Régimes volontaires statutaires : gestion des acquisitions et cessions

Alors que les employeurs se préparent à de nouveaux États statutaires en 2026, il y a un sujet moins souvent abordé qui doit être pris en compte lors de l’établissement de régimes privés : l’acquisition ou la cession des actifs de l’entreprise. Dans ce blogue, nous examinerons trois États et partagerons comment leurs employeurs peuvent gérer les acquisitions et les cessions.

Avant d’approfondir, il est important de noter que toutes les lois et règlements statutaires sur les congés familiaux et médicaux payés ne traitent pas directement des changements législatifs à venir. La plupart des lois et règlements concernant les congés payés légaux n’ont pas d’exigences spécifiques pour les acquisitions et les cessions. Elles incluent plutôt des définitions d’un successeur en intérêt ou des dispositions spécifiques relatives aux successeurs. Par exemple, le Colorado et l’Oregon incluent un successeur en intérêt dans leur définition d’employeur. ^[i] Selon la loi sur le congé familial payé (PFL) de New York, un employé conserve son admissibilité au PFL lorsqu’un employeur devient le successeur de l’employeur couvert précédent ou acquiert l’activité commerciale ou l’entreprise de l’employeur couvert précédent, ce qui inclut les coentreprises. ^[ii]

État #1 : Californie

La Californie a des règles spécifiques concernant la responsabilité du successeur. Cela dit, les employeurs disposant d’un plan volontaire en Californie doivent informer le Département du développement de l’emploi (EDD) de toute succession. Lorsqu’un employeur acquiert une société distincte de la sienne et poursuit ses opérations sans réduction substantielle de ses effectifs, cet employeur est réputé avoir consenti aux termes du régime volontaire de la société acquéreuse. Cela signifie que l’employeur qui acquiert le régime volontaire accepte de le maintenir. Toute demande de retrait doit être soumise au directeur de l’EDD dans les 30 jours suivant la date d’acquisition ou dans les 30 jours suivant la notification de l’administrateur indiquant que le plan doit se poursuivre, selon la date la plus tardive. Il y a ensuite des conditions précises pour gérer les fonds du régime et les réclamations en cours. Il est recommandé de travailler en étroite collaboration avec l’EDD pour s’assurer que ces exigences sont respectées.

Dans le cadre d’une cession, les réclamations doivent continuer d’être évaluées selon le plan volontaire de la société mère, à moins que l’entité désinvestie ne s’en retire. Après le retrait, la société mère demeure responsable des réclamations soumises avant le retrait, ainsi que des réclamations commencées avant la date d’effet du retrait. Qu’est-ce que cela signifie pour les réclamations ouvertes et en cours? La responsabilité de la réclamation demeure avec le régime en vigueur au début de la période des prestations d’invalidité, soit la date à laquelle l’assurance invalidité volontaire (VDI) ou le congé familial payé volontaire (VPFL) ont commencé. Comme les demandes d’invalidité peuvent durer jusqu’à ce que le demandeur ait reçu cinquante-deux fois son taux hebdomadaire, cela signifie qu’une demande pourrait potentiellement rester dans son régime volontaire initial jusqu’à un an. ^[iii] 

État #2 et 3 : New York et New Jersey

Ces deux États peuvent être discutés ensemble parce que leurs dispositions sont similaires. À New York et au New Jersey, le régime en place au début d’une demande sera responsable du paiement des prestations jusqu’à la fin de cette demande. ^[iv] Le New Jersey ne prévoit aucune disposition spécifique pour les acquisitions et définit un employeur pour inclure des successeurs. ^[v] New York stipule qu’un employeur qui devient successeur d’un employeur couvert, ou qui acquiert un employeur couvert, deviendra immédiatement un employeur couvert. Les employeurs doivent aviser leur assureur lorsqu’ils ajoutent de nouvelles entités juridiques à leurs activités commerciales pour être couvertes par l’invalidité (DBL) et le congé familial payé (PFL). ^[vi]

En termes simples : où que la revendication commence, elle restera. C’est peut-être un peu formel, mais c’est vrai pour tous les États législatifs qui offrent des options de régime privé. ^[vii] Le régime en place au début du congé de l’employé sera responsable du paiement des prestations jusqu’à la fin de l’année de prestation de cette demande. Où que cette revendication ait commencé, elle restera. Ce principe de base de la gestion légale des régimes de congé familial et médical payé est un principe crucial à garder en tête, surtout lorsqu’il s’agit de toute restructuration d’entreprise ou de changement de régime. 

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^[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).

^[ii] 12 NYCRR, sous-partie 380-7.2(f), clarifiée davantage dans le rapport de l’arbitrage des congés familiaux payés de l’État de New York 2023, Q1.

^[iii] Guide des employeurs sur les procédures volontaires des régimes (DE 2040) Révision 5.

^[iv] ); 12 NYCRR sous-partie 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).

^[v] N.J.S.A. 43 :21-27.

^[vi] 12 NYCRR sous-partie 380-7.2(f).

^[vii] Guide des employeurs sur les procédures volontaires de régime (DE 2040) Révision 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Passer des régimes privés au congé familial et médical payé (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR sous-partie 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.