Un plan volontaire californien vous convient-il ?

Le 14 mars 2014

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Saviez-vous que la Californie est l’un des cinq seuls États du pays - avec Hawaï, le New Jersey, New York et le Rhode Island - avec un programme d’assurance invalidité obligatoire ? En Californie, le « plan d’État » de l’assurance invalidité de l’État (SDI) est financé par les cotisations des employés et protège les travailleurs californiens contre les pertes de salaire dues à une blessure ou à une maladie non professionnelle. Si vous avez des employés qui travaillent en Californie, il existe une alternative à SDI que vous pourriez trouver très intéressante.

Le Code de l’assurance-chômage de la Californie permet à un employeur d’établir un programme d’invalidité de remplacement appelé un « régime volontaire ». La couverture, les droits et les prestations en vertu de ce régime volontaire doivent être égaux à ce qui est fourni par SDI et il doit également être meilleur que SDI à au moins un égard. La majorité des employés admissibles à la protection doivent approuver l’entrée en vigueur du régime. Une fois qu’un régime volontaire est approuvé, l’employeur n’est plus tenu d’envoyer des cotisations d’employé à l’État pour les employés qui ont choisi la couverture en vertu du régime volontaire. L’employeur peut plutôt retenir jusqu’au même montant de cotisations de la part de ces employés et détenir l’argent en fiducie pour payer les demandes de prestations volontaires et les dépenses approuvées.

L’un des avantages de l’établissement d’un régime volontaire est la possibilité pour un employeur d’offrir une meilleure couverture aux employés sans frais supplémentaires. Lorsque l’effectif d’un employeur a une faible fréquence de réclamations, les cotisations excédentaires (la différence entre ce qui est retenu aux employés et ce qui est nécessaire pour payer les réclamations et les dépenses) peuvent être utilisées pour fournir un niveau d’avantages plus élevé ou pour souscrire un taux de cotisation inférieur des employés couverts. Un employeur qui offre déjà une certaine forme de maintien de salaire peut intégrer ces avantages aux prestations plus élevées du Régime volontaire afin d’améliorer considérablement l’ensemble des avantages sociaux de ses employés.

De toute évidence, l’expérience de vos employés en matière de réclamations est un facteur essentiel pour déterminer si un régime volontaire peut soutenir une prestation bonifiée. Le nombre d’employés couverts a également une incidence importante. Bien qu’il n’y ait pas de limite supérieure ou inférieure au nombre d’employés qui peuvent participer à un régime volontaire, plus le nombre d’employés est élevé, plus il est probable que le régime sera financièrement sain. Une mise en garde à l’intention de tout employeur qui envisage un régime volontaire est que l’employeur est ultimement responsable des dépenses du régime. Le taux de cotisation de l’État peut être retenu aux employés, mais si cela n’est pas suffisant, l’employeur doit prêter ou cotiser les fonds nécessaires pour couvrir les dépenses du régime

Des centaines d’employeurs californiens ont mis en œuvre un plan volontaire réussi et entièrement financé par les employés qui offre de meilleurs avantages à leurs employés - et Sedgwick peut vous aider avec un plan volontaire pour vous. Si vous avez des questions, s’il vous plaît laissez-moi savoir ou n’hésitez pas à partager vos pensées ici sur le blog.