Oleh Adam Morell, S.H., Wakil Presiden Bidang Kepatuhan Produk

Bola kristal untuk sisa tahun 2022 menunjukkan bahwa tren seputar kerja dari rumah, kewajiban vaksinasi, dan sengketa hukum pasti akan berkembang. Bagaimana perusahaan dapat mempersiapkan diri?

Bekerja dari rumah: Perubahan besar bagi karyawan dengan disabilitas

Sebelum pandemi, umumnya diterima bahwa pengadilan akan mengikuti keputusan pemberi kerja mengenai apakah kehadiran di tempat kerja merupakan fungsi esensial dari pekerjaan. Oleh karena itu, mereka seringkali tidak perlu memberikan kerja jarak jauh sebagai akomodasi. Namun, setelah hampir dua tahun bekerja dari jarak jauh, pertanyaan akan muncul mengenai mengapa karyawan dengan disabilitas tidak dapat melanjutkan hal tersebut.

Ke depan, pemberi kerja yang ingin menolak permintaan karyawan untuk bekerja dari rumah perlu mengevaluasi setiap situasi secara individual dan mengidentifikasi alasan mengapa kerja jarak jauh tidak efektif pada tahap awal pandemi. Hal ini dapat melibatkan masalah teknologi, penurunan produktivitas, kehilangan penjualan, dan sebagainya. Beruntungnya, seperti yang ditunjukkan dalam kasusFrantti v. State of New York (2ndCir. 2021) danRyerson v. Jefferson County (11th Cir. 2021), jika Anda memiliki dialog interaktif yang kuat dengan karyawan dan Anda menentukan bahwa bekerja dari rumah tidak masuk akal, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk menolak permintaan tersebut daripada jika Anda tidak melakukan penilaian individual.

Persyaratan vaksinasi: Menyesuaikan diri dengan peraturan yang terus berkembang

Dengan ditundanya standar sementara Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), mandat vaksinasi tingkat negara bagian dan lokal kemungkinan akan terus bermunculan sementara aturan OSHA menjalani proses hukum di pengadilan. Saat ini, hampir dua puluh negara bagian memiliki persyaratan vaksinasi atau tes tertentu. Di sisi lain, hampir selusin negara bagian telah mengadopsi undang-undang baru yang bertujuan untukmembatasimandat vaksinasi di tempat kerja. Bahkan, beberapa negara bagian, termasuk Montana dan Tennessee, telah berusaha untuk melarang sepenuhnya mandat semacam itu. Memahami peraturan negara bagian dan lokal yang terus berkembang sangat penting.

Di tingkat pemberi kerja, banyak perusahaan telah menerapkan kebijakan wajib vaksinasi mereka sendiri. Undang-undang Kesempatan Kerja yang Setara (EEO) memungkinkan pemberi kerja untuk mewajibkan semua karyawan yang secara fisik masuk ke tempat kerja untuk divaksinasi penuh terhadap COVID-19, dengan memperhatikan ketentuan akomodasi yang wajar sesuai dengan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Pasal VII, dan pertimbangan EEO lainnya.

Meskipun beberapa perusahaan besar telah memberlakukan mandat vaksinasi yang ketat, pasar tenaga kerja yang ketat mungkin mencegah beberapa perusahaan untuk melakukan hal yang sama. Faktanya, dua dari produsen terbesar di negara ini mencabut persyaratan vaksinasi yang diusulkan pada Desember 2021, dan sebuah perusahaan makanan dan minuman lainnya mengubah kebijakannya – memberitahu karyawan bahwa mereka tidak akan mewajibkan vaksinasi atau tes apa pun.

Sengketa Hukum: Proyeksi untuk Tahun 2022

Pada tahun 2019, untuk pertama kalinya dalam sejarah ADA, gugatan terkait disabilitas diajukan lebih sering daripada jenis gugatan lainnya: ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal negara, atau usia. Pada tahun 2020, tren tersebut berlanjut, dan selisih antara gugatan terkait disabilitas dan gugatan lainnya semakin melebar. Didukung oleh gugatan yang terkait dengan COVID-19, kami memperkirakan bahwa ketika statistik litigasi untuk tahun 2021 diumumkan, tren tersebut akan berlanjut dan selisih antara gugatan terkait disabilitas dan gugatan lainnya akan semakin melebar.

Meskipun tahun ini masih awal, kami memperkirakan bahwa bekerja dari rumah, pembahasan mengenai kewajiban vaksinasi, dan peningkatan gugatan hukum terkait disabilitas akan menjadi fokus utama bagi para profesional manajemen absensi. Kami akan terus memberikan pembaruan seiring dengan perkembangan tren.