Planos voluntários estatutários: navegando por aquisições e alienações

À medida que os empregadores se preparam para as novas disposições legais em 2026, há um tema menos discutido que deve ser considerado quando se trata de estabelecer planos privados: a aquisição ou alienação de ativos da empresa. Neste blog, examinaremos três estados e partilharemos como os seus empregadores podem lidar com aquisições e alienações.

Antes de aprofundar o assunto, é importante observar que nem todas as leis e regulamentos sobre licença familiar e médica remunerada abordam diretamente as próximas alterações estatutárias estaduais. A maioria das leis e regulamentos sobre licenças remuneradas não tem requisitos específicos para aquisições e alienações. Em vez disso, incluem definições de sucessor em interesse ou têm disposições específicas relacionadas a sucessores. Por exemplo, o Colorado e o Oregon incluem um sucessor de interesses na sua definição de empregador.^[i]De acordo com a lei de licença familiar remunerada (PFL) de Nova Iorque, um funcionário mantém a elegibilidade para a PFL quando um empregador se torna sucessor do empregador anterior coberto ou adquire o comércio ou negócio do empregador anterior coberto, o que inclui joint ventures.^[ii]

Estado n.º 1: Califórnia

A Califórnia tem regras específicas sobre a responsabilidade do sucessor. Dito isto, os empregadores com um plano voluntário na Califórnia devem informar o Departamento de Desenvolvimento do Emprego (EDD) sobre qualquer sucessão. Quando um empregador adquire uma empresa diferente da sua e continua a sua operação sem redução substancial da força de trabalho, esse empregador é considerado como tendo consentido com os termos do plano voluntário da empresa adquirida. Isto significa que o empregador que adquire o plano voluntário concorda em mantê-lo. Qualquer pedido de retirada deve ser apresentado ao diretor do EDD no prazo de 30 dias a contar da data da aquisição ou no prazo de 30 dias a contar da notificação do diretor de que o plano irá continuar, consoante o que ocorrer mais tarde. Existem então termos específicos sobre como gerir os fundos do plano e os pedidos de indemnização em curso. Recomenda-se trabalhar em estreita colaboração com o EDD para garantir que estes requisitos são cumpridos.

Em caso de alienação, os pedidos de indemnização devem continuar a ser avaliados ao abrigo do plano voluntário da empresa-mãe, a menos que a entidade alienante se retire do mesmo. Após a retirada, a empresa-mãe continua a ser responsável pelos pedidos de indemnização apresentados antes da retirada, bem como pelos pedidos de indemnização que tenham tido início antes da data efetiva da retirada. O que significa isto para os pedidos de indemnização em aberto e em curso? A responsabilidade pela reclamação permanece com o plano em vigor no início do período de benefício por invalidez, que é a data em que o seguro voluntário por invalidez (VDI) ou a licença familiar remunerada voluntária (VPFL) tiveram início. Como as reclamações por invalidez podem durar até que o reclamante receba cinquenta e duas vezes a sua taxa de benefício semanal, isso significa que uma reclamação pode permanecer no seu plano voluntário original por até um ano.^[iii] 

Estados n.º 2 e 3: Nova Iorque e Nova Jérsia

Esses dois estados podem ser discutidos em conjunto, pois suas disposições são semelhantes. Tanto em Nova Iorque como em Nova Jérsia, o plano em vigor no início de um pedido de indenização será responsável pelo pagamento dos benefícios até o final desse pedido. ^NovaJérsia não possui disposições específicas para aquisições e define um empregador como incluindo sucessores. Nova Iorque possui e afirma ^queum empregador que se torne sucessor de um empregador coberto, ou que adquira um empregador coberto, se tornará imediatamente um empregador coberto. Os empregadores devem notificar a sua seguradora quando adicionarem novas entidades jurídicas às suas operações comerciais para serem cobertas pela cobertura por incapacidade (DBL) e licença familiar remunerada (PFL)^.

Em termos simples: onde quer que a reivindicação comece, aí ela permanecerá. Talvez isso seja um pouco formal, mas é verdade para todos os estados estatutários com opções de planos privados.^[vii]O plano em vigor no início da licença do funcionário será responsável pelo pagamento dos benefícios até ao final do ano de benefício desse pedido. Onde quer que o pedido tenha começado, ele permanecerá. Este princípio básico da gestão do plano legal de licença familiar e médica remunerada é um princípio crucial a ter em mente, especialmente ao lidar com qualquer tipo de reestruturação corporativa ou alteração do plano. 

Saiba mais > Explore as nossas soluções paraincapacidade e ausência.

^[i]C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii]12 NYCRR subparte 380-7.2(f), esclarecido em mais detalhes no Relatório do 1.º trimestre de 2023 sobre Arbitragem de Licença Familiar Remunerada do Estado de Nova Iorque.

^[iii]Guia do Empregador para Procedimentos de Planos Voluntários (DE 2040) Revisão 5.

^[iv]); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).

^[v]N.J.S.A. 43 :21-27.

^[vi]12 NYCRR subparte 380-7.2(f).

^[vii]Guia do Empregador para Procedimentos de Planos Voluntários (DE 2040) Revisão 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e);Mudança entre planos privados e Licença Familiar e Médica Remunerada (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.