¿Sabía que California es uno de los cinco únicos estados del país -junto con Hawai, Nueva Jersey, Nueva York y Rhode Island- que cuentan con un programa obligatorio de seguro de incapacidad? En California, el "Plan Estatal" del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) se financia con las cotizaciones de los trabajadores y protege a los trabajadores californianos contra la pérdida de salario debida a una lesión o enfermedad no profesional. Si tiene empleados que trabajan en California, existe una alternativa al SDI que puede resultarle muy interesante.
El Código del Seguro de Desempleo de California permite que un empleador establezca un programa sustituto de incapacidad llamado "Plan Voluntario". La cobertura, los derechos y las prestaciones de este Plan Voluntario deben ser iguales a los que proporciona el SDI y también deben ser mejores que el SDI en al menos un aspecto. La mayoría de los empleados con derecho a cobertura deben aprobar la entrada en vigor del plan. Una vez aprobado el Plan Voluntario, la empresa ya no está obligada a enviar al Estado las cotizaciones de los empleados que hayan optado por la cobertura del Plan Voluntario. En su lugar, el empresario puede retener hasta el mismo importe de las cotizaciones de estos empleados y mantener el dinero en fideicomiso para pagar las reclamaciones del Plan Voluntario y los gastos aprobados.
Una de las ventajas de establecer un Plan Voluntario es la posibilidad de que un empresario proporcione una mejor cobertura a los empleados sin ningún coste adicional. Cuando la población activa de una empresa tiene una frecuencia de siniestros baja, el excedente de cotizaciones (la diferencia entre lo que se retiene a los empleados y lo que se necesita para pagar los siniestros y gastos) puede utilizarse para proporcionar un nivel de prestaciones más elevado o para suscribir un porcentaje de cotización más bajo de los empleados cubiertos. Una empresa que ya ofrezca algún tipo de continuación salarial puede integrar esas prestaciones con las prestaciones más elevadas del Plan Voluntario para mejorar en gran medida el paquete total de prestaciones de sus empleados.
Evidentemente, la siniestralidad de sus empleados es un factor decisivo para determinar si un plan voluntario puede soportar una prestación mejorada. El número de empleados cubiertos también tiene un peso importante. Aunque no existe un límite máximo o mínimo para el número de empleados que pueden participar en un plan voluntario, cuanto mayor sea el número de empleados, más probabilidades habrá de que el plan sea sólido desde el punto de vista financiero. Una advertencia para cualquier empresario que esté considerando la posibilidad de acogerse a un plan voluntario es que, en última instancia, el empresario es responsable de los gastos del plan. Se puede retener a los empleados el tipo de cotización estatal, pero si no es suficiente, el empresario debe prestar o aportar los fondos necesarios para hacer frente a los gastos del plan.
Cientos de empresas de California han implementado con éxito un Plan Voluntario financiado en su totalidad por los empleados que proporciona mejores beneficios a sus empleados - y Sedgwick puede ayudarle con un Plan Voluntario para usted. Si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber o siéntase libre de compartir sus pensamientos aquí en el blog.