Permisjon

Viktige observasjoner

Volumene av ulønnet permisjon har holdt seg stabile i 2024, med en økning på bare 0,7 % sammenlignet med 2023. Rekordhøyden i januar 2022, drevet av en enestående økning i COVID-relaterte permisjoner, skiller seg fortsatt ut. Volumene og hendelsesratene falt imidlertid raskt i 2022 og stabiliserte seg inn i 2023, noe som resulterte i en samlet nedgang i hendelsesraten fra 17,1 % til 15,3 %.

Permisjonstypene som rapporteres, endres fra annen permisjon (som inkluderer COVID-19-personlige permisjonsregler) til å gå tilbake til syke- og familiepermisjoner for ansatte. Sorgpermisjoner blir mer utbredt og utgjør nå 15,9 % av permisjonene i bedrifter, opp fra 13,4 % i 2023.

Antallet godkjente permisjoner for FMLA økte med 2,3 % i 2024. I 2023 gikk antallet godkjente permisjoner ned, hovedsakelig på grunn av manglende eller ufullstendige sertifiseringer. Disse problemene er fortsatt hovedårsaken til avslag i første omgang, og slike avslag økte med 3,9 % i 2024 sammenlignet med året før.

Lengden på godkjent permisjon (LOAL) for sammenhengende permisjoner økte med 1,3 % sammenlignet med året før og har hatt en oppadgående trend de siste tre årene. Denne økningen er hovedsakelig drevet av ansattes sykepermisjoner, som så en økning på tre dager sammenlignet med 2023. Militærpermisjon opplevde også en økning på omtrent to dager i 2024 sammenlignet med 2023. I tillegg økte varigheten av periodisk permisjon med 1,1 % fra år til år, med høyere bruk observert i familiepermisjon og militærpermisjon.

Volumene av betalt permisjon fortsetter å øke , med en økning i volumene av nye krav på 7 % i 2024 sammenlignet med 2023. Denne veksten var hovedsakelig drevet av lovpålagt permisjon.

New York Paid Family Leave (NYPFL) og California Paid Family Leave (CAPFL) utgjør fortsatt majoriteten av lovpålagte betalte permisjonskrav, og står for henholdsvis 49,7 % og 35,1 %. Hendelsesraten for NYPFL økte fra 5,9 % i 2023 til 6,4 % i 2024, mens CAPFLs hendelsesrate økte fra 2,2 % i 2023 til 2,6 % i 2024.

Ubetalt permisjon

Nye saksvolumer

Det er normalt å se en økning i antall nye saksvolumer i første kvartal, ettersom planer som går på et kalenderår kan kreve at en ny sak åpnes når året er omme. Selv om det var en liten økning i januar 2024, forble de totale volumene stabile , og det ble ikke observert noen signifikante topper. Hendelsesratene har fortsatt å falle inn i 2024, med kontinuerlige hendelsesrater på 8,9 % og intermitterende på 7 %.

Antallet ulønnede permisjonshendelser økte kraftig i 2020 ved pandemiens start. I løpet av de siste tre årene har vi sett at hendelsesratene sakte normaliseres. Ratene i 2024 er mer på linje med 2019, da den kontinuerlige hendelsesraten var 8,2 %. Fremover skal ikke COVID-19-krav lenger påvirke permisjonsraten nevneverdig .

Nye permisjoner etter sakstype

Ansattes sykefravær har fortsatt å øke i 2024, med en økning på nesten 3 % til 59,1 % i 2024 sammenlignet med 56,7 % i 2023. Familiepermisjoner har også vist en økning i periodisk permisjon, fra 36,7 % i 2023 til 38,1 % i 2024.  

Nye blader etter alder

Gjennomsnittsalderen for søkere som søker om frittstående permisjon har holdt seg konstant de siste tre årene. Det var en økning i søkere i alderen 55 år og eldre og i søkere mellom 35 og 45 år i 2024, begge endringer på mindre enn 1 %. Vi så økte kravvolum for kortsiktig uførhet (STD) for aldersgruppene 35 til 45 og 45 til 55 år, noe som også korrelerer med disse dataene.

Nye permitterte etter tjenestetid (LOS)

Antall frittstående permisjonsforespørsler fra gruppen med ansettelsestid på tre år eller mindre har økt sakte de siste årene, og for tiden utgjør denne gruppen 41,48 % av nye permisjonssaker rapportert i 2024. Gitt markedsjusteringen som fant sted i 2021 og 2022, forventer vi at gruppen med tre til fem års ansettelsestid vil bli den ledende driveren av krav i løpet av de neste ni til 18 månedene .

Årsaker til avslag

Godkjenningsratene for FMLA har hatt en oppadgående trend, noe som er en endring fra de foregående årene da godkjenningsraten falt. Godkjenningsraten var 66,2 % i 2023 og 67,7 % i 2024. Økningen i godkjenningsratene for permisjoner uten FMLA ligner på trenden som er sett i godkjenningsratene for FMLA , og skiftet fra 74,9 % i 2023 til 76,3 % i 2024.

Den vanligste årsaken til et avslag på permisjon i første omgang er manglende eller ufullstendig bekreftelse . Dette er den samme trenden man ser i uføretrygd. Ettersom søkere sliter med tilgang til behandling eller å lære å bruke telemedisin, har hyppigheten av søkere som oppgir manglende eller ufullstendige bekreftelser fortsatt å øke.

Lengde på godkjent permisjon

Total lengde på godkjent permisjon (LOAL) for sammenhengende permisjoner viser en økning under ansattes sykepermisjonstype, familiepermisjonstype og militærpermisjonstype fra 2023 til 2024. Periodisk permisjon viser også en økning i militærpermisjonstype og familiepermisjonstype.

Den samlede lønnsgrensen for sammenhengende permisjon varierer etter permisjonstype. Den medisinske lønnsgrensen for ansatte økte med 5,7 %, den medisinske lønnsgrensen for familier økte med 1,2 % og den militære økte med 4,1 %.

På den periodiske siden økte familiepermisjonssaker med én dag, og nesten to dager for militærpermisjonssaker.

Bransjetrender

Volumene av frittstående permisjoner gikk ned og stabiliserte seg i alle bransjer.

Permisjonsrater er nede i alle bransjer unntatt engroshandel, en bransje som vanligvis har lavere hendelsesrater.

Betalt permisjon

Betalt permisjon fra selskapet

Varigheten av betalt permisjon i bedriften har holdt seg konsistent de siste årene, med en liten økning på 0,2 % for 2024 på 46,4 gjennomsnittlige dager sammenlignet med 46,3 gjennomsnittlige dager brukt i 2023.

Lovpålagt betalt permisjon

Både Oregon Paid Family Leave (ORPFL) og Colorado Paid Family Leave (COPFL) ble nylig lagt til i fjor. Siden begge statene er relativt nye når det gjelder rapportering av data, finnes det ingen data fra år til år eller trenddata. En bedre forståelse av kravvolumene bør være tilgjengelig innen utgangen av 2024. California og New York står for mesteparten av delstatsrapporteringen og innleverte krav , i likhet med det vi så i 2023.

Varighetene i California gikk ned med 1 % og gjennomsnittskostnadene økte med 2,7 % per midten av 2024. Varighetene i New York økte med 1,9 % og gjennomsnittskostnadene økte med 9,8 % per midten av 2024. Etter hvert som lønningene økte i 2023, er det ikke overraskende å se de høye kostnadene per krav i disse to statene, hvor lønningene er betydelig høyere enn gjennomsnittet i USA.

Fremtidige hensyn

Loper Bright Enterprises mot Raimondo

Denne nylige saken i USAs høyesterett opphevet en 40 år lang presedens satt i Chevron mot Natural Defense Resource Council. Den første avgjørelsen i Chevron slo fast at domstolene skulle rette seg etter de aktuelle reguleringsorganene når den føderale lovgivningen er tvetydig eller har et hull. Med tanke på Loper betyr dette at domstolene ikke lenger må rette seg etter myndighetenes tolkning av gråsoner. Den største effekten kan merkes av myndighetsavgjørelser fra det amerikanske arbeidsdepartementet (DOL) og Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) når det gjelder FMLA og Americans with Disabilities Act (ADA), og senest Pregnant Workers Fairness Act (PWFA). Ytterligere konsekvenser kan merkes på delstatsnivå hvis det blir reist utfordringer med regulatorisk tolkning av lovpålagte ytelsesprogrammer for betalt familie- og medisinsk permisjon (PFML) på delstatsnivå.

Utvidelse av retningslinjer for betalt permisjon

Betalt permisjon gir økonomisk støtte (og noen ganger jobbbeskyttelse) når et nytt barn eller et personlig eller familiært omsorgsbehov krever at en ansatt tar bort tid fra jobb. Delvis på grunn av ettervirkningene av COVID-19, forstår arbeidsgivere og politikere bedre hvor nødvendig det er å gi betalt permisjon til arbeidere for å støtte dem og deres familier. Selv om det for tiden er en arbeidsgruppe i Kongressen som jobber med en tverrpolitisk føderal løsning, er det ikke sannsynlig at et føderalt betalt permisjonsalternativ vil bli vedtatt basert på Kongressens nåværende sammensetning. Derfor fortsetter stater å etablere og utvide betalte permisjonsprogrammer.

Her er en liste over nylige implementeringer og utvidelser:

Washington Paid Family and Medical Permission (WA PFML) : Fra 1. januar 2025 vil enhver interessert part ha tilgang til visse registre og informasjon knyttet til en ansatts krav om betalt familie- eller medisinsk permisjon, inkludert typen permisjon som tas, permisjonens varighet og om den ansatte ble godkjent for og utbetalt ytelser. Denne Washington-endringen definerer «interessert part» som en nåværende arbeidsgiver, en nåværende arbeidsgivers tredjepartsadministrator eller en ansatt.

Betalt familiepermisjon (PFL) i California og uførhetsforsikring (SDI) i California : For PFL- og SDI-krav som starter 1. januar 2025 eller senere, vil personer som tjener 70 % eller mindre av statens gjennomsnittlige kvartalslønn (SAWW) motta en ytelse på opptil 90 % av den gjennomsnittlige ukelønnen (AWW). Personer som tjener mer enn 70 % av statens gjennomsnittlige kvartalslønn vil motta en ytelse på opptil 63 % av AWW.

Maryland vedtok et familie- og medisinsk permisjonsforsikringsprogram (FAMLI) 9. april 2022, med virkning fra 1. juli 2026.

Delaware vedtok loven om sunne familier i Delaware 10. mai 2022, med virkning fra 1. januar 2026.

Minnesota vedtok en lov om betalt familie- og medisinsk permisjon 25. mai 2023, med virkning fra 1. januar 2026.

Maine vedtok en lov om betalt familie- og medisinsk permisjon 11. juli 2023, med virkning fra 1. mai 2026.

Nyere statlige programmer har implementert en todelt (og noen ganger tredelt) formel, som gir en høyere prosentandel av lønnserstatning til lavtlønnede arbeidere. Dette ble gjort i håp om å støtte folk som er mer økonomisk usikre. Denne trenden startet med at Washington ga lavtlønnede 90 % av inntekten sin. Minnesota og Maryland vil gjøre det samme når ytelsene deres trer i kraft i 2026.

Stater med flerdelt formel og prosentandelen av lønnserstatning som de tilbyr lavtlønnede:

Generelt har definisjonen av familiemedlem hatt en tendens til å bli mer inkluderende. Nylig vedtatte lover utvider definisjonen av familiemedlem utover foreldre, ektefeller og barn til å omfatte besteforeldre, barnebarn, søsken, svigerforeldre og samboere. Enda viktigere og mer generøst, i seks stater inkluderer familie også en person «som arbeidstakeren er i slekt med gjennom blod eller tilhørighet». Definisjonene av familiemedlemmer som er «blod eller tilhørighet» gjelder i Washington PFML, New Jersey FLI, Connecticut FMLA og Paid Leave, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon og Colorado FAMLI. Interessant nok har både Maryland og Delaware valgt å ikke følge trenden med å implementere denne utvidede definisjonen av familiemedlem. Minnesota og Maine fortsetter med «blod- eller tilhørighetsforholdet» som en del av sine PFML-programmer.

Kommende implementeringer og sannsynlige nye stater

Flere statlige betalte permisjonsprogrammer ble rullet ut i 2023 og 2024. Betalt permisjon i Oregon startet 3. september 2023, og FAMLI-ytelser i Colorado startet 1. januar 2024. Etter det har vi våre første implementeringer i 2026: Delaware og Minnesota vil begge rulles ut 1. januar 2026. Maine ligger litt bak denne første grupperingen, og implementeres 1. mai 2026, og Maryland vil bli lansert 1. juli 2026. Det betyr at det vil bli fire nye betalte familie- og sykepermisjonsprogrammer som skal startes i 2026.

Vi sporer også stater som vedtar betalte familiepermisjonsprogrammer for gruppeforsikring, som lar individuelle forsikringsselskaper tilby gruppeforsikrede ytelser knyttet til produkter for gruppeuførhet. Så langt har seks stater – Tennessee , Virginia , Florida , Texas , Alabama og Arkansas – vedtatt denne modellen. Det forventes at Kentucky , Nord- Carolina og Pennsylvania kan legge til denne totalen. Dette vil være en utfordring for arbeidsgivere, siden forsikringsselskaper, i motsetning til tradisjonelle PFML-stater som har standardiserte tilbud, kan ha betydelig forskjellige produkttilbud.

Sorg

Statene fortsetter å legge til nye sorgpermisjoner. Fra 1. januar 2024 la Illinois til to nye sorgpermisjoner til sine eksisterende permisjonsprogrammer . Ansatte kan nå ha rett til å ta opptil to uker (10 virkedager) ulønnet permisjon i henhold til den eksisterende Victims' Economic Security and Safety Act (VESSA) knyttet til dødsfallet til et familiemedlem eller husstandsmedlem som blir drept i en voldskriminalitet for å (1) delta i begravelsen, et alternativt begravelsessted eller en minnestund, (2) gjøre nødvendige arrangementer på grunn av dødsfallet, og (3) sørge over dødsfallet til det tapte familiemedlemmet eller husstandsmedlemmet. I tillegg har ansatte som opplever tapet av et barn ved selvmord eller drap, i henhold til den eksisterende Illinois Family Bereavement Leave Act (FBLA), nå rett til å ta opptil 12 uker (under store arbeidsgivere) eller seks uker (under små arbeidsgivere) ulønnet permisjon fra jobb for å sørge over tapet av barnet.

Vår permisjonsgruppe utenom FMLA eller militærtjeneste inkluderte bare 2,4 % sorgpermisjoner i 2020; dette tallet økte til 11,5 % i 2023.

Sabbatspermisjon

Sabbatsperiode, som en gang ble ansett som utelukkende for utdanningsinstitusjoner, blir stadig mer vanlig, spesielt ettersom organisasjoner håndterer den store oppsigelsen etter pandemien. En sabbatsår er en lengre pause fra jobb som kan være betalt eller ulønnet, og varer vanligvis fra én måned til ett år. Det gir tid til å hvile, reise og lære nye ting. Vi forventer at flere kunder vil benytte seg av denne fordelen.