Rencana sukarela yang diatur oleh undang-undang: mengelola akuisisi dan divestasi

Seiring dengan persiapan para pemberi kerja menghadapi peraturan baru pada tahun 2026, ada topik yang jarang dibahas namun harus dipertimbangkan saat mendirikan program pensiun swasta: akuisisi atau divestasi aset perusahaan. Dalam blog ini, kami akan mengulas tiga negara bagian dan berbagi cara para pemberi kerja di sana dapat mengelola akuisisi dan divestasi.

Sebelum saya membahas lebih lanjut, penting untuk dicatat bahwa tidak semua undang-undang dan peraturan cuti keluarga dan medis berbayar yang diatur oleh undang-undang secara langsung mencakup perubahan undang-undang negara bagian yang akan datang. Sebagian besar undang-undang dan peraturan cuti berbayar yang diatur oleh undang-undang tidak memiliki persyaratan khusus terkait akuisisi dan divestasi. Sebaliknya, mereka mencakup definisi penerus kepentingan atau memiliki ketentuan khusus terkait penerus. Misalnya, Colorado dan Oregon memasukkan penerima hak dalam definisi pemberi kerja mereka.^[i]Berdasarkan undang-undang cuti keluarga berbayar (PFL) New York, seorang karyawan tetap memenuhi syarat untuk PFL ketika pemberi kerja menjadi penerima hak dari pemberi kerja yang sebelumnya tercakup atau mengakuisisi usaha atau bisnis pemberi kerja yang sebelumnya tercakup, termasuk usaha patungan.^[ii]

Negara Bagian #1: California

California memiliki aturan khusus mengenai tanggung jawab penerus. Namun demikian, pemberi kerja yang memiliki rencana sukarela di California wajib memberitahukan Departemen Pengembangan Tenaga Kerja (EDD) mengenai setiap pengambilalihan. Ketika pemberi kerja mengakuisisi korporasi yang terpisah dari korporasinya sendiri dan melanjutkan operasinya tanpa pengurangan tenaga kerja yang signifikan, pemberi kerja tersebut dianggap telah menyetujui syarat-syarat rencana sukarela korporasi yang mengakuisisi. Hal ini berarti pemberi kerja yang mengakuisisi rencana sukarela tersebut setuju untuk mempertahankannya. Setiap permohonan penarikan harus diajukan kepada direktur EDD dalam waktu 30 hari sejak tanggal akuisisi atau dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan dari direktur bahwa program tersebut akan dilanjutkan, mana yang lebih lambat. Ada ketentuan khusus mengenai cara mengelola dana program dan klaim yang sedang berjalan. Disarankan untuk bekerja sama erat dengan EDD untuk memastikan persyaratan ini terpenuhi.

Dalam rangka divestasi, klaim harus terus dievaluasi berdasarkan rencana sukarela perusahaan induk, kecuali entitas yang melakukan divestasi menarik diri dari rencana tersebut. Setelah penarikan diri, perusahaan induk tetap bertanggung jawab atas klaim yang diajukan sebelum penarikan diri, serta atas klaim yang dimulai sebelum tanggal efektif penarikan diri. Apa artinya ini bagi klaim yang masih terbuka dan sedang berlangsung? Tanggung jawab atas klaim tetap berada pada rencana yang berlaku pada awal periode manfaat cacat, yaitu tanggal dimulainya asuransi cacat sukarela (VDI) atau cuti keluarga berbayar sukarela (VPFL). Karena klaim cacat dapat berlangsung hingga pemohon menerima lima puluh dua kali tarif manfaat mingguan mereka, ini berarti klaim tersebut berpotensi tetap berada pada rencana sukarela asli mereka hingga satu tahun.^[iii] 

Negara Bagian #2 dan 3: New York dan New Jersey

Kedua negara bagian ini dapat dibahas bersama karena ketentuan-ketentuannya serupa. Di both NY dan NJ, rencana yang berlaku pada awal klaim akan bertanggung jawab atas pembayaran manfaat hingga akhir klaim tersebut.^[iv]New Jersey tidak memiliki ketentuan khusus mengenai akuisisi dan mendefinisikan pemberi kerja untuk mencakup penerus.^[v]New York memiliki ketentuan tersebut dan menyatakan bahwa pemberi kerja yang menjadi penerus dari pemberi kerja yang tercakup, atau yang mengakuisisi pemberi kerja yang tercakup, akan segera menjadi pemberi kerja yang tercakup. Pemberi kerja wajib memberitahu perusahaan asuransi mereka ketika mereka menambahkan entitas hukum baru ke dalam operasi bisnis mereka untuk ditanggung dalam cakupan cacat (DBL) dan cuti keluarga berbayar (PFL).^[vi]

Sederhananya: di mana pun klaim dimulai, di situlah klaim tersebut akan tetap berlaku. Mungkin itu terdengar sedikit formal, tetapi hal ini berlaku untuk semua negara bagian yang memiliki opsi rencana swasta.^[vii]Rencana yang berlaku pada awal cuti karyawan akan bertanggung jawab atas pembayaran manfaat hingga akhir tahun manfaat klaim tersebut. Di mana pun klaim tersebut dimulai, klaim tersebut akan tetap di sana. Prinsip dasar pengelolaan rencana cuti keluarga dan medis berbayar berdasarkan undang-undang ini merupakan prinsip penting yang perlu diingat, terutama saat menghadapi restrukturisasi korporat atau perubahan rencana. 

Pelajari lebih lanjut > Jelajahi solusi kami untukdisabilitas dan ketidakhadiran.

^[i]C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii]12 NYCRR Bagian 380-7.2(f), yang dijelaskan lebih lanjut dalam Laporan Arbitrase Cuti Keluarga Berbayar Negara Bagian New York Kuartal 1 Tahun 2023.

^[iii]Panduan bagi Pemberi Kerja tentang Prosedur Rencana Sukarela (DE 2040) Revisi 5.

^[iv]); 12 NYCRR Bagian 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).

^[v]Undang-Undang Negara Bagian New Jersey 43:21-27.

^[vi]12 NYCRR Bagian 380-7.2(f).

^[vii]Panduan bagi Pemberi Kerja tentang Prosedur Rencana Sukarela (DE 2040) Revisi 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e);Perpindahan antara rencana swasta dan Cuti Keluarga dan Medis Berbayar (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subbagian 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.