Wist je dat Californië een van de slechts vijf staten in het land is - samen met Hawaï, New Jersey, New York en Rhode Island - met een verplicht arbeidsongeschiktheidsverzekeringsprogramma? In Californië wordt het State Disability Insurance (SDI) "State Plan" gefinancierd door werknemersbijdragen en beschermt het Californische werknemers tegen loonverlies als gevolg van een niet-industriële verwonding of ziekte. Als je werknemers hebt die in Californië werken, is er een alternatief voor SDI dat je misschien heel interessant vindt.
De California Unemployment Insurance Code staat een werkgever toe om een vervangend arbeidsongeschiktheidsprogramma op te zetten dat een "vrijwillig plan" wordt genoemd. De dekking, rechten en voordelen van dit vrijwillige plan moeten gelijk zijn aan wat SDI biedt en het moet ook in minstens één opzicht beter zijn dan SDI. Een meerderheid van de werknemers die in aanmerking komen voor dekking moet de inwerkingtreding van het plan goedkeuren. Zodra een vrijwillig plan is goedgekeurd, hoeft de werkgever niet langer werknemersbijdragen naar de staat te sturen voor de werknemers die dekking hebben gekozen onder het vrijwillige plan. In plaats daarvan kan de werkgever tot hetzelfde bedrag aan bijdragen van deze werknemers inhouden en het geld in bewaring houden om claims uit hoofde van het vrijwillige plan en goedgekeurde kosten te betalen.
Een van de voordelen van het opzetten van een vrijwillig plan is dat een werkgever zijn werknemers een betere dekking kan bieden zonder extra kosten. Als het personeelsbestand van een werkgever een lage claimfrequentie heeft, kunnen de extra bijdragen (het verschil tussen wat wordt ingehouden op de werknemers en wat nodig is om de claims en kosten te betalen) worden gebruikt om een hoger uitkeringsniveau te bieden of om een lagere bijdrage van de gedekte werknemers te onderschrijven. Een werkgever die al een vorm van loondoorbetaling aanbiedt, kan deze voordelen integreren met de hogere voordelen van het Voluntary Plan om het totale voordeelpakket van zijn werknemers aanzienlijk te verbeteren.
Uiteraard is de schade-ervaring van uw werknemers een cruciale factor om te bepalen of een Vrijwillig Plan een verhoogde vergoeding kan ondersteunen. Het aantal gedekte werknemers heeft ook een belangrijke invloed. Hoewel er geen boven- of ondergrens is voor het aantal werknemers dat kan deelnemen aan een vrijwillig plan, is de kans groter dat het plan financieel gezond zal zijn naarmate het aantal werknemers groter is. Een waarschuwing voor elke werkgever die een vrijwillig plan overweegt, is dat de werkgever uiteindelijk verantwoordelijk is voor de kosten van het plan. De staatsbijdragen kunnen worden ingehouden op de werknemers, maar als dat niet voldoende is, moet de werkgever geld lenen of bijdragen als dat nodig is om de kosten van het plan te dekken.
Honderden werkgevers in Californië hebben een succesvol, volledig door werknemers gefinancierd vrijwillig plan geïmplementeerd dat hun werknemers betere voordelen biedt - en Sedgwick kan u helpen met een vrijwillig plan voor u. Als u vragen heeft, laat het me weten of voel u vrij om uw gedachten hier op de blog te delen.