Er en frivillig forsikring i Californien det rigtige for dig?

Vidste du, at Californien er en af kun fem stater i USA – sammen med Hawaii, New Jersey, New York og Rhode Island – med et obligatorisk invaliditetsforsikringsprogram? I Californien finansieres State Disability Insurance (SDI) "State Plan" af medarbejderbidrag og beskytter californiske arbejdstagere mod tab af løn på grund af ikke-arbejdsrelaterede skader eller sygdom. Hvis du har medarbejdere, der arbejder i Californien, er der et alternativ til SDI, som du måske finder meget interessant.

Den californiske arbejdsløshedsforsikringslovgivning giveren arbejdsgiver mulighedfor at oprette et erstatningsprogram for invaliditet, kaldet en "frivillig ordning". Dækningen, rettighederne og ydelserne under denne frivillige ordning skal svare til det, der ydes af SDI, og den skal også være bedre end SDI på mindst ét punkt. Et flertal af de ansatte, der er berettiget til dækning, skal godkende, at planen træder i kraft. Når en frivillig ordning er godkendt, er arbejdsgiveren ikke længere forpligtet til at indbetale medarbejderbidrag til staten for de medarbejdere, der har valgt dækning under den frivillige ordning. I stedet kan arbejdsgiveren tilbageholde op til det samme beløb i bidrag fra disse medarbejdere og opbevare pengene i en fond til betaling af krav under den frivillige ordning og godkendte udgifter.

En af fordelene ved at oprette en frivillig ordning er, at arbejdsgiveren kan tilbydemedarbejderne en bedre dækning uden ekstra omkostninger.Når en arbejdsgivers medarbejdere har en lav skadesfrekvens, kan overskydende bidrag (forskellen mellem det, der tilbageholdes fra medarbejderne, og det, der er nødvendigt for at betale skader og udgifter) bruges til at tilbyde et højere ydelsesniveau eller til at garantere en lavere bidragssats for de dækkede medarbejdere. En arbejdsgiver, der allerede tilbyder en form for lønfortsættelse, kan integrere disse ydelser med de højere ydelser fra den frivillige ordning for at forbedre medarbejdernes samlede ydelsespakke betydeligt.

Det er klart, at dine medarbejderes skadeshistorik er en afgørende faktor for, om en frivillig ordning kan understøtte en forbedret ydelse. Antallet af dækkede medarbejdere har også stor betydning. Selvom der ikke er nogen øvre eller nedre grænse for antallet af medarbejdere, der kan deltage i en frivillig ordning, er det mere sandsynligt, at ordningen er økonomisk sund, jo større antallet af medarbejdere er. En advarsel til enhver arbejdsgiver, der overvejer en frivillig ordning, er, at arbejdsgiveren i sidste ende er ansvarlig for ordningens udgifter. Statens bidragssats kan tilbageholdes fra medarbejderne, men hvis det ikke er tilstrækkeligt, skal arbejdsgiveren låne eller bidrage med midler efter behov for at dække ordningens udgifter.

Hundredvis af arbejdsgivere i Californien har implementeret en vellykket, fuldt ud medarbejderfinansieret frivillig ordning, der giver deres medarbejdere bedre fordele – og Sedgwick kan hjælpe dig med en frivillig ordning. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig eller dele dine tanker her på bloggen.