Lovpålagte frivillige planer: navigering av oppkjøp og salg

Etter hvert som arbeidsgivere forbereder seg på nye lovpålagte stater i 2026, er det et tema som sjeldnere diskuteres og som må vurderes når det gjelder etablering av private planer: oppkjøp eller salg av selskapets eiendeler. I denne bloggen skal vi undersøke tre stater og dele hvordan arbeidsgiverne deres kan navigere oppkjøp og salg.

Før jeg går dypere inn i saken, er det viktig å merke seg at ikke alle lovbestemte lover og forskrifter om betalt familie- og sykepermisjon direkte omhandler kommende lovbestemte endringer i staten. De fleste lover og forskrifter for lovbestemt betalt permisjon har ikke spesifikke krav til oppkjøp og salg. I stedet inkluderer de definisjoner av en etterfølger eller har spesifikke bestemmelser knyttet til etterfølgere. For eksempel inkluderer Colorado og Oregon en etterfølger i sin definisjon av en arbeidsgiver. ^[i] I henhold til New Yorks lov om betalt familiepermisjon (PFL) beholder en ansatt retten til PFL når en arbeidsgiver blir en etterfølger til den tidligere dekkede arbeidsgiveren eller erverver handelen eller virksomheten til den tidligere dekkede arbeidsgiveren, som inkluderer joint ventures. ^[ii]

Stat nr. 1: California

California har spesifikke regler angående etterfølgeransvar. Når det er sagt, må arbeidsgivere med en frivillig plan i California informere Employment Development Department (EDD) om enhver etterfølgerrolle. Når en arbeidsgiver erverver et selskap som er forskjellig fra sitt eget og fortsetter driften uten vesentlig reduksjon i kraft, anses arbeidsgiveren å ha samtykket i vilkårene i det overtakende selskapets frivillige plan. Dette betyr at arbeidsgiveren som erverver den frivillige planen samtykker i å opprettholde den. Enhver forespørsel om tilbaketrekking må sendes til direktøren for EDD innen 30 dager etter overtakelsesdatoen eller innen 30 dager etter varsel fra direktøren om at planen skal fortsette, avhengig av hva som inntreffer sist. Det finnes deretter spesifikke vilkår for hvordan planmidlene og pågående krav skal forvaltes. Det anbefales å samarbeide tett med EDD for å sikre at disse kravene er oppfylt.

Ved et salg av virksomhet må krav fortsatt vurderes i henhold til morselskapets frivillige plan, med mindre den avhendende enheten trekker seg fra den. Etter utmelding er morselskapet fortsatt ansvarlig for krav som er sendt inn før utmeldingen, samt for krav som startet før ikrafttredelsesdatoen for utmeldingen. Hva betyr dette for åpne og pågående krav? Ansvaret for kravet forblir i planen som er gjeldende ved starten av uføretrygdsperioden, som er datoen da den frivillige uføretrygden (VDI) eller den frivillige betalte familiepermisjonen (VPFL) startet. Fordi uføretrygd kan vare til søkeren har mottatt femtito ganger sin ukentlige ytelsessats, betyr dette at et krav potensielt kan forbli i den opprinnelige frivillige planen i opptil ett år. ^[iii] 

Stat nr. 2 og 3: New York og New Jersey

Disse to statene kan diskuteres sammen fordi bestemmelsene deres er like. I både NY og NJ vil planen som er på plass ved starten av et krav være ansvarlig for ytelsesutbetalingen frem til slutten av det kravet. ^[iv] New Jersey har ingen spesifikke bestemmelser for oppkjøp og definerer en arbeidsgiver til å inkludere etterfølgere. ^[v] New York har, og oppgir at en arbeidsgiver som blir etterfølger til en dekket arbeidsgiver, eller som erverver en dekket arbeidsgiver, umiddelbart vil bli en dekket arbeidsgiver. Arbeidsgivere må varsle forsikringsselskapet sitt når de legger til nye juridiske enheter i sin virksomhet for å være dekket av uførhetsdekning (DBL) og betalt familiepermisjon (PFL). ^[vi]

Enkelt sagt: der kravet starter, der skal kravet forbli. Kanskje det er litt formelt, men det gjelder for alle lovpålagte stater med private planalternativer. ^[vii] Planen som er på plass ved starten av den ansattes permisjon, vil være ansvarlig for ytelsesutbetalingen frem til slutten av kravets ytelsesår. Der kravet startet, vil kravet forbli. Dette grunnleggende prinsippet om lovpålagt betalt familie- og sykefraværsplanadministrasjon er et viktig prinsipp å huske på, spesielt når man har med enhver form for omstrukturering av bedrifter eller planendring å gjøre. 

Lær mer > Utforsk våre løsninger for funksjonshemming og fravær .

^[i] CRS 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii] 12 NYCRR underdel 380-7.2(f), ytterligere avklart i NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.

^[iii] Arbeidsgiverveiledning for prosedyrer for frivillige planer (DE 2040) Revisjon 5.

^[iv] ); 12 NYCRR underavsnitt 380-5.4(9)(i); NJAC 12:18-3.1(h).

^[v] NJSA 43:21–27.

^[vi] 12 NYCRR underdel 380-7.2(f).

^[vii] Arbeidsgiverveiledning for prosedyrer for frivillige planer (DE 2040) Revisjon 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Bytte mellom private planer og betalt familie- og sykefravær (PFML) | Mass.gov ; NJAC 12:18-3.1(h); 12 NYCRR underdel 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.