Un régime volontaire californien est-il fait pour vous?

Saviez-vous que la Californie est l’un des cinq seuls États au pays – avec Hawaï, le New Jersey, New York et le Rhode Island – à avoir un programme d’assurance invalidité obligatoire? En Californie, le « State Plan » de l’Assurance invalidité de l’État (SDI) est financé par les cotisations des employés et protège les travailleurs californiens contre la perte de salaire due à une blessure ou une maladie non industrielle. Si vous avez des employés qui travaillent en Californie, il existe une alternative à l’IDS qui pourrait vous intéresser beaucoup.

Le Code d’assurance-chômage de la Californie permet à un employeur d’établir un programme de remplacement pour invalidité appelé « Plan volontaire ». La couverture, les droits et les avantages de ce Plan volontaire doivent être égaux à ceux offerts par l’IDS et il doit aussi être supérieur à ceux de l’IDS à au moins un égard. La majorité des employés admissibles à la couverture doivent approuver l’entrée en vigueur du régime. Une fois qu’un régime volontaire est approuvé, l’employeur n’est plus tenu d’envoyer des cotisations d’employés à l’État pour ceux qui ont choisi une couverture dans le cadre du régime volontaire. À la place, l’employeur peut retenir jusqu’au même montant de cotisations de ces employés et garder l’argent en fiducie pour payer les réclamations du régime volontaire et les dépenses approuvées.

L’un des avantages de la mise en place d’un régime volontaire est la possibilité pour un employeur d’offrir une meilleure couverture aux employés sans frais supplémentaires. Lorsque la main-d’œuvre d’un employeur a une faible fréquence de réclamations, les cotisations excédentaires (la différence entre ce qui est retenu aux employés et ce qui est nécessaire pour payer les réclamations et les dépenses) peuvent être utilisées pour offrir un niveau de prestations plus élevé ou pour souscrire un taux de contribution plus bas auprès des employés couverts. Un employeur qui offre déjà une forme de continuité salariale peut intégrer ces avantages avec les avantages plus élevés du régime volontaire afin d’augmenter considérablement le régime global de ses employés.

Évidemment, l’expérience des réclamations de vos employés est un facteur crucial pour déterminer si un régime volontaire peut soutenir une prestation améliorée. Le nombre d’employés couverts a aussi une importance importante. Bien qu’il n’y ait pas de limite supérieure ou inférieure au nombre d’employés pouvant participer à un régime volontaire, plus le nombre d’employés est élevé, plus il est probable que le régime soit financièrement solide. Un avertissement pour tout employeur envisageant un régime volontaire est que l’employeur est ultimement responsable des dépenses du régime. Le taux de cotisation de l’État peut être retenu aux employés, mais si ce taux n’est pas suffisant, l’employeur doit prêter ou cotiser des fonds au besoin pour couvrir les dépenses du régime

Des centaines d’employeurs californiens ont mis en place un plan volontaire financé entièrement par leurs employés, qui offre de meilleurs avantages à leurs employés – et Sedgwick peut vous aider avec un plan volontaire. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir ou n’hésitez pas à partager vos réflexions ici sur le blogue.