Planos voluntários estatutários: navegando por aquisições e alienações

À medida que os empregadores se preparam para as novas disposições legais em 2026, há um tema menos discutido que deve ser considerado quando se trata de estabelecer planos privados: a aquisição ou alienação de ativos da empresa. Neste blog, examinaremos três estados e compartilharemos como seus empregadores podem lidar com aquisições e alienações.

Antes de aprofundar o assunto, é importante observar que nem todas as leis e regulamentos estatutários relativos a licenças familiares e médicas remuneradas abordam diretamente as próximas alterações estatutárias estaduais. A maioria das leis e regulamentos relativos a licenças remuneradas estatutárias não tem requisitos específicos para aquisições e alienações. Em vez disso, incluem definições de sucessor em interesse ou têm disposições específicas relacionadas com sucessores. Por exemplo, Colorado e Oregon incluem um sucessor em interesse na sua definição de empregador. ^Deacordo com a lei de licença familiar remunerada (PFL) de Nova Iorque, um funcionário mantém a elegibilidade para a PFL quando um empregador se torna sucessor do empregador anterior abrangido ou adquire o comércio ou negócio do empregador anterior abrangido, o que inclui joint ventures^.

Estado nº 1: Califórnia

A Califórnia tem regras específicas relativas à responsabilidade do sucessor. Dito isto, os empregadores com um plano voluntário na Califórnia devem informar o Departamento de Desenvolvimento do Emprego (EDD) sobre qualquer sucessão. Quando um empregador adquire uma empresa distinta da sua e continua a sua operação sem redução substancial da força de trabalho, esse empregador é considerado como tendo consentido nos termos do plano voluntário da empresa adquirente. Isto significa que o empregador que adquire o plano voluntário concorda em mantê-lo. Qualquer pedido de retirada deve ser apresentado ao diretor do EDD no prazo de 30 dias a partir da data da aquisição ou no prazo de 30 dias a partir da notificação do diretor de que o plano deve continuar, consoante o que ocorrer mais tarde. Existem então termos específicos sobre como gerir os fundos do plano e os pedidos de indemnização em curso. Recomenda-se trabalhar em estreita colaboração com o EDD para garantir que estes requisitos são cumpridos.

Em caso de alienação, os pedidos de indenização devem continuar a ser avaliados de acordo com o plano voluntário da empresa-mãe, a menos que a entidade alienante se retire do mesmo. Após a retirada, a empresa-mãe continua responsável pelos pedidos de indenização apresentados antes da retirada, bem como pelos pedidos de indenização que tenham sido iniciados antes da data efetiva da retirada. O que isso significa para os pedidos de indenização em aberto e em andamento? A responsabilidade pela reclamação permanece com o plano em vigor no início do período de benefício por invalidez, que é a data em que o seguro voluntário por invalidez (VDI) ou a licença familiar remunerada voluntária (VPFL) tiveram início. Como as reclamações por invalidez podem durar até que o requerente receba cinquenta e duas vezes o valor do seu benefício semanal, isso significa que uma reclamação pode permanecer no plano voluntário original por até um ano.^[iii] 

Estados nº 2 e 3: Nova Iorque e Nova Jérsia

Esses dois estados podem ser discutidos em conjunto, pois suas disposições são semelhantes. Tanto em Nova York quanto em Nova Jersey, o plano em vigor no início de um pedido de indenização será responsável pelo pagamento dos benefícios até o final desse pedido. ^NovaJersey não possui disposições específicas para aquisições e define um empregador como incluindo sucessores. Nova York possui e afirma ^queum empregador que se torne sucessor de um empregador coberto, ou que adquira um empregador coberto, se tornará imediatamente um empregador coberto. Os empregadores devem notificar sua seguradora quando adicionarem novas entidades jurídicas às suas operações comerciais para serem cobertas pela cobertura por invalidez (DBL) e licença familiar remunerada (PFL)^.

Em termos simples: onde quer que a reivindicação tenha início, é aí que ela permanecerá. Talvez isso seja um pouco formal, mas é verdade para todos os estados com opções de planos privados.^[vii]O plano em vigor no início da licença do funcionário será responsável pelo pagamento dos benefícios até o final do ano de benefício desse pedido. Onde quer que o pedido tenha começado, ele permanecerá. Esse princípio básico da gestão do plano estatutário de licença familiar e médica remunerada é um princípio crucial a ser lembrado, especialmente ao lidar com qualquer tipo de reestruturação corporativa ou mudança no plano. 

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^[i]C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii]12 NYCRR subparte 380-7.2(f), esclarecido em mais detalhes no Relatório do primeiro trimestre de 2023 sobre arbitragem de licença familiar remunerada do estado de Nova York.

^[iii]Guia do Empregador para Procedimentos do Plano Voluntário (DE 2040) Revisão 5.

^[iv]); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).

^[v]N.J.S.A. 43:21-27.

^[vi]12 NYCRR subparte 380-7.2(f).

^[vii]Guia do Empregador para Procedimentos de Planos Voluntários (DE 2040) Revisão 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e);Mudança entre planos privados e Licença Familiar e Médica Remunerada (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.