Ergonomi på arbejdspladsen: skab et mere sikkert miljø derhjemme og på kontoret

Af Lisa Orr, seniorkonsulent inden for menneskelige faktorer

Den hurtige overgang til hjemmearbejde under COVID-19-pandemien betød, at mange fjernarbejdsordninger hurtigt blev sat sammen uden tanke på langsigtede overvejelser.

Da der nu er gået to år siden pandemiens start, er det et godt tidspunkt at genoverveje disse – tidligere midlertidige – tiltag. Det er her, ergonomiens principper kommer ind i billedet.

Uanset om en medarbejder arbejder hjemmefra, på kontoret eller følger en hybridmodel, er det afgørende at skabe et sikkert og effektivt arbejdsmiljø. Ergonomi er studiet af menneskelige egenskaber og anvendelsen af denne viden til at designe opgaver, udstyr og miljøer, der sikrer en passende match. Målet med ergonomi er at forbedre ydeevnen og beskytte den enkeltes sundhed og sikkerhed.

Hjemme kontra på kontoret

Hvis du tidligere har arbejdet i et kontormiljø, er du sandsynligvis ikke fremmed for ergonomiske programmer. Men de standarder, der er udviklet til kontoret, kan ikke altid let overføres, da rummene er forskellige. Nogle personer har ikke tilstrækkelig plads til at indrette et hjemmekontor. Andre deler måske plads med børn eller ældre forældre. For ikke at nævne dem, der har særlige behov på grund af skader eller handicap på kontoret, har ikke altid de samme muligheder derhjemme.

Muskel- og skeletlidelser på arbejdspladsen

Disse faktorer kan føre til akavede arbejdsstillinger og øget gentagen bevægelse, som begge er arbejdsrelaterede risikofaktorer for udvikling af en arbejdsrelateret muskuloskeletal lidelse (MSD). MSD'er kan være alvorlige, hvis de ikke diagnosticeres og behandles tidligt. IfølgeOSHA's $afety Pays-beregner kan omkostningerne ved et tilfælde af karpaltunnelsyndrom være så høje som 64.953 dollars, inklusive både direkte og indirekte omkostninger.

Desuden viser vores seneste erfaringer, at når medarbejderne begynder at arbejde hjemmefra, ser vi færre indberettede skader. Dette gælder især for skader i kategorierne fald/udskridning/snubling og slag/stød. Men de skader, derindberettes– især skader af typen gentagne bevægelser/kumulative traumer – er ofte mere alvorlige.

Almindelige fejl, som medarbejdere begår

Når man indretter både et hjemmearbejdsmiljø og et kontormiljø, er der flere faktorer, der ikke altid tages i betragtning – hvilket primært skyldes antagelsen om, at alle medarbejdere har et dedikeret kontor og ikke bruger deres bærbare computere fra sengen, gulvet eller sofaen. Baseret på vores erfaring har vi observeret følgende:

• Arbejdsflader, både skriveborde og køkkenborde, der er for høje. Dette kan føre til, at man skriver med hævede skuldre, bøjede håndled, der hviler på arbejdsfladens forkant, eller begge dele.
• Laptopskærme og monitorer, der er placeret for lavt eller til siden, hvilket fremmer bøjede og forvredne nakkestillinger.
• At sidde eller læne sig fremad i længere tid, mens man arbejder. Dette kan skyldes en række årsager, herunder dårligt tilpassede stole eller en uhensigtsmæssig placering af computeren.
• Fødder, der ikke støttes af gulvet eller en fodstøtte.

Næste skridt

For at mindske risikoen for MSD'er og andre relaterede skader er det første skridt at gennemgå dit ergonomiprogram. Spørgsmål, du bør overveje at stille:

1. Har du et ergonomiprogram på plads? Hvis ja, er det opdateret, og omhandler det processer for dem, der arbejder permanent hjemmefra, fra kontoret og/eller følger en hybridmodel?
2. Har din virksomhed foranstaltninger til at uddanne alle medarbejdere i ergonomi og måske tilskynde til selvvurdering af arbejdsstationer?
3. Hvis du har renoveret dine virksomhedskontorer under pandemien, har du så overvejet at tilbyde yderligere uddannelse for at sikre, at medarbejderne ved, hvordan de skal tilpasse sig det nye udstyr?
4. Hvordan er du forberedt på at hjælpe medarbejderne, der arbejder hjemmefra, med at komme i gang?

Individuelle ergonomiske vurderinger kan udføres på afstand, og ofte kan der foretages mange justeringer under vurderingen med medarbejderens eksisterende møbler. For medarbejdere, der følger en hybrid arbejdsmodel, kan ergonomisk udstyr og computerudstyr, der er designet til rejser, være en fordel.

Indholdet af denne blog blev oprindeligtdiskuterettirsdag den 12. april på RIMS Conference & Exhibition 2022 sammen med Dawn Watkins, direktør forintegreret handicapforvaltning i Los Angeles Unified School District.

For mere information, lyt til vorespodcast.