Die Grenzen zwischen den verschiedenen Unterkunftsarten verschwimmen

Wenn Arbeitgeber ihre Programme und Strategien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz neu konzipieren, fragen sie sich oft, worin der Unterschied zwischen herkömmlichen Programmen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz und den im Rahmen des Americans with Disabilities Act (ADA) gewährten angemessenen Vorkehrungen besteht. Auf der RIMS LIVE 2021 haben wir häufig gestellte Fragen zu diesem Thema beantwortet. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Begriffsbestimmungen

Was ist eine ADA-Maßnahme?

Personen, die aufgrund einer Beeinträchtigung eine Tätigkeit nicht ausüben können, werden angemessene Vorkehrungen angeboten, die es ihnen ermöglichen, die wesentlichen Aufgaben der Tätigkeit zu erfüllen. Im Allgemeinen gibt es drei Arten von angemessenen Vorkehrungen:

• Eine Anpassung im Rahmen der Stelle
• Eine Sonderregelung im Rahmen einer Beurlaubung
• Eine Anpassung durch Versetzung

Was ist ein traditionelles Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt?

Ein traditionelles Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsalltag ist ein formeller Plan, der Mitarbeitern hilft, nach einer Verletzung oder Erkrankung so schnell wie möglich wieder an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Diese Programme konzentrieren sich in der Regel auf Übergangsaufgaben, leichte Tätigkeiten oder angepasste Arbeitsaufgaben. Die Ausgestaltung der Übergangsaufgaben kann beispielsweise variieren. Es gibt keine Einheitslösung; vielmehr sollten diese Optionen auf jedes Unternehmen individuell zugeschnitten sein. Bei erfolgreichem Verlauf können diese Programme mitunter die Notwendigkeit einer Anpassung gemäß dem ADA überflüssig machen.

Unterschiede

Was ist der Unterschied zwischen einem herkömmlichen Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsalltag und einer angemessenen Vorkehrung gemäß dem ADA?

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal bei Programmen zur Wiedereingliederung in den Arbeitsalltag ist, dass sie als vorübergehende Lösungen gedacht sind, die auf einen bestimmten Zeitraum ausgelegt sind. Eine Maßnahme zur angemessenen Vorkehrung gemäß ADA hat hingegen kein festgelegtes Enddatum und ist oft individueller gestaltet.

Ein häufiger Bestandteil von Programmen zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess betrifft die Vergütung. Bei den meisten Programmen erhält der verletzte Mitarbeiter während dieses Zeitraums das gleiche Entgelt wie zuvor. Diese Vorgehensweise vereinfacht die Verwaltung und kann zudem zur Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter beitragen. Ist der Mitarbeiter am Ende des festgelegten Zeitraums nicht in der Lage, wieder in Vollzeit zu arbeiten, greift das ADA. Zu diesem Zeitpunkt wird eine individuelle Beurteilung durchgeführt, und es sollte ein interaktiver Dialog zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer stattfinden, um die nächsten Schritte festzulegen.

Benefits

Was sind die „ benefits “ eines herkömmlichen Programms zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt?

Einer der wichtigsten benefits eines Programms zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt ist die Steigerung der Produktivität. Programme zur Wiedereingliederung in den Arbeitsalltag können zudem zu Kosteneinsparungen führen, da dem Arbeitgeber die Einarbeitungs- oder Schulungskosten erspart bleiben, die sonst mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden wären. Diese Programme können außerdem das Engagement der Mitarbeiter steigern, die Arbeitsmoral verbessern und eine schnellere Genesung fördern. Wenn der Mitarbeiter weiterarbeitet, muss seine Arbeitslast nicht auf andere verteilt werden, was der Fall gewesen wäre, wenn der Mitarbeiter im Krankenstand gewesen wäre. Somit wirkt sich dieses Programm sowohl auf den verletzten Mitarbeiter als auch auf sein Team positiv aus.

Eine im Jahr 2020 von der „Disability Management Employers Coalition“ (DMEC) veröffentlichteStudiebestätigt diese Einschätzung. Die Studie ergab, dass 60 % der Beschäftigten angaben, dass die Wahrscheinlichkeit, bei ihrem Arbeitgeber zu bleiben, steigen würde, wenn sie Zugang zu einem soliden Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess hätten. Somit bestätigte die Studie erneut, dass die Beschäftigten selbst die „ benefits “ der Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess anerkennen.

Trends

Was haben wir in letzter Zeit überherkömmliche Programme zur Wiedereingliederung in den Arbeitsalltag und über angemessene Vorkehrungen gelernt?

Zwar sind ADA-Maßnahmen und Programme zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zwei getrennte Bereiche, doch haben sie sich in den letzten Jahren deutlich angenähert. Im Jahr 2019 wurde in der 30-jährigen Geschichte des ADA erstmals in Beschwerden bei der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) häufiger eine Behinderung als Grund für Diskriminierung geltend gemacht als jede andere Art von Diskriminierung. Daraus lässt sich ableiten, dass sich Arbeitnehmer ihrer Rechte gemäß dem ADA zunehmend bewusst werden. Wenn Arbeitgeber einen einheitlichen Ansatz in Bezug auf das ADA und die Richtlinien zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess verfolgen, können sie dieses rechtliche Risiko minimieren.

Zudem hat die COVID-19-Pandemie die Bedeutung dieser Programme und Vorgehensweisen deutlich gemacht. Laut der DMEC-Umfrage aus dem Jahr 2020 gaben 68 % der Befragten an, dass die Zahl der Anträge auf Sonderregelungen im Jahr 2020 im Vergleich zu 2019 gestiegen sei. Darüber hinaus war der häufigste Antrag die Möglichkeit zur Telearbeit oder zum Arbeiten von zu Hause aus.

Vor der COVID-19-Pandemie argumentierten viele Arbeitgeber, dass die Zulassung von Heimarbeit eine unzumutbare Belastung darstellen würde. Die Pandemie zwang jedoch viele Arbeitgeber dazu, diese Politik zu überdenken, und viele konnten damit Erfolge verzeichnen. Infolgedessen wird es für Arbeitgeber schwieriger sein, sich auf eine unzumutbare Belastung, logistische Komplikationen oder mangelnde Zusammenarbeit zu berufen. Die Einstellungen haben sich geändert, und es ist nicht mehr so einfach, solche Anträge auf angemessene Vorkehrungen abzulehnen, wenn sie gestellt werden. Arbeitgeber müssen Anträge auf Anpassungen für die Telearbeit aufgeschlossener betrachten, da sich dieser Trend voraussichtlich fortsetzen wird.

Erfolg

Was benötigen Unternehmen, um ein erfolgreiches Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz umzusetzen?

Um erfolgreich zu sein, benötigt ein Programm zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess die Unterstützung der Unternehmensleitung. Dies stellt in der Regel keine Herausforderung dar, da die Steigerung der Produktivität und die Senkung der Kosten zu den obersten Prioritäten eines Unternehmens gehören. Programme zur Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess stehen bereits im Einklang mit den übergeordneten Zielen. Sobald die Zustimmung der Unternehmensleitung vorliegt, können der Zweck und die Ausgestaltung des Programms im gesamten Unternehmen kommuniziert werden.

Für Arbeitgeber ist es zudem hilfreich, ein einheitliches Dokumentationssystem einzuführen, das jede einzelne Interaktion mit den Mitarbeitern dokumentiert und mit einem Zeitstempel versieht. Dies trägt dazu bei, Programme, Anpassungsmaßnahmen und die im Rahmen des interaktiven Prozesses ergriffenen Schritte zu dokumentieren. Sollte es jemals zu einem Rechtsstreit kommen, lassen sich anhand der in einem solchen System erstellten Unterlagen leichter nachweisen, dass die Verwaltungsprozesse und -verfahren konsequent und ordnungsgemäß eingehalten wurden.

Wir sind für Sie da

Während Arbeitgeber die Vorzüge ihrer bestehenden Programme zur Wiedereingliederung und zur Schaffung von angemessenen Arbeitsbedingungen abwägen, können sie sich darauf verlassen, dass Sedgwick ihnen bei jedem Schritt zur Seite steht. Der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt unseres Handelns, und es ist sinnvoll, bei der Bewältigung von Fragen im Zusammenhang mit „ Arbeitsunfallversicherung “ und Fehlzeiten einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen. Wir werden unsere Kunden auch weiterhin begleiten, während sie sich den Herausforderungen der Branche stellen und nach Wegen suchen, ihr Schadenmanagement, ihre Produktivität und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Sie können sich jederzeit an uns wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten, oder unter sedgwickcomf.kinsta.cloud mehr erfahren.