À medida que os empregadores reimaginam seus programas e estratégias de retorno ao trabalho, muitas vezes se perguntam sobre a diferença entre os programas tradicionais de retorno ao trabalho e as acomodações oferecidas pela Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA). No RIMS LIVE 2021, respondemos a perguntas comuns sobre o assunto. Continue lendo para saber mais.
Definições
O que é uma acomodação da ADA?
As pessoas que não podem realizar um trabalho devido a uma deficiência recebem uma acomodação que lhes permite realizar as funções essenciais do trabalho. De modo geral, há três tipos de acomodações:
- Uma acomodação no trabalho
- Uma acomodação com uma licença de ausência
- Uma acomodação baseada em reatribuição de cargo
O que é um programa tradicional de retorno ao trabalho?
Um programa tradicional de retorno ao trabalho é um plano formal que ajuda os funcionários a voltarem ao trabalho o mais rápido possível após uma lesão ou doença. Esses programas geralmente se concentram em atribuições de trabalho transitórias, leves ou modificadas. A estrutura do trabalho de transição, por exemplo, pode variar. Não existe uma solução única para todos os casos; em vez disso, essas opções devem ser adaptadas a cada organização. Se forem bem-sucedidos, esses programas podem, às vezes, eliminar a necessidade de uma acomodação da ADA.
Diferenças
Qual é a diferença entre um programa tradicional de retorno ao trabalho e uma acomodação da ADA?
Um importante fator de distinção quando se trata de programas de retorno ao trabalho é que eles se destinam a servir como soluções temporárias, projetadas para funcionar por um período específico. Uma acomodação da ADA, por outro lado, não tem uma data de término definida e geralmente é mais individualizada.
Um componente comum dos programas de retorno ao trabalho está relacionado à remuneração. A maioria dos programas paga ao funcionário acidentado, durante esse período, o mesmo valor que ele ganhava anteriormente. Essa prática simplifica a administração e também pode contribuir para o moral e a produtividade do funcionário. Se, ao final do período especificado, o funcionário não puder voltar a trabalhar em tempo integral, a ADA entrará em vigor. Nesse momento, uma avaliação individualizada é realizada e um diálogo interativo deve ser mantido entre o empregador e o funcionário para determinar as próximas etapas.
Benefícios
Quais são os benefícios de um programa tradicional de retorno ao trabalho?
Um dos benefícios mais significativos de um programa de retorno ao trabalho é o aumento da produtividade. Os programas de retorno ao trabalho também podem resultar em reduções de custos, pois o empregador evita custos de integração ou treinamento que, de outra forma, estariam associados à contratação de um novo funcionário. Esses programas também podem criar níveis mais altos de envolvimento dos funcionários, aumentar o moral no local de trabalho e promover uma recuperação mais rápida. Se o funcionário continuar trabalhando, sua carga de trabalho não precisará ser compartilhada, o que seria o caso se ele estivesse de licença. Como resultado, esse programa tem um impacto positivo tanto para o funcionário lesionado quanto para sua equipe.
Um estudo divulgado pela Disability Management Employers Coalition (DMEC) em 2020 ecoa esses sentimentos. O estudo constatou que 60% dos funcionários afirmam que, se pudessem ter acesso a um programa robusto de retorno ao trabalho, isso aumentaria a probabilidade de permanecerem em seu empregador. Assim, o estudo reafirmou que os próprios funcionários reconhecem os benefícios do retorno ao trabalho.
Tendências
O que aprendemos recentemente sobre os programas e acomodações tradicionais de retorno ao trabalho?
Embora as acomodações da ADA e os programas de retorno ao trabalho sejam separados, eles convergiram visivelmente nos últimos anos. Em 2019, pela primeira vez nos 30 anos de história da ADA, a deficiência foi alegada com mais frequência nas acusações da Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) do que qualquer outro tipo de discriminação. A partir disso, podemos perceber que os funcionários estão se tornando mais conscientes de seus direitos sob a ADA. Quando os empregadores têm uma abordagem consistente em relação à ADA e às políticas de retorno ao trabalho, eles podem minimizar esse tipo de exposição legal.
Além disso, a pandemia de COVID-19 destacou a importância desses programas e práticas. De acordo com a pesquisa DMEC de 2020, 68% dos entrevistados observaram um aumento nas solicitações de acomodação em 2020 em relação a 2019. Além disso, a solicitação número um foi trabalho remoto ou trabalho em casa.
Antes da pandemia da COVID-19, muitos empregadores alegavam que permitir que as pessoas trabalhassem em casa criaria um ônus indevido. No entanto, a pandemia forçou muitos empregadores a reavaliar essa política e muitos obtiveram sucesso. Como resultado, será mais difícil para os empregadores alegarem ônus indevido, complicações logísticas ou ausência de colaboração. As atitudes mudaram e não é tão fácil descartar esse tipo de solicitação de acomodação quando feita. Os empregadores devem analisar as solicitações de acomodações para trabalho remoto com mais abertura, pois essa tendência deve continuar.
Sucesso
O que as organizações precisam para implementar um programa bem-sucedido de retorno ao trabalho?
Para ter sucesso, um programa de retorno ao trabalho precisa do apoio da gerência sênior. Tradicionalmente, isso não é um desafio, pois o aumento da produtividade e a redução dos custos são as principais prioridades da empresa. Os programas de retorno ao trabalho já estão bem alinhados com as metas gerais. Uma vez obtida a adesão da gerência, o objetivo e o design do programa podem ser comunicados a toda a organização.
Também é útil que os empregadores implementem um único sistema de registro que documente e marque a hora de cada interação com os funcionários. Isso ajuda a documentar os programas, as acomodações e as etapas do processo interativo. Caso um caso defensável chegue ao tribunal, a documentação criada nesse sistema facilita a comprovação de que os processos e procedimentos administrativos foram seguidos de forma consistente e adequada.
Aqui para ajudar
Enquanto os empregadores avaliam os méritos de seus programas existentes de retorno ao trabalho e acomodação, eles podem ter certeza de que a Sedgwick está aqui para ajudar em cada etapa do processo. O funcionário está no centro de tudo o que fazemos, e há valor em adotar uma abordagem holística ao lidar com questões de compensação de trabalhadores e ausência da força de trabalho. Continuaremos a fornecer orientação aos nossos clientes à medida que eles enfrentam os desafios do setor e buscam maneiras de melhorar a gestão de sinistros, a produtividade e a experiência dos funcionários. Você sempre pode entrar em contato conosco para obter mais suporte ou saber mais em www.sedgwick.com.
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