Ergonomi på arbeidsplassen: skape et tryggere miljø hjemme og på kontoret

Av Lisa Orr, seniorkonsulent innen menneskelige faktorer

Det raske skiftet til hjemmekontor under COVID-19-pandemien medførte at mange fjernarbeidsoppsett raskt ble satt sammen uten langsiktige hensyn i tankene.

Gitt at det har gått to år siden pandemien startet, er det nå et godt tidspunkt å se på disse – det som en gang ble sett på som midlertidige – ordningene på nytt. Det er her prinsippene om ergonomi kommer inn i bildet.

Enten en ansatt jobber hjemmefra, på kontoret eller følger en hybridmodell, er det viktig å skape et trygt og effektivt arbeidsmiljø. Ergonomi er studiet av menneskelige egenskaper og anvendelsen av denne kunnskapen til å designe oppgaver, utstyr og miljøer for å sikre en passende match. Målet med ergonomi er å forbedre ytelsen og beskytte en persons helse og sikkerhet.

Hjemme kontra på kontoret

Hvis du tidligere har jobbet i et kontormiljø, er du sannsynligvis ikke ukjent med ergonomiske programmer. Men standardene som er utviklet for kontoret er ikke alltid lette å overføre, ettersom områdene er forskjellige. Noen individer har ikke tilstrekkelig plass til å bruke et hjemmekontor. Andre deler kanskje plass med barn eller eldre foreldre. For ikke å nevne at de med spesielle tilrettelegginger på grunn av skader eller funksjonshemminger på kontoret ikke alltid har de samme alternativene hjemme.

Muskel- og skjelettlidelser på jobb

Disse faktorene kan føre til vanskelige arbeidsstillinger og økt repeterende bevegelser, som begge er yrkesrelaterte risikofaktorer for utvikling av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettlidelser (MSD). MSD-plager kan være alvorlige hvis de ikke diagnostiseres og behandles tidlig. Ifølge OSHAs $afety Pays-estimator kan kostnaden for ett tilfelle av karpaltunnelsyndrom være så mye som $64 953, inkludert både direkte og indirekte kostnader.

Videre konkluderer vår nylige erfaring med at når ansatte begynner å jobbe hjemmefra, ser vi færre rapporterte krav. Dette gjelder spesielt for de i kategoriene fall/skred/snubling og streik/slag. Men kravene som rapporteres – spesielt kravene knyttet til repeterende bevegelser/kumulative traumer – har en tendens til å være mer alvorlige.

Vanlige feil ansatte gjør

Når man setter opp både et arbeidsmiljø hjemme og på kontoret, er det flere faktorer som ikke alltid tas i betraktning – som hovedsakelig stammer fra antagelsen om at alle ansatte har et dedikert kontorområde og ikke bruker sine bærbare datamaskiner fra sengen, gulvet eller sofaen. Fra vår erfaring har vi vært vitne til:

• Arbeidsflater, både skrivebord og kjøkkenbord, som er for høye. Dette kan oppmuntre til skriving med hevede skuldre, bøyde håndledd som hviler på forkanten av arbeidsflaten, eller begge deler.
• Bærbare datamaskiner og monitorer som er plassert for lavt eller for langt utover – noe som oppmuntrer til bøyd og vridd nakkestilling.
• Å sitte, eller lene seg fremover i lange perioder mens man jobber. Dette kan skyldes en rekke årsaker, inkludert dårlig tilpassede stoler eller et feil plassert dataoppsett.
• Føttene er ikke støttet av gulvet eller en fotstøtte.

Neste steg

For å redusere risikoen for muskel- og skjelettplager, blant andre relaterte skader, er det første steget å gjennomgå ergonomiprogrammet ditt på nytt. Spørsmål du bør vurdere å stille:

1. Har dere et ergonomiprogram på plass? I så fall, er det oppdatert, og tar det for seg prosesser for de som permanent jobber hjemmefra, fra kontoret og/eller følger en hybridmodell?
2. Har bedriften din tiltak på plass for å lære opp alle ansatte i ergonomi og kanskje oppmuntre til egenvurdering av arbeidsstasjoner?
3. Hvis dere har ombygd bedriftskontorene deres under pandemien, har dere vurdert å tilby ytterligere opplæring for å sikre at de ansatte vet hvordan de skal justere det nye utstyret sitt?
4. For hjemmebaserte ansatte, hvordan er du forberedt på å hjelpe dem med oppsettet?

Individuelle ergonomiske evalueringer kan utføres eksternt, og ofte kan mange justeringer gjøres under evalueringen med den ansattes eksisterende møbler. For ansatte som følger en hybrid arbeidsmodell, kan ergonomisk utstyr og datautstyr som er designet for reiser være fordelaktig.

Innholdet i denne bloggen ble opprinnelig diskutert tirsdag 12. april på RIMS-konferansen og -utstillingen i 2022, sammen med Dawn Watkins, direktør for integrert funksjonshemmingshåndtering ved Los Angeles Unified School District.

For mer, lytt til podkasten vår.