Upaya perlindungan tenaga kerja terbaru dari OSHA - dan apa yang harus dilakukan oleh pemberi kerja untuk mematuhinya

Seperti yang diharapkan selama masa jabatan presiden dari Partai Demokrat, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) Departemen Tenaga Kerja AS di bawah pemerintahan Biden telah memperkuat upayanya untuk menegakkan kondisi kerja yang aman di seluruh Amerika Serikat. Laporan menunjukkan bahwa OSHA telah meningkatkan jumlah inspektur tempat kerja sebesar sekitar 20% sejak 2021, dan tahun ini saja pemerintahan tersebut telah memperkenalkan beberapa inisiatif keselamatan berskala besar. Dalam blog ini, kami akan menyoroti beberapa berita terbaru dari OSHA dan memberikan rekomendasi untuk membantu pemberi kerja mematuhi persyaratan terbaru.

Program prioritas nasional

Seperti dijelaskan disitus web OSHA, “program penekanan nasional (NEPs) adalah program sementara yang berfokus pada bahaya tertentu dan industri berisiko tinggi. Program NEP yang ada dan potensial dievaluasi menggunakan data inspeksi, data cedera dan penyakit, laporan Institut Nasional untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja, literatur yang telah direview oleh rekan sejawat, analisis temuan inspeksi, dan sumber informasi lain yang tersedia.”

Pada dasarnya, OSHA memanfaatkan data yang melimpah tentang cedera dan penyakit di tempat kerja yang dimilikinya untuk mengidentifikasi area risiko yang muncul atau masalah keselamatan yang memburuk, dan mengembangkan program khusus untuk mengatasinya. NEPs pada dasarnya bersifat preventif, bukan hukuman. Selain itu, area fokus yang ditangani oleh NEPs memberikan wawasan berharga bagi pemberi kerja tentang isu-isu yang kemungkinan besar akan menjadi sasaran upaya penegakan hukum OSHA.

Sejak awal 2023, OSHA telah mengeluarkan petunjuk mengenai tiga NEP:

1. Revisi terhadap program tahun 2007 yang berfokus pada risiko kebakaran dan ledakan yang terkait dengandebu yang mudah terbakar.
2. Mengurangi cedera dan kematian akibatjatuhsaat bekerja di ketinggian. Seperti yang tercantum dalam instruksi, “Tujuan dari NEP ini adalah untuk secara signifikan mengurangi atau menghilangkan paparan pekerja yang tidak terlindungi terhadap bahaya jatuh di semua industri yang dapat menyebabkan cedera serius dan kematian. … Sebagian besar inspeksi akan dilakukan di sektor konstruksi karena sebagian besar jatuh fatal ke tingkat yang lebih rendah setiap tahun terjadi di lokasi kerja konstruksi.”
3. Mencegah bahaya digudang, fasilitas pengolahan, pusat distribusi, dan toko ritel berisiko tinggi.PengumumanOSHA tentang program NEP baru ini menyoroti pertumbuhan pesat sektor ini selama dekade terakhir, serta tingkat cedera dan penyakit yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan industri swasta secara keseluruhan. Petunjuk NEP tersebut menjelaskan bahwa inspeksi akan difokuskan terutama pada operasi kendaraan industri bertenaga, penanganan dan penyimpanan material, permukaan berjalan dan bekerja, sarana evakuasi (keluar yang tidak terhalang, dll.), perlindungan kebakaran, serta bahaya ergonomis dan panas.

Terkait dengan masalah panas, perlu dicatat bahwa Amerika Serikat saat ini tidak memiliki standar tempat kerja federal yang khusus mengatur masalah panas. OSHA memulaiproses pembuatan peraturanpada tahun 2021, menerbitkanpetunjuktentang NEP yang berfokus pada panas pada tahun 2022, dan merilisperingatan bahayasertakampanye pencegahan penyakit akibat panaspada musim panas ini sebagai respons terhadap suhu ekstrem yang memecahkan rekor. Berdasarkan klausul kewajiban umum OSHA, pemberi kerja bertanggung jawab untuk menyediakan lingkungan kerja yang “bebas dari bahaya yang dikenal … yang berpotensi menyebabkan kematian atau cedera fisik serius,” termasuk panas ekstrem. Namun, Gubernur Texas Greg Abbott baru-baru ini menandatanganiundang-undang (yangdijuluki "Death Star" oleh kritikus) yang mencabut kewenangan kota-kota untuk mewajibkan istirahat minum air bagi sejumlah besar pekerja di dalam negara bagian. Banyak pihak khawatir undang-undang ini membahayakan kesejahteraan pekerja konstruksi dan lainnya yang bekerja di luar ruangan, dan mereka berjuang untuk membatalkan undang-undang tersebut.

Seperti yang dinyatakan oleh OSHA pada bulan Juli, mereka “akan memperketat penegakan hukum di tempat kerja di mana pekerja terpapar bahaya panas, dengan peningkatan inspeksi di industri berisiko tinggi seperti konstruksi dan pertanian.” (Untuk informasi lebih lanjut tentang perlindungan pekerja dari bahaya panas, dengarkanpodcast Sedgwick ini.)

Persyaratan pelaporan data

Pada bulan Juli, OSHAmengumumkanperluasan persyaratan pelaporan elektronik terkait cedera dan penyakit di tempat kerja bagi pemberi kerja di industri-industri berisiko tinggi tertentu. Di antara tujuan dari perubahan ini adalah agar OSHA dapat menggunakan data tersebut “untuk melakukan intervensi melalui upaya jangkauan strategis dan penegakan hukum guna mengurangi cedera dan penyakit pekerja” serta membantu karyawan dan pemberi kerja “membuat keputusan yang lebih terinformasi mengenai keselamatan dan kesehatan di tempat kerja mereka.”

Aturan akhir, yang berlaku efektif pada 1 Januari 2024, mencakup persyaratan pengajuan sebagai berikut:

• Perusahaan dengan 100 atau lebih karyawan di industri berisiko tinggi tertentu wajib mengirimkan secara elektronik informasi dari Formulir 300-Catatan Cedera dan Penyakit Kerja serta Formulir 301-Laporan Insiden Cedera dan Penyakit Kerja kepada OSHA sekali setahun. Pengiriman ini selain pengiriman Formulir 300A-Ringkasan Cedera dan Penyakit Kerja.
• Untuk meningkatkan kualitas data, perusahaan diwajibkan untuk mencantumkan nama perusahaan resmi mereka saat melakukan pengajuan elektronik ke OSHA berdasarkan catatan cedera dan penyakit mereka.

Persyaratan yang diperluas berlaku untuk pengajuan catatan tahun kalender 2023, dengan batas waktu pengajuan pertama untuk informasi baru pada tanggal 2 Maret 2024.

Langkah-langkah yang harus diambil oleh pemberi kerja

Untuk melindungi karyawan dan menghindari denda dari OSHA, organisasi dari segala ukuran perlu menunjuk seorang rekan kerja atau departemen yang bertanggung jawab atas keselamatan dan kepatuhan. Perusahaan kecil dan menengah yang tidak memiliki tim manajemen risiko khusus mungkin perlu mengandalkan mitra ahli yang dapat membantu mereka mengatasi kompleksitas dan meningkatkan tingkat keselamatan mereka. Mereka yang bertanggung jawab atas keselamatan di tempat kerja harus selalu mengikuti perkembangan terbaru dari OSHA untuk memahami dengan jelas harapan dan fokus utama administrasi saat ini.

Organisasi yang memiliki faktor risiko yang tercakup dalam NEPs (National Enforcement Programs) OSHA saat ini disarankan untuk mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko tersebut bagi karyawan mereka. Baik itu melalui pelatihan keselamatan tambahan (lihatblogkamiterbaruuntuk informasi lebih lanjut), penilaian lokasi dan proses, penyelidikan insiden di lokasi kerja, analisis data cedera dan penyakit, bekerja sama denganahli pencatatan data, atau perbaikan lainnya, kemampuan untuk menunjukkan upaya yang tulus dalam melindungi karyawan dan meningkatkan kepatuhan keselamatan akan sangat bermanfaat bagi organisasi. Jika inspektur OSHA datang ke tempat kerja Anda, sebaiknya bersikap terbuka dan transparan serta menampilkan hal-hal yang telah Anda lakukan dengan baik; menyediakan dokumen selalu membantu juga.

Kami mendorong organisasi untuk terus berupaya meningkatkan budaya keselamatan kerja mereka. Hal ini tidak hanya mengurangi insiden cedera dan penyakit karyawan, tetapi juga membantu karyawan merasa aman dan diperhatikan di tempat kerja. Di pasar tenaga kerja yang kompetitif saat ini, memiliki budaya keselamatan kerja yang kuat benar-benar merupakan keuntungan bagi semua pihak.

> Pelajari lebih lanjut — baca tentang bagaimana layanan risiko Sedgwick layanan risiko dan layanan pencatatan OSHA dapat meningkatkan program keselamatan tempat kerja Anda, atau hubungi kami di [email protected].