Is een vrijwillig plan in Californië geschikt voor u?

Wist u dat Californië een van de slechts vijf staten in de Verenigde Staten is – naast Hawaï, New Jersey, New York en Rhode Island – met een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering? In Californië wordt het 'State Plan' van de State Disability Insurance (SDI) gefinancierd door werknemersbijdragen en beschermt het werknemers in Californië tegen loonverlies als gevolg van een niet-arbeidsgerelateerd ongeval of ziekte. Als u werknemers in Californië heeft, is er een alternatief voor SDI dat u wellicht zeer interessant vindt.

De California Unemployment Insurance Codestaat een werkgever toe om een vervangend arbeidsongeschiktheidsprogramma op te zetten, een zogenaamd 'vrijwillig plan'. De dekking, rechten en voordelen van dit vrijwillige plan moeten gelijk zijn aan die van SDI en moeten op ten minste één punt beter zijn dan SDI. Een meerderheid van de werknemers die in aanmerking komen voor dekking moet instemmen met de inwerkingtreding van het plan. Zodra een vrijwillig plan is goedgekeurd, is de werkgever niet langer verplicht om werknemersbijdragen naar de staat te sturen voor werknemers die hebben gekozen voor dekking onder het vrijwillige plan. In plaats daarvan kan de werkgever maximaal hetzelfde bedrag aan bijdragen van deze werknemers inhouden en het geld in bewaring houden om claims en goedgekeurde uitgaven van het vrijwillige plan te betalen.

Een van de voordelen van het opzetten van een vrijwillig plan is dat een werkgeverzijn werknemers zonder extra kosten een betere dekkingkan bieden.Wanneer het personeelsbestand van een werkgever een lage claimfrequentie heeft, kunnen de overtollige bijdragen (het verschil tussen wat er van de werknemers wordt ingehouden en wat er nodig is om de claims en kosten te betalen) worden gebruikt om een hoger niveau van uitkeringen te bieden of om een lager bijdragepercentage voor de gedekte werknemers te garanderen. Een werkgever die al een vorm van loondoorbetaling aanbiedt, kan deze uitkeringen integreren met de hogere uitkeringen van het vrijwillige plan om het totale uitkeringspakket van zijn werknemers aanzienlijk te verbeteren.

Het is duidelijk dat de schadehistorie van uw werknemers een cruciale factor is bij het bepalen of een vrijwillige regeling een verbeterde uitkering kan ondersteunen. Ook het aantal gedekte werknemers is van groot belang. Hoewel er geen boven- of ondergrens is aan het aantal werknemers dat aan een vrijwillige regeling kan deelnemen, geldt dat hoe groter het aantal werknemers, hoe groter de kans dat de regeling financieel gezond is. Een waarschuwing voor elke werkgever die een vrijwillige regeling overweegt, is dat de werkgever uiteindelijk verantwoordelijk is voor de kosten van de regeling. De bijdrage die door de staat wordt vastgesteld, kan worden ingehouden op het loon van de werknemers, maar als dat niet voldoende is, moet de werkgever indien nodig geld lenen of bijdragen om de kosten van de regeling te dekken.

Honderden werkgevers in Californië hebben een succesvol, volledig door werknemers gefinancierd vrijwillig plan geïmplementeerd dat hun werknemers betere voordelen biedt – en Sedgwick kan u helpen met een vrijwillig plan voor uw bedrijf. Als u vragen heeft, laat het me dan weten of deel uw mening hier op de blog.