¿Es el Plan Voluntario de California adecuado para ti?

¿Sabías que California es uno de los únicos cinco estados del país —junto con Hawái, Nueva Jersey, Nueva York y Rhode Island— que cuenta con un programa obligatorio de seguro por incapacidad? En California, el «Plan Estatal» del Seguro Estatal por Incapacidad (SDI) se financia con las cotizaciones de los empleados y protege a los trabajadores californianos frente a la pérdida de salario derivada de una lesión o enfermedad no laboral. Si tienes empleados que trabajan en California, existe una alternativa al SDI que podría resultarte muy interesante.

El Código de Seguro de Desempleo de Californiapermite a un empleador establecer un programa sustitutivo de incapacidad denominado «Plan Voluntario». La cobertura, los derechos y las prestaciones de este Plan Voluntario deben ser equivalentes a los que ofrece el SDI y, además, deben ser superiores a los del SDI al menos en un aspecto. La mayoría de los empleados con derecho a la cobertura debe aprobar la entrada en vigor del plan. Una vez aprobado el Plan Voluntario, el empleador ya no está obligado a enviar al estado las cotizaciones de los empleados que hayan optado por la cobertura del Plan Voluntario. En su lugar, el empleador puede retener de estos empleados una cantidad equivalente a dichas cotizaciones y mantener el dinero en un fondo fiduciario para pagar las prestaciones del Plan Voluntario y los gastos aprobados.

Una de las ventajas de establecer un plan voluntario es la posibilidad de que el empleador ofrezcauna mejor cobertura a los empleados sin ningún coste adicional.Cuando la plantilla de un empleador presenta una baja frecuencia de reclamaciones, las aportaciones excedentarias (la diferencia entre lo que se retiene a los empleados y lo que se necesita para pagar las reclamaciones y los gastos) pueden utilizarse para ofrecer un mayor nivel de prestaciones o para financiar una tasa de aportación más baja por parte de los empleados cubiertos. Un empleador que ya ofrezca algún tipo de continuación salarial puede integrar esas prestaciones con las prestaciones más elevadas del Plan Voluntario para mejorar considerablemente el paquete total de prestaciones de sus empleados.

Evidentemente, el historial de siniestros de sus empleados es un factor fundamental a la hora de determinar si un plan voluntario puede hacer frente a unas prestaciones mejoradas. El número de empleados cubiertos también tiene una gran influencia. Aunque no existe un límite máximo ni mínimo en cuanto al número de empleados que pueden participar en un plan voluntario, cuanto mayor sea el número de empleados, más probable será que el plan sea financieramente sólido. Una advertencia para cualquier empleador que esté considerando un plan voluntario es que, en última instancia, el empleador es responsable de los gastos del plan. Se puede retener a los empleados la tasa estatal de cotizaciones, pero si eso no es suficiente, el empleador debe prestar o aportar fondos según sea necesario para cubrir los gastos del plan.

Cientos de empresas de California han puesto en marcha con éxito un plan voluntario financiado íntegramente por los empleados que ofrece mejores prestaciones a su personal, y Sedgwick puede ayudarte a diseñar un plan voluntario a tu medida. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto conmigo o en compartir tus opiniones aquí, en el blog.