Desdibujando las líneas entre los alojamientos

A medida que los empleadores replantean sus programas y estrategias de reincorporación al trabajo, a menudo se preguntan cuál es la diferencia entre los programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones que ofrece la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). En RIMS LIVE 2021, respondimos a preguntas frecuentes sobre este tema. Siga leyendo para obtener más información.

Definiciones

¿Qué es una adaptación conforme a la ADA?

A las personas que no pueden realizar un trabajo debido a una discapacidad se les ofrece una adaptación que les permite desempeñar las funciones esenciales del puesto. En términos generales, existen tres tipos de adaptaciones:

• Un alojamiento dentro del trabajo
• Un alojamiento con permiso de ausencia
• Un alojamiento basado en la reasignación de puestos de trabajo.

¿Qué es un programa tradicional de reincorporación al trabajo?

Un programa tradicional de reincorporación al trabajo es un plan formal que ayuda a los empleados a volver al trabajo lo antes posible tras una lesión o enfermedad. Estos programas suelen centrarse en asignaciones de tareas transitorias, ligeras o modificadas. La estructura de las tareas transitorias, por ejemplo, puede variar. No hay una solución única para todos, sino que estas opciones deben adaptarse a cada organización. Si tienen éxito, estos programas pueden eliminar en ocasiones la necesidad de una adaptación conforme a la ADA.

Diferencias

¿Cuál es la diferencia entre un programa tradicional de reincorporación al trabajo y una adaptación conforme a la ADA?

Un factor diferenciador importante en lo que respecta a los programas de reincorporación al trabajo es que están pensados para servir como soluciones temporales, diseñadas para funcionar durante un tiempo determinado. Por otro lado, las adaptaciones previstas en la ADA no tienen una fecha de finalización establecida y suelen ser más individualizadas.

Un componente común de los programas de reincorporación al trabajo está relacionado con la compensación. La mayoría de los programas pagan al empleado lesionado durante este período el mismo salario que percibía anteriormente. Esta práctica simplifica la administración y también puede contribuir a la moral y la productividad de los empleados. Si al final del período especificado, el empleado no puede reincorporarse al trabajo a tiempo completo, se aplicará la ADA. En ese momento, se lleva a cabo una evaluación individualizada y se debe mantener un diálogo interactivo entre el empleador y el empleado para determinar los siguientes pasos a seguir.

Beneficios

¿Cuáles son los beneficios de un programa tradicional de reincorporación al trabajo?

Una de las ventajas más significativas de un programa de reincorporación al trabajo es el aumento de la productividad. Los programas de reincorporación al trabajo también pueden suponer una reducción de costes, ya que el empleador evita los gastos de incorporación o formación que, de otro modo, estarían asociados a la contratación de un nuevo empleado. Estos programas también pueden generar mayores niveles de compromiso por parte de los empleados, aumentar la moral en el lugar de trabajo y promover una recuperación más rápida. Si el empleado continúa trabajando, no es necesario repartir su carga de trabajo, como habría sido el caso si el empleado hubiera estado de baja. Como resultado, este programa tiene un impacto positivo tanto en el trabajador lesionado como en su equipo.

Unestudiopublicado por la Coalición de Empleadores para la Gestión de la Discapacidad (DMEC) en 2020 se hace eco de estas opiniones. El estudio reveló que el 60 % de los empleados afirma que, si tuvieran acceso a un programa sólido de reincorporación al trabajo, aumentaría la probabilidad de que permanecieran en su empresa. Por lo tanto, el estudio reafirmó que los propios empleados reconocen los beneficios de la reincorporación al trabajo.

Tendencias

¿Qué hemos aprendido recientemente sobrelos programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones?

Aunque las adaptaciones de la ADA y los programas de reincorporación al trabajo son independientes, en los últimos años han convergido notablemente. En 2019, por primera vez en los 30 años de historia de la ADA, la discapacidad fue alegada con más frecuencia en las denuncias ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que cualquier otro tipo de discriminación. A partir de esto, podemos deducir que los empleados son cada vez más conscientes de sus derechos en virtud de la ADA. Cuando los empleadores tienen un enfoque coherente con respecto a la ADA y las políticas de reincorporación al trabajo, pueden minimizar este tipo de exposición legal.

Además, la pandemia de COVID-19 puso de relieve la importancia de estos programas y prácticas. Según la encuesta DMEC de 2020, el 68 % de los encuestados señaló un aumento en las solicitudes de adaptaciones en 2020 en comparación con 2019. Además, la solicitud número uno fue el trabajo a distancia o los acuerdos de trabajo desde casa.

Antes de la pandemia de COVID-19, muchos empleadores afirmaban que permitir que los empleados trabajaran desde casa supondría una carga excesiva. Sin embargo, la pandemia obligó a muchos empleadores a replantearse esta política y muchos obtuvieron buenos resultados. Como consecuencia, a los empleadores les resultará más difícil alegar una carga excesiva, complicaciones logísticas o la falta de colaboración. Las actitudes han cambiado y ya no es tan fácil rechazar este tipo de solicitudes de adaptación cuando se presentan. Los empleadores deben considerar las solicitudes de adaptaciones para el trabajo a distancia con una mentalidad más abierta, ya que se espera que esta tendencia continúe.

Éxito

¿Qué necesitan las organizaciones para implementar un programa de regreso al trabajo exitoso?

Para tener éxito, un programa de reincorporación al trabajo necesita el apoyo de la alta dirección. Tradicionalmente, esto no supone ningún reto, ya que aumentar la productividad y reducir los costes son prioridades empresariales fundamentales. Los programas de reincorporación al trabajo ya se ajustan bien a los objetivos generales. Una vez que se consigue el apoyo de la dirección, se puede comunicar el propósito y el diseño del programa a toda la organización.

También es útil que los empleadores implementen un sistema único de registro que documente y marque con fecha y hora cada interacción con los empleados. Esto ayuda a documentar los programas, las adaptaciones y los pasos seguidos en el proceso interactivo. Si alguna vez se llega a presentar un caso defendible ante los tribunales, la documentación creada dentro de dicho sistema facilita demostrar que los procesos y procedimientos administrativos se siguieron de manera coherente y adecuada.

Aquí para ayudar

Mientras los empleadores evalúan las ventajas de sus programas actuales de reincorporación al trabajo y adaptación, pueden estar seguros de que Sedgwick estará ahí para ayudarles en cada paso del camino. El empleado es el centro de todo lo que hacemos, y es importante adoptar un enfoque holístico a la hora de abordar las cuestiones relacionadas con la indemnización por accidentes laborales y el absentismo. Seguiremos ofreciendo orientación a nuestros clientes mientras se enfrentan a los retos del sector y buscan formas de mejorar la gestión de las reclamaciones, la productividad y la experiencia de los empleados. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más ayuda o obtener más información en sedgwickcomf.kinsta.cloud.