Licença de ausência

Principais observações

Os volumes de licenças não remuneradas permaneceram estáveis em 2024, com um aumento de apenas 0,7% em comparação com 2023. O recorde atingido em janeiro de 2022, impulsionado por um aumento sem precedentes nas licenças relacionadas com a COVID, ainda se destaca. No entanto, os volumes e as taxas de incidência diminuíram rapidamente em 2022 e estabilizaram em 2023, resultando numa redução geral da taxa de incidência de 17,1% para 15,3%.

Os tipos de licenças relatados estão a afastar-se de outras licenças (que incluem políticas de licença pessoal por COVID-19) e a regressar às licenças médicas e familiares dos funcionários. As licenças por luto estão a tornar-se mais prevalentes, representando agora 15,9% das licenças da empresa, contra 13,4% em 2023.

As taxas de aprovação de licenças para FMLA aumentaram 2,3% em 2024. Em 2023, as taxas de aprovação diminuíram, principalmente devido a certificações ausentes ou incompletas. Essas questões continuam a ser a principal razão para recusas iniciais, com um aumento de 3,9% nessas recusas em 2024 em comparação com o ano anterior.

A duração das licenças aprovadas (LOAL) para licenças contínuas aumentou 1,3% em comparação com o ano anterior e tem apresentado uma tendência ascendente nos últimos três anos. Este aumento deve-se principalmente às licenças médicas dos funcionários, que registaram um aumento de três dias em comparação com 2023. As licenças militares também registaram um aumento de cerca de dois dias em 2024 em comparação com 2023. Além disso, a duração das licenças intermitentes aumentou 1,1% em relação ao ano anterior, com maior utilização observada nas licenças familiares e militares.

Os volumes de licenças remuneradas continuam a aumentar, com os novos volumes de pedidos a crescerem 7% em 2024 em comparação com 2023. Este crescimento foi impulsionado principalmente pelas licenças legais.

A Licença Familiar Remunerada de Nova Iorque (NYPFL) e a Licença Familiar Remunerada da Califórnia (CAPFL) continuam a constituir a maioria dos pedidos de licença remunerada legal, representando 49,7% e 35,1%, respetivamente. A taxa de incidência do NYPFL aumentou de 5,9% em 2023 para 6,4% em 2024, enquanto a taxa de incidência do CAPFL subiu de 2,2% em 2023 para 2,6% em 2024.

Férias não remuneradas

Novos volumes de casos

É normal observar um aumento no volume de novos casos no primeiro trimestre, uma vez que os planos que seguem o ano civil podem exigir a abertura de um novo caso quando o ano termina. Embora tenha havido um ligeiro aumento em janeiro de 2024, os volumes gerais permaneceram consistentese não foram observados picos significativos. As taxas de incidentes continuaram a cair em 2024, com taxas de incidentes contínuas de 8,9% e intermitentes de 7%.

As taxas de incidentes de licença não remunerada dispararam em 2020, no início da pandemia. Nos últimos três anos, vimos as taxas de incidentes normalizarem-se lentamente. As taxas em 2024 estão mais alinhadas com as de 2019, quando a taxa de incidentes contínua era de 8,2%. No futuro, os pedidos de indenização relacionados à COVID-19 não devem mais afetar significativamente as taxas de incidentes de licença.

Novas licenças por tipo de processo

As licenças médicas dos funcionários continuaram a apresentar uma tendência ascendente em 2024, mostrando um aumento de quase 3%, passando de 56,7% em 2023 para 59,1% em 2024. As licenças familiares também apresentaram um aumento nas licenças intermitentes, passando de 36,7% em 2023 para 38,1% em 2024.  

Novas folhas por idade

A idade média dos requerentes que solicitaram licença isolada permaneceu constante nos últimos três anos. Houve um aumento nos requerentes com 55 anos ou mais e nos requerentes entre 35 e 45 anos em 2024, ambas as variações inferiores a 1%. Observámos um aumento no volume de pedidos de invalidez de curta duração (STD) para as faixas etárias de 35 a 45 e 45 a 55 anos, o que também se correlaciona com esses dados.

Novas folhas por tempo de serviço (LOS)

Os pedidos de licença individuais do grupo com três anos ou menos de tempo de serviço aumentaram lentamente nos últimos anos e, atualmente, esse grupo representa 41,48% dos novos casos de licença relatados em 2024. Dado o realinhamento do mercado que ocorreu em 2021 e 2022, esperamos que o grupo com três a cinco anos de tempo de serviço se torne o principal impulsionador dos pedidos de indenização nos próximos nove a 18 meses.

Motivos de recusa de férias

As taxas de aprovação da FMLA têm apresentado uma tendência ascendente, o que representa uma mudança em relação aos anos anteriores, quando a taxa de aprovação estava a diminuir. A taxa de aprovação foi de 66,2% em 2023 e 67,7% em 2024. O aumento nas taxas de aprovação para licenças não FMLA é semelhante à tendência observada nas taxas de aprovação da FMLA, passando de 74,9% em 2023 para 76,3% em 2024.

A razão mais comum para uma recusa inicial de licença é a certificação ausente ou incompleta. Esta é a mesma tendência observada nos pedidos de invalidez; à medida que os requerentes enfrentam dificuldades para aceder aos cuidados de saúde ou aprender a usar a telemedicina, a frequência com que os requerentes apresentam certificações ausentes ou incompletas continua a aumentar.

Duração da licença aprovada

O tempo total de licença aprovada (LOAL) em licenças contínuas mostra um aumento nos tipos de licença médica do funcionário, licença familiar e licença militar de 2023 a 2024. As licenças intermitentes também mostram um aumento nos tipos de licença militar e licença familiar.

O LOAL em licença contínua varia de acordo com o tipo de licença. O LOAL médico dos funcionários aumentou 5,7%, o médico familiar aumentou 1,2% e o militar aumentou 4,1%.

No lado intermitente, os casos de licença familiar aumentaram em um dia, e quase dois dias para os casos de licença militar.

Tendências do sector

Os volumes de licenças individuais diminuíram, estabilizando-se em todos os setores.

As taxas de incidentes por licença estão em queda em todos os setores, exceto no comércio grossista, um setor que normalmente apresenta taxas de incidentes mais baixas.

Férias pagas

Férias pagas pela empresa

A duração das licenças remuneradas pela empresa permaneceu consistente nos últimos anos, com um ligeiro aumento de 0,2% para 2024, com uma média de 46,4 dias, em comparação com a média de 46,3 dias utilizados em 2023.

Licenças legais pagas

A Licença Familiar Remunerada do Oregon (ORPFL) e a Licença Familiar Remunerada do Colorado (COPFL) foram ambas adicionadas recentemente no último ano. Como ambos os estados são relativamente novos em termos de comunicação de dados, não há dados comparativos ano a ano ou de tendências. Uma melhor compreensão dos volumes de reclamações deverá estar disponível até ao final de 2024. A Califórnia e Nova Iorque são responsáveis pela maior parte dos relatórios estaduais e reclamações apresentadas, semelhante ao que vimos em 2023.

A duração na Califórnia diminuiu 1% e os custos médios aumentaram 2,7% em meados de 2024. A duração em Nova Iorque aumentou 1,9% e os custos médios aumentaram 9,8% em meados de 2024. Com o aumento dos salários em 2023, não é surpreendente ver o alto custo por sinistro nesses dois estados, onde os salários são significativamente mais altos do que a média dos EUA.

Considerações futuras

Loper Bright Enterprises v. Raimondo

Este recente caso do Supremo Tribunal dos EUA revogou um precedente de 40 anos estabelecido no caso Chevron v. Natural Defense Resource Council. A decisão inicial no caso Chevron determinou que os tribunais deveriam deferir às agências reguladoras apropriadas quando a legislação federal fosse ambígua ou apresentasse lacunas. Considerando o caso Loper, isso significa que os tribunais não precisam mais deferir à interpretação das agências sobre áreas cinzentas. O maior impacto pode ser sentido nas decisões das agências do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) e da Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC), uma vez que se relacionam com a FMLA e a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA) e, mais recentemente, com a Lei da Equidade para Trabalhadoras Grávidas (PWFA). Outros impactos podem ser sentidos a nível estadual se forem contestadas as interpretações regulatórias dos programas de benefícios legais de Licença Familiar e Médica Remunerada (PFML) a nível estadual.

Expansão das políticas de férias pagas

A licença remunerada proporciona apoio financeiro (e, por vezes, proteção do emprego) quando um novo filho ou uma necessidade de cuidados pessoais ou familiares exige que um trabalhador se ausente do trabalho. Em parte devido aos efeitos secundários da COVID-19, os empregadores e os políticos compreendem melhor a necessidade de conceder licenças pagas aos trabalhadores para os apoiar a eles e às suas famílias. Embora exista atualmente um grupo de trabalho no Congresso a trabalhar numa solução federal bipartidária, não é provável que seja aprovada uma opção federal de licença remunerada com base na atual composição do Congresso. Por conseguinte, os estados continuam a criar e a expandir programas de licenças pagas.

Segue-se uma lista de implementações e expansões recentes:

Licença Médica e Familiar Remunerada de Washington (WA PFML): A partir de 1º de janeiro de 2025, qualquer parte interessada terá acesso a certos registros e informações relacionadas ao pedido de licença médica ou familiar remunerada de um funcionário, incluindo o tipo de licença que está sendo tirada, a duração da licença e se o funcionário foi aprovado e pago benefícios. Esta alteração de Washington define "parte interessada" como uma entidade patronal atual, um administrador terceiro de uma entidade patronal atual ou um trabalhador.

Licença Familiar Remunerada da Califórnia (PFL) e Seguro de Incapacidade do Estado da Califórnia (SDI): Para pedidos de PFL e SDI com início em ou após 1 de janeiro de 2025, os indivíduos que ganham 70% ou menos do salário médio trimestral do estado (SAWW) receberão um benefício de até 90% do salário médio semanal (AWW). Os indivíduos que ganham mais de 70% do salário médio trimestral do estado receberão um benefício de até 63% do AWW.

O Maryland promulgou um programa de seguro de licença médica e familiar (FAMLI) em 9 de abril de 2022, com efeitos a partir de 1 de julho de 2026.

O Delaware promulgou a Lei das Famílias Saudáveis do Delaware em 10 de maio de 2022, com efeitos a partir de 1 de janeiro de 2026.

O estado de Minnesota aprovou uma lei sobre licença médica e familiar remunerada em 25 de maio de 2023, com vigência a partir de 1º de janeiro de 2026.

O Maine promulgou uma Lei da Licença Médica e Familiar Paga em 11 de julho de 2023, com efeitos a partir de 1 de maio de 2026.

Os programas estatais recentes implementaram uma fórmula de duas partes (e por vezes de três partes), proporcionando uma percentagem mais elevada de substituição do salário aos trabalhadores com salários mais baixos. Esta medida foi tomada na esperança de apoiar as pessoas com maior insegurança financeira. Esta tendência começou com Washington, que concedeu aos trabalhadores com baixos salários 90% dos seus rendimentos. O Minnesota e o Maryland farão o mesmo quando as suas prestações entrarem em vigor em 2026.

Estados com fórmulas multipartes e a percentagem de substituição salarial que oferecem aos trabalhadores com salários mais baixos:

De um modo geral, a definição de membro da família tem vindo a tornar-se mais inclusiva. Leis recentemente promulgadas alargam a definição de membro da família para além dos pais, cônjuges e filhos, incluindo avós, netos, irmãos, sogros e parceiros domésticos. Mais importante e mais generoso, em seis estados, a família também inclui uma pessoa "com quem o trabalhador está relacionado por sangue ou afinidade". As definições de membro da família "por sangue ou afinidade" são aplicáveis em Washington PFML, New Jersey FLI, Connecticut FMLA e Licença Paga, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon e Colorado FAMLI. É interessante notar que tanto Maryland como Delaware optaram por não seguir a tendência de implementar esta definição alargada de membro da família. Minnesota e Maine continuam com a relação de "sangue ou afinidade" como parte dos seus programas PFML.

Próximas implementações e prováveis novos estados

Vários programas de licença paga pelo estado foram lançados em 2023 e 2024. Os benefícios do Oregon Paid Leave começaram em 3 de setembro de 2023, e os benefícios do Colorado FAMLI começaram em 1º de janeiro de 2024. Depois disso, temos nossas primeiras implementações de 2026: Delaware e Minnesota serão lançados em 1º de janeiro de 2026. O Maine está ligeiramente atrás deste primeiro grupo, implementando em 1 de maio de 2026, e Maryland entrará em operação em 1 de julho de 2026. Isso significa que quatro novos programas de licença médica e familiar remunerada serão lançados em 2026.

Também estamos acompanhando os estados que estão a aprovar programas de licença familiar paga com seguro coletivo, o que permite que operadoras individuais ofereçam benefícios segurados coletivamente vinculados a produtos de invalidez coletiva. Até agora, seis estados — Tennessee, Virgínia, Flórida, Texas, Alabama e Arkansas — aprovaram esse modelo. Espera-se que Kentucky, Carolina do Norte e Pensilvânia possam se juntar a esse total. Isso será um desafio para os empregadores, pois, ao contrário dos estados tradicionais de PFML, que têm ofertas padronizadas, as operadoras podem ter ofertas de produtos significativamente diferentes.

Luto

Novas licenças por luto continuam a ser adicionadas pelos estados. A partir de 1 de janeiro de 2024, Illinois adicionou duas novas licenças por luto aos seus programas de licença existentes. Os funcionários agora podem ter direito a até duas semanas (10 dias úteis) de licença não remunerada ao abrigo da Lei de Segurança Económica e Segurança das Vítimas (VESSA) existente, relacionada com a morte de um membro da família ou membro do agregado familiar que tenha sido morto num crime violento para (1) comparecer ao funeral, alternativa ao funeral ou velório, (2) tomar as providências necessárias em virtude da morte e (3) lamentar a morte do membro da família ou do agregado familiar perdido. Além disso, ao abrigo da atual Lei de Licença por Luto Familiar de Illinois (FBLA), os funcionários que sofrem a perda de um filho por suicídio ou homicídio têm agora direito a tirar até 12 semanas (em grandes empregadores) ou seis semanas (em pequenos empregadores) de licença não remunerada do trabalho para lamentar a perda desse filho.

A nossa categoria de licenças não abrangidas pela FMLA ou militares incluiu apenas 2,4% de licenças por luto em 2020; esse número aumentou para 11,5% em 2023.

Licença sabática

Outrora considerada uma prerrogativa exclusiva das instituições de ensino, a licença sabática está a tornar-se mais comum, especialmente à medida que as organizações lidam com a Grande Demissão após a pandemia. Uma licença sabática é uma pausa prolongada do trabalho que pode ser remunerada ou não, e normalmente dura entre um mês e um ano. Proporciona tempo para descansar, viajar e aprender coisas novas. Prevemos que mais clientes possam adicionar este benefício.