Lovpligtige frivillige planer: håndtering af opkøb og frasalg

I takt med at arbejdsgivere forbereder sig på nye lovmæssige krav i 2026, er der et emne, der sjældnere diskuteres, men som skal tages i betragtning, når det gælder oprettelse af private pensionsordninger: erhvervelse eller afhændelse af virksomhedens aktiver. I denne blog vil vi se på tre stater og dele, hvordan deres arbejdsgivere kan håndtere erhvervelser og afhændelser.

Inden jeg går dybere ind i emnet, er det vigtigt at bemærke, at ikke alle love og regler om betalt familie- og sygeorlov direkte omhandler kommende lovmæssige ændringer på statsniveau. De fleste love og regler om betalt orlov indeholder ikke specifikke krav til overtagelser og afhændelser. I stedet indeholder de definitioner af en retssuccessor eller har specifikke bestemmelser vedrørende efterfølgere. For eksempel inkluderer Colorado og Oregon en retssuccessor i deres definition af en arbejdsgiver.^[i]I henhold til New Yorks lov om betalt familieorlov (PFL) bevarer en medarbejder sin ret til PFL, når en arbejdsgiver bliver efterfølger til den tidligere omfattede arbejdsgiver eller erhverver den tidligere omfattede arbejdsgivers virksomhed eller forretning, hvilket inkluderer joint ventures.^[ii]

Stat nr. 1: Californien

Californien har specifikke regler vedrørende efterfølgeransvar. Det sagt, skal arbejdsgivere med en frivillig ordning i Californien informere Employment Development Department (EDD) om enhver efterfølger. Når en arbejdsgiver erhverver et selskab, der er adskilt fra sit eget, og fortsætter driften uden væsentlig reduktion i arbejdsstyrken, anses denne arbejdsgiver for at have accepteret vilkårene i det erhvervende selskabs frivillige ordning. Dette betyder, at den arbejdsgiver, der erhverver den frivillige ordning, accepterer at opretholde den. Enhver anmodning om tilbagetrækning skal indsendes til direktøren for EDD inden for 30 dage efter overtagelsesdatoen eller inden for 30 dage efter direktørens meddelelse om, at ordningen skal fortsætte, alt efter hvad der kommer sidst. Der er derefter specifikke vilkår for, hvordan ordningens midler og igangværende krav skal forvaltes. Det anbefales at arbejde tæt sammen med EDD for at sikre, at disse krav opfyldes.

I forbindelse med en afhændelse skal krav fortsat vurderes i henhold til moderselskabets frivillige ordning, medmindre den afhændende enhed trækker sig ud af ordningen. Efter tilbagetrækningen forbliver moderselskabet ansvarligt for krav, der er indgivet før tilbagetrækningen, samt for krav, der er opstået før tilbagetrækningens ikrafttrædelsesdato. Hvad betyder dette for åbne og igangværende krav? Ansvaret for kravet forbliver hos den plan, der var gældende ved begyndelsen af invaliditetsydelsesperioden, hvilket er den dato, hvor den frivillige invaliditetsforsikring (VDI) eller den frivillige betalte familieorlov (VPFL) begyndte. Da invaliditetskrav kan vare, indtil kravsstilleren har modtaget 52 gange sin ugentlige ydelsesats, betyder dette, at et krav potentielt kan forblive hos den oprindelige frivillige plan i op til et år.^[iii] 

Stat nr. 2 og 3: New York og New Jersey

Disse to stater kan behandles samlet, da deres bestemmelser er ens. I både New York og New Jersey er det den ordning, der er gældende ved skadens indtræden, der er ansvarlig for udbetaling af ydelser indtil skadens afslutning.^[iv]New Jersey har ingen specifikke bestemmelser om overtagelser og definerer en arbejdsgiver som også omfattende efterfølgere.^[v]New York har sådanne bestemmelser og fastslår, at en arbejdsgiver, der bliver efterfølger til en dækket arbejdsgiver eller overtager en dækket arbejdsgiver, straks bliver en dækket arbejdsgiver. Arbejdsgivere skal underrette deres forsikringsselskab, når de tilføjer nye juridiske enheder til deres forretningsdrift, som skal være dækket af invaliditetsforsikring (DBL) og betalt familieorlov (PFL).^[vi]

Kort sagt: uanset hvor kravet opstår, skal det forblive der. Det er måske lidt formelt, men det gælder for alle lovbestemte stater med private pensionsordninger.^[vii]Den ordning, der var gældende ved begyndelsen af medarbejderens orlov, vil være ansvarlig for udbetaling af ydelser indtil udløbet af det pågældende kravs ydelsesår. Uanset hvor kravet begyndte, skal det forblive der. Dette grundlæggende princip for administration af lovpligtige betalte familie- og sygeorlovsordninger er et vigtigt princip at huske på, især når man har at gøre med enhver form for omstrukturering af virksomheden eller ændringer i ordningen. 

Læs mere > Se vores løsninger tilhandicap og fravær.

^[i]C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii]12 NYCRR underdel 380-7.2(f), yderligere præciseret i NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.

^[iii]Arbejdsgivervejledning til frivillige pensionsordninger (DE 2040) Revision 5.

^[iv]); 12 NYCRR underdel 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).

^[v]N.J.S.A. 43 :21-27.

^[vi]12 NYCRR underdel 380-7.2(f).

^[vii]Arbejdsgivervejledning til frivillige planprocedurer (DE 2040) Revision 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e);Skift mellem private planer og betalt familie- og sygeorlov (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR underdel 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.