Gefühl haben, dass sie dafür bestraft werden, dass sie keine Kinder haben.
Erfahren Sie mehr > lesen Sie unseren Flyer zum Thema Arbeitsunfähigkeit und Abwesenheitsmanagement oder Abwesenheitslösungen.
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