A medida que las empresas se replantean sus programas y estrategias de reincorporación al trabajo, a menudo se preguntan cuál es la diferencia entre los programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones contempladas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). En RIMS LIVE 2021, respondimos a preguntas comunes sobre este tema. Siga leyendo en Leer más.
Definiciones
¿Qué es una adaptación conforme a la ADA?
A las personas que no pueden desempeñar un trabajo debido a una discapacidad se les ofrece una adaptación que les permita realizar las funciones esenciales del trabajo. En general, existen tres tipos de adaptaciones:
- Una adaptación al puesto de trabajo
- Un alojamiento con excedencia
- Una adaptación basada en la reasignación del puesto de trabajo
¿Qué es un programa tradicional de reincorporación al trabajo?
Un programa tradicional de reincorporación al trabajo es un plan formal que ayuda a los empleados a volver al trabajo lo antes posible tras una lesión o enfermedad. Estos programas suelen centrarse en tareas de transición, ligeras o modificadas. La estructura de las tareas de transición, por ejemplo, puede variar. No hay una solución única para todos los casos, sino que estas opciones deben adaptarse a cada organización. Si tienen éxito, estos programas pueden a veces eliminar la necesidad de una adaptación conforme a la ADA.
Diferencias
¿Cuál es la diferencia entre un programa tradicional de reincorporación al trabajo y una adaptación conforme a la ADA?
Un factor importante que distingue a los programas de reincorporación al trabajo es que están concebidos como soluciones temporales, diseñadas para funcionar durante un tiempo determinado. En cambio, las adaptaciones de la ADA no tienen una fecha de finalización fija y suelen ser más individualizadas.
Un componente común de los programas de reincorporación al trabajo es la indemnización. La mayoría de los programas pagan al empleado lesionado durante este periodo lo mismo que ganaba antes. Esta práctica simplifica la administración y también puede contribuir a la moral y la productividad del empleado. Si al final del periodo especificado, el empleado no puede volver a trabajar a tiempo completo, entrará en vigor la ADA. En ese momento, se lleva a cabo una evaluación individualizada y debe entablarse un diálogo interactivo entre el empresario y el empleado para determinar los pasos siguientes.
Servicios de asistencia
¿Cuáles son las ventajas de un programa tradicional de reincorporación al trabajo?
Uno de los beneficios más significativos de un programa de reincorporación al trabajo es el aumento de la productividad. Los programas de reincorporación al trabajo también pueden dar lugar a reducciones de costes, ya que un empresario evita los costes de incorporación o formación que de otro modo se asociarían a la contratación de un nuevo empleado. Estos programas también pueden crear niveles más altos de compromiso de los empleados, aumentar la moral en el lugar de trabajo y promover una recuperación más rápida. Si el empleado sigue trabajando, no es necesario compartir su carga de trabajo, lo que habría ocurrido si el empleado hubiera estado de baja. Como resultado, este programa tiene un impacto positivo tanto para el trabajador lesionado como para su equipo.
Un estudio publicado por la Disability Management Employers Coalition (DMEC) en 2020 se hace eco de estos sentimientos. El estudio reveló que el 60% de los empleados afirman que si pudieran acceder a un programa sólido de reincorporación al trabajo, aumentaría su probabilidad de permanecer en su empresa. Así, el estudio reafirmó que los propios empleados reconocen los beneficios de la vuelta al trabajo.
Tendencias
¿Qué hemos aprendido recientemente sobre los programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones?
Aunque las adaptaciones de la ADA y los programas de reincorporación al trabajo son independientes, han convergido notablemente en los últimos años. En 2019, por primera vez en los 30 años de historia de la ADA, la discapacidad se alegó con más frecuencia en las acusaciones de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que cualquier otro tipo de discriminación. A partir de esto, podemos discernir que los empleados son cada vez más conscientes de sus derechos en virtud de la ADA. Cuando los empleadores tienen un enfoque coherente de la ADA y de las políticas de reincorporación al trabajo, pueden minimizar este tipo de exposición legal.
Además, la pandemia de COVID-19 puso de relieve la importancia de estos programas y prácticas. Según la encuesta DMEC 2020 , el 68% de los encuestados observó un aumento de las solicitudes de alojamiento en 2020 frente a 2019. Además, la solicitud número uno fue el trabajo remoto o los acuerdos de trabajo desde casa.
Antes de la pandemia de COVID-19, muchos empresarios afirmaban que dejar trabajar desde casa supondría una carga excesiva. Sin embargo, la pandemia obligó a muchos empleadores a reevaluar esta política y muchos encontraron el éxito. Como resultado, será más difícil para los empresarios alegar una carga indebida, complicaciones logísticas o ausencia de colaboración. Las actitudes han cambiado y no es tan fácil desestimar este tipo de solicitud de adaptación cuando se hace. Los empresarios deben tener más en cuenta las solicitudes de adaptación al trabajo a distancia, ya que se prevé que esta tendencia continúe.
Éxito
¿Qué necesitan las organizaciones para implantar con éxito un programa de reincorporación al trabajo?
Para tener éxito, un programa de reincorporación al trabajo necesita el apoyo de la alta dirección. Tradicionalmente, esto no es difícil, ya que aumentar la productividad y reducir los costes son las principales prioridades empresariales. Los programas de reincorporación al trabajo ya están bien alineados con los objetivos generales. Una vez conseguido el apoyo de la dirección, el propósito y el diseño del programa pueden comunicarse a toda la organización.
También es útil que las empresas implanten un único sistema de registro que documente y marque la hora de cada interacción con los empleados. Esto ayuda a documentar los programas, las adaptaciones y los pasos dados en el proceso interactivo. En caso de que un caso defendible llegue a los tribunales, la documentación creada dentro de un sistema de este tipo hace que sea más fácil demostrar que los procesos y procedimientos administrativos se siguieron de forma coherente y adecuada.
Aquí para ayudar
Mientras las empresas sopesan los méritos de sus programas existentes de reincorporación al trabajo y de adaptación, pueden estar seguros de que Sedgwick está aquí para ayudarles en cada paso del camino. El empleado está en el centro de todo lo que hacemos, y es valioso adoptar un enfoque holístico a la hora de abordar los asuntos relacionados con la compensación de los trabajadores y las ausencias laborales. Seguiremos orientando a nuestros clientes a medida que superen los retos del sector y busquen formas de mejorar la gestión de sus siniestros, su productividad y la experiencia de sus empleados. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más ayuda o Leer más en www.sedgwick.com.
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