Licença

Observações principais

Os volumes de licenças não remuneradas permaneceram estáveis em 2024, com um aumento de apenas 0,7% em comparação com 2023. O recorde alcançado em janeiro de 2022, impulsionado por um aumento sem precedentes nas licenças relacionadas à COVID, ainda se destaca. No entanto, os volumes e as taxas de incidentes diminuíram rapidamente em 2022 e se estabilizaram em 2023, resultando em uma redução geral da taxa de incidentes de 17,1% para 15,3%.

Os tipos de licenças relatados estão se afastando de outras licenças (que incluem políticas de licença pessoal por COVID-19) e voltando às licenças médicas e familiares dos funcionários. As licenças por luto estão se tornando mais comuns, representando agora 15,9% das licenças da empresa, contra 13,4% em 2023.

As taxas de aprovação de licenças para FMLA aumentaram 2,3% em 2024. Em 2023, as taxas de aprovação diminuíram, principalmente devido a certificações ausentes ou incompletas. Essas questões continuam a ser a principal razão para as recusas iniciais, com um aumento de 3,9% nessas recusas em 2024 em comparação com o ano anterior.

A duração das licenças aprovadas (LOAL) para licenças contínuas aumentou 1,3% em comparação com o ano anterior e tem apresentado uma tendência ascendente nos últimos três anos. Este aumento deve-se principalmente às licenças médicas dos funcionários, que registaram um aumento de três dias em comparação com 2023. As licenças militares também registaram um aumento de cerca de dois dias em 2024 em comparação com 2023. Além disso, a duração das licenças intermitentes aumentou 1,1% em relação ao ano anterior, com maior utilização observada nas licenças familiares e militares.

O volume de licenças remuneradas continua a aumentar, com um aumento de 7% no número de novos pedidos em 2024 em comparação com 2023. Este crescimento foi impulsionado principalmente pelas licenças legais.

A Licença Familiar Remunerada de Nova Iorque (NYPFL) e a Licença Familiar Remunerada da Califórnia (CAPFL) continuam a constituir a maioria dos pedidos de licença remunerada legal, representando 49,7% e 35,1%, respetivamente. A taxa de incidência do NYPFL aumentou de 5,9% em 2023 para 6,4% em 2024, enquanto a taxa de incidência do CAPFL subiu de 2,2% em 2023 para 2,6% em 2024.

Licença sem vencimento

Novos volumes de casos

É normal observar um aumento no volume de novos casos no primeiro trimestre, pois os planos que seguem o ano civil podem exigir a abertura de um novo caso quando o ano termina. Embora tenha havido um ligeiro aumento em janeiro de 2024, os volumes gerais permaneceram consistentese não foram observados picos significativos. As taxas de incidentes continuaram a cair em 2024, com taxas de incidentes contínuas em 8,9% e intermitentes em 7%.

As taxas de incidentes de licença não remunerada aumentaram em 2020, no início da pandemia. Nos últimos três anos, observamos uma lenta normalização das taxas de incidentes. As taxas em 2024 estão mais alinhadas com as de 2019, quando a taxa de incidentes contínua era de 8,2%. No futuro, os pedidos de indenização relacionados à COVID-19 não devem mais afetar significativamente as taxas de incidentes de licença.

Novas folhas por tipo de caso

As licenças médicas dos funcionários continuaram a apresentar uma tendência ascendente em 2024, registrando um aumento de quase 3%, passando de 56,7% em 2023 para 59,1% em 2024. As licenças familiares também apresentaram um aumento nas licenças intermitentes, passando de 36,7% em 2023 para 38,1% em 2024.  

Novas folhas por idade

A idade média dos requerentes que solicitaram licença isolada permaneceu constante nos últimos três anos. Houve um aumento nos requerentes com 55 anos ou mais e nos requerentes entre 35 e 45 anos em 2024, ambas as variações inferiores a 1%. Observamos um aumento no volume de pedidos de auxílio por incapacidade temporária (STD) para as faixas etárias de 35 a 45 e 45 a 55 anos, o que também se correlaciona com esses dados.

Novas folhas por tempo de serviço (LOS)

Os pedidos de licença individuais do grupo com três anos ou menos de tempo de serviço aumentaram lentamente nos últimos anos e, atualmente, esse grupo representa 41,48% dos novos casos de licença relatados em 2024. Dado o realinhamento do mercado que ocorreu em 2021 e 2022, esperamos que o grupo com três a cinco anos de tempo de serviço se torne o principal impulsionador dos pedidos de indenização nos próximos nove a 18 meses.

Motivos para recusa de licença

As taxas de aprovação para a FMLA têm apresentado uma tendência ascendente, o que representa uma mudança em relação aos anos anteriores, quando a taxa de aprovação estava em queda. A taxa de aprovação foi de 66,2% em 2023 e 67,7% em 2024. O aumento nas taxas de aprovação para licenças não FMLA é semelhante à tendência observada nas taxas de aprovação da FMLA, passando de 74,9% em 2023 para 76,3% em 2024.

O motivo mais comum para uma recusa inicial de licença é a certificação ausente ou incompleta. Essa é a mesma tendência observada nos pedidos de indenização por invalidez; à medida que os requerentes enfrentam dificuldades para acessar os cuidados de saúde ou aprender a usar a telemedicina, a frequência com que os requerentes apresentam certificações ausentes ou incompletas continua a aumentar.

Duração da licença aprovada

O comprimento total das licenças aprovadas (LOAL) em licenças contínuas mostra um aumento no tipo de licença médica do funcionário e no tipo de licença familiar e militar de 2023 a 2024. As licenças intermitentes também mostram um aumento no tipo de licença militar e no tipo de licença familiar.

A LOAL em licença contínua varia de acordo com o tipo de licença. A LOAL médica dos funcionários aumentou 5,7%, a médica familiar aumentou 1,2% e a militar aumentou 4,1%.

No lado intermitente, os casos de licença familiar aumentaram em um dia, e quase dois dias para os casos de licença militar.

Tendências do setor

Os volumes de licenças individuais diminuíram, estabilizando-se em todos os setores.

As taxas de incidentes de licença estão em queda em todos os setores, exceto no comércio atacadista, um setor que normalmente apresenta taxas de incidentes mais baixas.

Licença remunerada

Férias pagas pela empresa

A duração das licenças remuneradas pela empresa permaneceu consistente nos últimos anos, com um ligeiro aumento de 0,2% para 2024, com uma média de 46,4 dias, em comparação com a média de 46,3 dias utilizados em 2023.

Licenciamentos remunerados previstos na lei

A Licença Familiar Remunerada do Oregon (ORPFL) e a Licença Familiar Remunerada do Colorado (COPFL) foram ambas adicionadas recentemente no último ano. Como ambos os estados são relativamente novos em termos de comunicação de dados, não existem dados comparativos anuais ou de tendências. Uma melhor compreensão dos volumes de reclamações deverá estar disponível até o final de 2024. A Califórnia e Nova York são responsáveis pela maior parte dos relatórios estaduais e reclamações apresentadas, semelhante ao que vimos em 2023.

A duração na Califórnia diminuiu 1% e os custos médios aumentaram 2,7% em meados de 2024. A duração em Nova York aumentou 1,9% e os custos médios aumentaram 9,8% em meados de 2024. Com o aumento dos salários em 2023, não é surpreendente ver o alto custo por sinistro nesses dois estados, onde os salários são significativamente mais altos do que a média dos EUA.

Considerações futuras

Loper Bright Enterprises contra Raimondo

Este recente caso do Supremo Tribunal dos EUA revogou um precedente de 40 anos estabelecido no caso Chevron v. Natural Defense Resource Council. A decisão inicial no caso Chevron determinou que os tribunais devem deferir às agências reguladoras apropriadas quando a legislação federal for ambígua ou apresentar lacunas. Considerando o caso Loper, isso significa que os tribunais não precisam mais deferir à interpretação das agências sobre áreas cinzentas. O maior impacto pode ser sentido nas decisões das agências do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (DOL) e da Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC), pois se relaciona com a FMLA e a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA) e, mais recentemente, com a Lei de Equidade para Trabalhadoras Grávidas (PWFA). Outros impactos podem ser sentidos em nível estadual se forem feitas contestações à interpretação regulatória dos programas de benefícios legais de Licença Familiar e Médica Remunerada (PFML) em nível estadual.

Expansão das políticas de licença remunerada

A licença remunerada oferece apoio financeiro (e, às vezes, proteção ao emprego) quando um novo filho ou uma necessidade pessoal ou familiar exige que o funcionário se afaste do trabalho. Em parte devido aos efeitos posteriores da COVID-19, os empregadores e políticos compreendem melhor a necessidade de conceder licença remunerada aos trabalhadores para apoiar a eles e suas famílias. Embora exista atualmente uma força-tarefa no Congresso trabalhando em uma solução federal bipartidária, não é provável que uma opção federal de licença remunerada seja aprovada com base na composição atual do Congresso. Portanto, os estados continuam a estabelecer e expandir programas de licença remunerada.

Aqui está uma lista das implementações e expansões recentes:

Licença familiar e médica remunerada de Washington (WA PFML): A partir de 1º de janeiro de 2025, qualquer parte interessada terá acesso a determinados registros e informações relacionados ao pedido de licença familiar ou médica remunerada de um funcionário, incluindo o tipo de licença tirada, a duração da licença e se o funcionário foi aprovado e recebeu os benefícios. Esta emenda de Washington define “parte interessada” como um empregador atual, um administrador terceirizado do empregador atual ou um funcionário.

Licença Familiar Remunerada da Califórnia (PFL) e Seguro de Incapacidade do Estado da Califórnia (SDI): Para pedidos de PFL e SDI com início em ou após 1º de janeiro de 2025, os indivíduos que ganham 70% ou menos do salário médio trimestral do estado (SAWW) receberão um benefício de até 90% do salário médio semanal (AWW). Indivíduos que ganham mais de 70% do salário médio trimestral do estado receberão um benefício de até 63% do AWW.

Maryland aprovou um programa de Seguro de Licença Familiar e Médica (FAMLI) em 9 de abril de 2022, com vigência a partir de 1º de julho de 2026.

Delaware promulgou a Lei das Famílias Saudáveis de Delaware em 10 de maio de 2022, com vigência a partir de 1º de janeiro de 2026.

Minnesota promulgou uma Lei de Licença Familiar e Médica Remunerada em 25 de maio de 2023, com vigência a partir de 1º de janeiro de 2026.

O Maine aprovou uma Lei de Licença Familiar e Médica Remunerada em 11 de julho de 2023, com vigência a partir de 1º de maio de 2026.

Programas estaduais recentes implementaram uma fórmula em duas partes (e, às vezes, em três partes), proporcionando uma porcentagem maior de reposição salarial aos trabalhadores com salários mais baixos. Isso foi feito com o objetivo de apoiar as pessoas que se encontram em maior situação de insegurança financeira. Essa tendência começou com o estado de Washington, que passou a oferecer aos assalariados de baixa renda 90% de seus rendimentos. Minnesota e Maryland farão o mesmo quando seus benefícios entrarem em vigor em 2026.

Estados com fórmula multipartida e a porcentagem de reposição salarial que oferecem aos assalariados com salários mais baixos:

De modo geral, a definição de membro da família tem tendido a ser mais inclusiva. Leis recentemente promulgadas ampliam a definição de membro da família para além dos pais, cônjuges e filhos, incluindo avós, netos, irmãos, sogros e parceiros domésticos. Mais importante e generosamente, em seis estados, a família também inclui uma pessoa “com quem o trabalhador tem laços de sangue ou afinidade”. As definições de membro da família por “laços sanguíneos ou afinidade” são aplicáveis na PFML de Washington, na FLI de Nova Jersey, na FMLA e Licença Remunerada de Connecticut, na Lei de Direitos Familiares da Califórnia (CFRA), na Licença Remunerada de Oregon e na FAMLI do Colorado. Curiosamente, tanto Maryland quanto Delaware optaram por não seguir a tendência de implementar essa definição ampliada de membro da família. Minnesota e Maine continuam com a relação por “laços sanguíneos ou afinidade” como parte de seus programas PFML.

Implementações futuras e novos estados prováveis

Vários programas de licença remunerada pelo estado foram lançados em 2023 e 2024. Os benefícios da licença remunerada do Oregon começaram em 3 de setembro de 2023, e os benefícios FAMLI do Colorado começaram em 1º de janeiro de 2024. Depois disso, temos nossas primeiras implementações em 2026: Delaware e Minnesota serão implementados em 1º de janeiro de 2026. Maine está um pouco atrás desse primeiro grupo, com implementação em 1º de maio de 2026, e Maryland entrará em vigor em 1º de julho de 2026. Isso significa que haverá quatro novos programas de licença familiar e médica remunerada entrando em vigor em 2026.

Também estamos acompanhando os estados que estão aprovando programas de licença familiar paga com seguro coletivo, o que permite que operadoras individuais ofereçam benefícios segurados coletivamente vinculados a produtos de invalidez coletiva. Até o momento, seis estados — Tennessee, Virgínia, Flórida, Texas, Alabama e Arkansas — aprovaram esse modelo. Espera-se que Kentucky, Carolina do Norte e Pensilvânia possam se somar a esse total. Isso será um desafio para os empregadores, pois, ao contrário dos estados tradicionais de PFML, que têm ofertas padronizadas, as operadoras podem ter ofertas de produtos significativamente diferentes.

Luto

Novas licenças por luto continuam a ser adicionadas pelos estados. A partir de 1º de janeiro de 2024, Illinois adicionou duas novas licenças por luto aos seus programas de licença existentes. Os funcionários agora podem ter direito a até duas semanas (10 dias úteis) de licença não remunerada nos termos da Lei de Segurança Econômica e Proteção das Vítimas (VESSA) existente, relacionada à morte de um membro da família ou membro da casa que tenha sido morto em um crime violento para (1) comparecer ao funeral, alternativa ao funeral ou velório, (2) tomar as providências necessárias em decorrência da morte e (3) lamentar a morte do membro da família ou da casa perdido. Além disso, de acordo com a Lei de Licença por Luto Familiar de Illinois (FBLA) existente, os funcionários que sofrerem a perda de um filho por suicídio ou homicídio agora têm direito a tirar até 12 semanas (em grandes empregadores) ou seis semanas (em pequenos empregadores) de licença não remunerada do trabalho para lamentar a perda desse filho.

Nosso contingente de licenças não FMLA ou militares incluiu apenas 2,4% de licenças por luto em 2020; esse número aumentou para 11,5% em 2023.

Licença sabática

Antes considerada uma prerrogativa exclusiva das instituições educacionais, a licença sabática está se tornando mais comum, especialmente à medida que as organizações lidam com a Grande Demissão após a pandemia. Uma licença sabática é uma pausa prolongada no trabalho que pode ser remunerada ou não e geralmente dura de um mês a um ano. Ela proporciona tempo para descansar, viajar e aprender coisas novas. Prevemos que mais clientes poderão adicionar esse benefício.