Desdibujando las fronteras entre los distintos tipos de alojamiento

A medida que las empresas replantean sus programas y estrategias de reincorporación al trabajo, a menudo se preguntan cuál es la diferencia entre los programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones previstas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). En RIMS LIVE 2021, respondimos a las preguntas más habituales sobre este tema. Sigue leyendo para obtener más información.

Definiciones

¿Qué es una adaptación conforme a la ADA?

A las personas que no pueden desempeñar un trabajo debido a una discapacidad se les ofrecen adaptaciones que les permitan realizar las funciones esenciales del puesto. En términos generales, existen tres tipos de adaptaciones:

• Una adaptación en el puesto de trabajo
• Una adaptación con una excedencia
• Una adaptación basada en la reasignación de funciones

¿Qué es un programa tradicional de reincorporación al trabajo?

Un programa tradicional de reincorporación al trabajo es un plan formal que ayuda a los empleados a volver al trabajo lo antes posible tras una lesión o enfermedad. Estos programas suelen centrarse en asignaciones laborales de carácter transitorio, de tareas ligeras o de funciones adaptadas. La estructura de las tareas de transición, por ejemplo, puede variar. No existe una solución única para todos; más bien, estas opciones deben adaptarse a cada organización. Si tienen éxito, estos programas pueden, en ocasiones, eliminar la necesidad de una adaptación conforme a la ADA.

Diferencias

¿Cuál es la diferencia entre un programa tradicional de reincorporación al trabajo y una adaptación prevista en la ADA?

Un factor distintivo importante de los programas de reincorporación al trabajo es que están pensados como soluciones temporales, diseñadas para durar un periodo de tiempo determinado. Por el contrario, una adaptación prevista en la ADA no tiene una fecha de finalización fija y suele ser más personalizada.

Un aspecto habitual de los programas de reincorporación al trabajo tiene que ver con la remuneración. La mayoría de los programas pagan al empleado lesionado durante este periodo el mismo salario que percibía anteriormente. Esta práctica simplifica la gestión administrativa y también puede contribuir a la moral y la productividad de los empleados. Si, al final del periodo establecido, el empleado no puede reincorporarse al trabajo a tiempo completo, entrará en vigor la ADA. En ese momento, se lleva a cabo una evaluación individualizada y debe mantenerse un diálogo interactivo entre el empleador y el empleado para determinar los siguientes pasos.

Ventajas

¿Cuáles son las ventajas de un programa tradicional de reincorporación al trabajo?

Una de las ventajas más importantes de un programa de reincorporación al trabajo es el aumento de la productividad. Los programas de reincorporación al trabajo también pueden suponer una reducción de costes, ya que la empresa evita los gastos de incorporación o formación que, de otro modo, se asociarían a la contratación de un nuevo empleado. Estos programas también pueden generar mayores niveles de compromiso por parte de los empleados, mejorar el ambiente de trabajo y favorecer una recuperación más rápida. Si el empleado sigue trabajando, no es necesario repartir su carga de trabajo, como habría ocurrido si hubiera estado de baja. En consecuencia, este programa tiene un impacto positivo tanto para el trabajador lesionado como para su equipo.

Unestudiopublicado por la Coalición de Empresarios para la Gestión de la Discapacidad (DMEC) en 2020 se hace eco de esta opinión. El estudio reveló que el 60 % de los empleados afirma que, si pudieran acceder a un programa sólido de reincorporación al trabajo, aumentaría la probabilidad de que permanecieran en su empresa. Así pues, el estudio reafirmó que los propios empleados reconocen las ventajas de la reincorporación al trabajo.

Tendencias

¿Qué hemos aprendido últimamente sobrelos programas tradicionales de reincorporación al trabajo y las adaptaciones laborales?

Aunque las adaptaciones previstas en la ADA y los programas de reincorporación al trabajo son dos cuestiones distintas, en los últimos años se han ido acercando notablemente. En 2019, por primera vez en los 30 años de historia de la ADA, la discapacidad fue alegada con más frecuencia en las denuncias presentadas ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que cualquier otro tipo de discriminación. De ello se desprende que los empleados son cada vez más conscientes de sus derechos en virtud de la ADA. Cuando los empleadores adoptan un enfoque coherente respecto a la ADA y a las políticas de reincorporación al trabajo, pueden minimizar este tipo de riesgo legal.

Además, la pandemia de COVID-19 puso de relieve la importancia de estos programas y prácticas. Según la encuesta de DMEC de 2020, el 68 % de los encuestados señaló un aumento en las solicitudes de adaptaciones en 2020 con respecto a 2019. Además, la solicitud más frecuente fue la de trabajar a distancia o desde casa.

Antes de la pandemia de COVID-19, muchos empleadores alegaban que permitir que los empleados trabajaran desde casa supondría una carga excesiva. Sin embargo, la pandemia obligó a muchos empleadores a replantearse esta política y muchos obtuvieron buenos resultados. En consecuencia, a los empleadores les resultará más difícil alegar una carga excesiva, complicaciones logísticas o la falta de colaboración. Las actitudes han cambiado y ya no es tan fácil rechazar este tipo de solicitudes de adaptación cuando se presentan. Los empleadores deben considerar las solicitudes de adaptaciones para el trabajo a distancia con una mentalidad más abierta, ya que se prevé que esta tendencia continúe.

Éxito

¿Qué necesitan las organizaciones para poner en marcha un programa eficaz de reincorporación al trabajo?

Para tener éxito, un programa de reincorporación al trabajo necesita el apoyo de la alta dirección. Por lo general, esto no supone un problema, ya que aumentar la productividad y reducir los costes son prioridades fundamentales de la empresa. Los programas de reincorporación al trabajo ya encajan perfectamente con los objetivos generales. Una vez conseguido el respaldo de la dirección, se puede comunicar el propósito y el diseño del programa a toda la organización.

También resulta útil que las empresas implementen un sistema único de registro que documente y marque la fecha y hora de cada interacción con los empleados. Esto ayuda a documentar los programas, las adaptaciones y las medidas adoptadas durante el proceso interactivo. En caso de que un asunto litigioso llegara a los tribunales, la documentación generada en dicho sistema facilitaría demostrar que los procesos y procedimientos administrativos se siguieron de forma coherente y adecuada.

Estamos aquí para ayudarte

Mientras las empresas evalúan las ventajas de sus programas actuales de reincorporación al trabajo y de adaptaciones, pueden estar seguras de que Sedgwick está a su disposición para ayudarles en cada paso del camino. El empleado es el centro de todo lo que hacemos, y resulta valioso adoptar un enfoque integral a la hora de abordar cuestiones relacionadas con la indemnización por accidentes laborales y el absentismo laboral. Seguiremos ofreciendo orientación a nuestros clientes mientras se enfrentan a los retos del sector y buscan formas de mejorar la gestión de sus reclamaciones, la productividad y la experiencia de sus empleados. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más ayuda o consultar más información en sedgwickcomf.kinsta.cloud.