Er en frivillig plan i California riktig for deg?

Visste du at California er en av bare fem stater i landet – sammen med Hawaii, New Jersey, New York og Rhode Island – med et obligatorisk uføretrygdprogram? I California finansieres State Disability Insurance (SDI) «State Plan» av ansattes bidrag og beskytter californiske arbeidere mot lønnstap på grunn av ikke-arbeidsrelatert skade eller sykdom. Hvis du har ansatte som jobber i California, finnes det et alternativ til SDI som du kanskje synes er veldig interessant.

Californias arbeidsledighetsforsikringslov (California Unemployment Insurance Code) tillater en arbeidsgiver å etablere et erstatningsprogram for uførhet kalt en «frivillig plan». Dekningen, rettighetene og ytelsene under denne frivillige planen må være lik det som tilbys av SDI, og den må også være bedre enn SDI på minst én måte. Et flertall av ansatte som er kvalifisert for dekning, må godkjenne planen før den trer i kraft. Når en frivillig plan er godkjent, er ikke arbeidsgiveren lenger pålagt å sende ansattes bidrag til staten for de ansatte som valgte dekning under den frivillige planen. I stedet kan arbeidsgiveren holde tilbake opptil samme beløp i bidrag fra disse ansatte og holde pengene i trust for å betale krav under den frivillige planen og godkjente utgifter.

En av fordelene med å etablere en frivillig plan er potensialet for en arbeidsgiver til å tilby bedre dekning til ansatte uten ekstra kostnader. Når en arbeidsgivers arbeidsstyrke har lav kravfrekvens, kan overskuddsinnskuddene (forskjellen mellom det som holdes tilbake fra ansatte og det som trengs for å betale krav og utgifter) brukes til å gi et høyere ytelsesnivå eller til å garantere en lavere bidragssats fra de dekkede ansatte. En arbeidsgiver som allerede tilbyr en eller annen form for lønnsfortsettelse, kan integrere disse ytelsene med de høyere frivillige planytelsene for å forbedre de ansattes totale ytelsespakke betraktelig.

Det er åpenbart at dine ansattes erfaring med erstatningskrav er en kritisk faktor for å avgjøre om en frivillig plan kan gi en forbedret ytelse. Antall dekkede ansatte har også en viktig betydning. Selv om det ikke er noen øvre eller nedre grense for antall ansatte som kan delta i en frivillig plan, er det mer sannsynlig at planen vil være økonomisk forsvarlig jo flere ansatte som er. En advarsel til enhver arbeidsgiver som vurderer en frivillig plan, er at arbeidsgiveren i siste instans er ansvarlig for planens utgifter. Statens bidragssats kan holdes tilbake fra ansatte, men hvis det ikke er tilstrekkelig, må arbeidsgiveren låne eller bidra med midler etter behov for å dekke planens utgifter.

Hundrevis av arbeidsgivere i California har implementert en vellykket, fullt ansattfinansiert frivillig plan som gir bedre fordeler til sine ansatte – og Sedgwick kan hjelpe deg med en frivillig plan. Hvis du har spørsmål, kan du gi meg beskjed eller dele tankene dine her på bloggen.