Par Adam Morell, JD, vice-président adjoint, Conformité des produits
La boule de cristal pour le reste de 2022 nous montre que les tendances concernant le travail à domicile, les mandats de vaccination et les litiges ne manqueront pas d’évoluer. Comment les employeurs peuvent-ils se préparer ?
Le travail à domicile : un changeur de jeu pour les employés handicapés
Avant la pandémie, il était généralement admis qu’un tribunal s’en remettait à un employeur pour déterminer si la présence sur place était une fonction essentielle de l’emploi. Par conséquent, ils n’avaient souvent pas à accorder le travail à distance comme logement. Cependant, après près de deux ans de travail à distance, des questions se poseront sur les raisons pour lesquelles les employés handicapés ne peuvent pas continuer à le faire.
À l’avenir, les employeurs qui souhaitent refuser les demandes des employés de travailler à domicile devront évaluer individuellement chaque circonstance et déterminer pourquoi le travail à distance n’a pas été efficace dans les premiers stades de la pandémie. Cela pourrait impliquer des problèmes avec la technologie, une baisse de productivité, des pertes de ventes, etc. Heureusement, comme l’illustrent les affaires Frantti v. State of New York (2 2021) et Ryerson v. Jefferson County (11th Cir. 2021), si vous avez un dialogue interactif fort avec l’employé et que vous déterminez que le travail à domicile n’est pas raisonnable, vous serez dans une bien meilleure position en refusant la demande que si vous n’aviez pas fait l’évaluation individualisée.
Mandats en matière de vaccins : Suivre l’évolution de la réglementation
Avec la mise de côté de la norme temporaire proposée par l’Occupational Health and Safety Administration (OSHA), les mandats de vaccination des États et des collectivités locales continueront probablement à apparaître à mesure que la règle de l’OSHA fera son chemin devant les tribunaux. Actuellement, près de deux douzaines d’États ont une sorte de vaccin ou de test requis. De l’autre côté de la médaille, près d’une douzaine d’États ont adopté de nouvelles lois visant à réduire les mandats de vaccination sur le lieu de travail. En fait, quelques États, dont le Montana et le Tennessee, ont cherché à interdire complètement de tels mandats. Il est essentiel de vous familiariser avec l’évolution des réglementations étatiques et locales.
Au niveau des employeurs, de nombreuses entreprises ont mis en œuvre leurs propres mandats de vaccination. Les lois sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) permettent à un employeur d’exiger que tous les employés entrant physiquement sur le lieu de travail soient complètement vaccinés contre COVID-19, sous réserve des dispositions d’accommodement raisonnable de l’Americans with Disabilities Act (ADA), du titre VII et d’autres considérations eEO.
Alors que plusieurs entreprises de haut niveau ont émis des mandats de vaccination stricts, le resserrement du marché du travail peut empêcher certaines entreprises de faire de même. En fait, deux des plus grands fabricants du pays ont abandonné leurs exigences de vaccination proposées en décembre 2021 et une autre entreprise d’aliments et de boissons a fait volte-face , informant les employés qu’elle n’aurait pas besoin d’un vaccin ou d’un régime de test.
Litiges : Attentes pour 2022
En 2019, pour la première fois dans l’histoire de l’ADA, des accusations de handicap ont été déposées plus fréquemment que tout autre type : race, couleur, religion, sexe, origine nationale ou âge. En 2020, cette tendance s’est poursuivie, et l’écart entre les accusations d’invalidité et les autres accusations s’est élargi. Aidés par les réclamations liées à la COVID-19, nous prévoyons que lorsque les statistiques sur les litiges pour 2021 seront annoncées, la tendance se poursuivra et l’écart entre l’invalidité et tout le reste augmentera.
Bien qu’il soit encore tôt dans l’année, nous nous attendons à ce que le travail à domicile, les discussions sur les mandats de vaccination et l’augmentation des litiges liés au handicap soient au premier plan pour les professionnels de la gestion des absences. Nous continuerons de fournir des mises à jour à mesure que les tendances évoluent.