Nye forbud mot CMR-stoffer får konsekvenser for kosmetikkindustrien

Av Julie Ross, direktør for internasjonal forretningsutvikling

EU-kommisjonen ser nå ut til å rutinemessig utvide listen over kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske («CMR») stoffer som er forbudt å bruke i kosmetikk i hele EU.

De fleste av disse forbudte stoffene er relativt ukjente, men et økende antall finnes i mange kosmetiske produkter.

Den nyeste endringen av listen over CMR-stoffer inkluderer noen nye bestanddeler som er forbudt for bruk i kosmetikk, implementert ved kommisjonsforordning (EU) 2021/1902 av 29. oktober 2021 om endring av vedlegg II, III og V til forordning (EF) nr. 1223/2009 . Det er verdt å merke seg at et av disse stoffene er lilial, eller butylfenylmetylpropional, en ingrediens som brukes i mange produkter for å tilsette en blomsterduft. Lilial har blitt identifisert som et reproduksjonstoksisk stoff som i sjeldne tilfeller kan forårsake infertilitet når det brukes i store mengder.

Selv om dette forbudet kan være i forbrukernes beste interesse, har det konsekvenser for kosmetikkindustrien. CMR-stoffer som er forbudt for bruk i kosmetikk, kan ikke gjøres tilgjengelige på EU-markedet fra datoen forbudet trer i kraft. Denne bestemmelsen kan være vanskelig for selskaper å overholde, da det vanligvis er kort tid mellom tilsetningen av et nytt forbudt stoff og forbudets ikrafttredelsesdato. I det siste tilfellet ble endringen utgitt i oktober 2021 og trådte i kraft i mars 2022.

På grunn av denne korte tidsrammen bør produsenter, distributører og forhandlere samarbeide for å identifisere produkter som inneholder stoffene og fjerne dem fra produksjon, distribusjon, nettmarkedsplasser og fysiske butikker.

Hver part er selvfølgelig ansvarlig for sin egen rolle – dvs. produsenten må slutte å produsere produktet eller rekonstituere det, distributøren må slutte å levere det, og forhandlerne må slutte å selge det. Men det er noen spørsmål om hvorvidt produsenten har ansvar for et produkt gjennom hele dets livssyklus. Dette kan kreve at produsenter går lenger enn bare å stoppe produksjonen og rekonstituere produkter, til å aktivt fjerne eventuelle forbudte stoffer fra markedet. I tillegg kan de også holdes ansvarlige for å varsle distributører om behovet for tilbaketrekking eller tilbakekalling fra markedet.

Selv om pliktene til hver part noen ganger kan være tvetydige, er det viktig for produsenter å være klar over hvordan deres ansvar kan utvides når et av produktene deres inneholder et nylig forbudt stoff. Kosmetikklover erstatter nesten alltid kontraktsavtaler mellom ansvarlige personer og distributører.

Det betyr at produsenter fortsatt kan bli funnet skyldige dersom distributørene deres unnlater å fjerne produkter fra markedet, uavhengig av om produsenten sluttet å produsere produktet.

Som et resultat av dette bør produsenter ta alle nødvendige skritt for å sikre at et produkt trekkes fullstendig tilbake fra markedet og unngå en skadelig tilbakekalling. Dette inkluderer å kommunisere eksplisitt med distributører om hvilke produkter som er berørt og som må trekkes tilbake fra markedet. Produsenter bør også vurdere å kommunisere med forbrukere om hvilke produkter som er berørt og hvordan de vil bøte på situasjonen, enten det innebærer å stoppe produktproduksjonen eller rekonstituere det uten det forbudte stoffet.

Ettersom Kommisjonen regelmessig gjennomgår CMR-stoffer, vil listen over forbudte materialer sannsynligvis vokse. Smarte produsenter kan samarbeide med tredjepartseksperter – som Sedgwick Brand Protection , som har mer enn 25 års erfaring med tilbakekallingsplanlegging og -håndtering – for å etablere en plan for å gjennomføre nødvendige tilbakekallinger og unngå alvorlig skade på merkevarene sine.