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États-Unis 8 mars 2022
Par Adam Morell, JD, vice-président adjoint, conformité produit
La boule de cristal pour le reste de 2022 nous montre que les tendances autour du télétravail, des obligations vaccinales et des litiges sont assurées d’évoluer. Comment les employeurs peuvent-ils se préparer?
Le télétravail : un changement de paradigme pour les employés en situation de handicap
Avant la pandémie, il était généralement admis qu’un tribunal laisse à l’employeur une question de savoir si la présence sur place était une fonction essentielle du poste. Par conséquent, ils n’étaient souvent pas obligés d’accorder le télétravail comme accommodement. Cependant, après près de deux ans de télétravail, des questions vont surgir sur les raisons pour lesquelles les employés en situation de handicap ne peuvent pas continuer à le faire.
À l’avenir, les employeurs qui souhaitent refuser les demandes des employés de télétravail devront évaluer individuellement chaque situation et déterminer pourquoi le télétravail n’a pas été efficace aux premiers stades de la pandémie. Cela peut impliquer des problèmes technologiques, une baisse de productivité, des pertes de ventes, etc. Heureusement, comme l’illustrent les affaires Frantti c. État de New York (2e Cir. 2021) et Ryerson c. Jefferson County (11e Cir. 2021), si vous avez un dialogue interactif fort avec l’employé et que vous déterminez que le télétravail n’est pas raisonnable, vous serez bien mieux placé pour refuser la demande que si vous n’aviez pas fait l’évaluation individualisée.
Obligations vaccinales : Suivre l’évolution des réglementations
Avec la mise en pause de la norme temporaire proposée par l’Occupational Health and Safety Administration (OSHA), les obligations vaccinales provinciales et locales continueront probablement d’apparaître à mesure que la règle de l’OSHA sera adoptée par les tribunaux. Actuellement, près de deux douzaines d’États ont une forme d’exigence de vaccination ou de test. De l’autre côté, près d’une douzaine d’États ont adopté de nouvelles lois visant à limiter les obligations de vaccination en milieu de travail. En fait, quelques États, dont le Montana et le Tennessee, ont cherché à interdire complètement de telles obligations. Il est essentiel de se familiariser avec l’évolution des réglementations étatiques et locales.
Au niveau des employeurs, de nombreuses entreprises ont mis en place leurs propres obligations de vaccination. Les lois sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) permettent à un employeur d’exiger que tous les employés entrant physiquement sur le lieu de travail soient entièrement vaccinés contre la COVID-19, sous réserve des dispositions d’aménagement raisonnable de l’Americans with Disabilities Act (ADA), du Titre VII et d’autres considérations liées à l’EEO.
Bien que plusieurs entreprises très en vue aient imposé des obligations vaccinales strictes, le marché du travail tendu pourrait empêcher certaines entreprises de faire de même. En fait, deux des plus grands fabricants du pays ont abandonné leurs exigences de vaccination proposées en décembre 2021 et une autre entreprise alimentaire a fait marche arrière – informant ses employés qu’elle n’exigerait aucun vaccin ni régime de test.
Litige : Attentes pour 2022
En 2019, pour la première fois dans l’histoire de l’ADA, des accusations d’invalidité ont été déposées plus fréquemment que tout autre type : race, couleur, religion, sexe, origine nationale ou âge. En 2020, cette tendance s’est poursuivie et l’écart entre les frais d’invalidité et les autres charges s’est creusé. Aidés par les réclamations liées à la COVID-19, nous anticipons que lorsque les statistiques de litiges pour 2021 seront annoncées, la tendance se poursuivra et que l’écart entre l’invalidité et tout le reste s’élargira.
Bien que ce soit encore tôt dans l’année, nous nous attendons à ce que le télétravail, les discussions sur les obligations vaccinales et l’augmentation des litiges liés au handicap soient au cœur des professionnels de la gestion des absences. Nous continuerons à fournir des mises à jour au fur et à mesure que les tendances évolueront.
