Le plan volontaire californien vous convient-il ?

Saviez-vous que la Californie est l'un des cinq seuls États du pays, avec Hawaï, le New Jersey, New York et le Rhode Island, à disposer d'un programme d'assurance invalidité obligatoire ? En Californie, le « State Plan » (plan d'État) de l'assurance invalidité de l'État (SDI) est financé par les cotisations des employés et protège les travailleurs californiens contre la perte de salaire due à une blessure ou une maladie non professionnelle. Si vous avez des employés qui travaillent en Californie, il existe une alternative à la SDI qui pourrait vous intéresser.

Le Code californien de l'assurance chômageautorise un employeur à mettre en place un programme d'invalidité de substitution appelé « plan volontaire ». La couverture, les droits et les prestations prévus par ce plan volontaire doivent être équivalents à ceux fournis par le SDI et doivent également être supérieurs au SDI sur au moins un point. La majorité des employés éligibles à la couverture doivent approuver le plan avant son entrée en vigueur. Une fois le plan volontaire approuvé, l'employeur n'est plus tenu de verser à l'État les cotisations des employés qui ont choisi la couverture du plan volontaire. À la place, l'employeur peut retenir jusqu'à un montant équivalent aux cotisations de ces employés et conserver cet argent en fiducie afin de payer les demandes d'indemnisation du plan volontaire et les dépenses approuvées.

L'un des avantages de la mise en place d'un régime volontaire est la possibilité pour l'employeur d'offrirune meilleure couverture à ses employés sans frais supplémentaires.Lorsque la main-d'œuvre d'un employeur présente une faible fréquence de sinistres, les cotisations excédentaires (la différence entre ce qui est retenu sur les salaires des employés et ce qui est nécessaire pour payer les sinistres et les dépenses) peuvent être utilisées pour offrir un niveau de prestations plus élevé ou pour souscrire un taux de cotisation moins élevé pour les employés couverts. Un employeur qui offre déjà une forme de maintien du salaire peut intégrer ces prestations à celles, plus élevées, du régime volontaire afin d'améliorer considérablement l'ensemble des avantages sociaux offerts à ses employés.

Il va sans dire que l'historique des demandes d'indemnisation de vos employés est un facteur déterminant pour savoir si un régime volontaire peut offrir des prestations améliorées. Le nombre d'employés couverts a également une incidence importante. Bien qu'il n'y ait pas de limite supérieure ou inférieure au nombre d'employés pouvant participer à un régime volontaire, plus le nombre d'employés est élevé, plus le régime a de chances d'être financièrement viable. Tout employeur qui envisage de mettre en place un régime volontaire doit savoir qu'il est en fin de compte responsable des dépenses liées au régime. Le taux de cotisation fixé par l'État peut être prélevé sur le salaire des employés, mais si cela ne suffit pas, l'employeur doit prêter ou verser les fonds nécessaires pour couvrir les dépenses du régime.

Des centaines d'employeurs californiens ont mis en place un régime volontaire entièrement financé par les employés qui offre de meilleurs avantages sociaux à leurs employés. Sedgwick peut vous aider à mettre en place un régime volontaire adapté à vos besoins. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me les poser ou à partager vos réflexions ici, sur le blog.