Wenn Arbeitgeber ihre Programme und Strategien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz überdenken, stellen sie sich oft die Frage nach dem Unterschied zwischen herkömmlichen Programmen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz und den Maßnahmen, die im Rahmen des Americans with Disabilities Act (ADA) gewährt werden. Auf der RIMS LIVE 2021 haben wir die häufigsten Fragen zu diesem Thema beantwortet. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Definitionen
Was ist eine ADA-Anpassung?
Personen, die eine Arbeit aufgrund einer Beeinträchtigung nicht ausführen können, wird eine Anpassung angeboten, die es ihnen ermöglicht, die wesentlichen Funktionen der Arbeit auszuführen. Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Vorkehrungen:
- Eine Unterkunft im Rahmen der Arbeit
- Eine Unterkunft mit einer Beurlaubung
- Eine Unterkunft, die auf einer Neuzuweisung des Arbeitsplatzes beruht
Was ist ein traditionelles Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz?
Ein herkömmliches Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz ist ein formeller Plan, der Arbeitnehmern dabei hilft, nach einer Verletzung oder Krankheit so schnell wie möglich an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Diese Programme konzentrieren sich in der Regel auf vorübergehende, leichte oder geänderte Arbeitseinsätze. Die Struktur des Übergangsdienstes zum Beispiel kann variieren. Es gibt kein Patentrezept; vielmehr sollten diese Optionen auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein. Wenn sie erfolgreich sind, können diese Programme manchmal die Notwendigkeit einer ADA-Anpassung beseitigen.
Unterschiede
Was ist der Unterschied zwischen einem herkömmlichen Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz und einer ADA-Unterstützung?
Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal bei Programmen zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt ist, dass sie als vorübergehende Lösungen gedacht sind, die für eine bestimmte Zeit laufen. Eine ADA-Unterstützung hingegen hat kein festes Enddatum und ist oft individueller.
Ein gemeinsamer Bestandteil von Programmen zur Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt ist die Entschädigung. Die meisten Programme zahlen dem verletzten Arbeitnehmer während dieser Zeit den gleichen Satz, den er zuvor verdient hat. Diese Praxis vereinfacht die Verwaltung und kann auch zur Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter beitragen. Wenn der Arbeitnehmer nach Ablauf des festgelegten Zeitraums nicht in der Lage ist, seine Arbeit in Vollzeit wieder aufzunehmen, tritt das ADA in Kraft. Zu diesem Zeitpunkt wird eine individuelle Bewertung durchgeführt, und es sollte ein interaktiver Dialog zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer stattfinden, um die nächsten Schritte festzulegen.
Benefits
Was sind die benefits eines herkömmlichen Programms zur Rückkehr an den Arbeitsplatz?
Einer der wichtigsten benefits Vorteile eines Programms zur Rückkehr an den Arbeitsplatz ist die Steigerung der Produktivität. Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz können auch zu Kostensenkungen führen, da ein Arbeitgeber die Kosten für die Einarbeitung oder Schulung vermeidet, die sonst mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden wären. Diese Programme können auch das Engagement der Mitarbeiter erhöhen, die Arbeitsmoral steigern und eine schnellere Genesung fördern. Wenn der Mitarbeiter weiterarbeitet, muss sein Arbeitspensum nicht geteilt werden, was der Fall gewesen wäre, wenn der Mitarbeiter im Urlaub gewesen wäre. Daher wirkt sich dieses Programm sowohl auf den verletzten Arbeitnehmer als auch auf sein Team positiv aus.
Eine Studie, die von der Disability Management Employers Coalition (DMEC) im Jahr 2020 veröffentlicht wurde, spiegelt diese Meinung wider. Die Studie ergab, dass 60 % der Arbeitnehmer sagen, dass die Wahrscheinlichkeit, bei ihrem Arbeitgeber zu bleiben, steigen würde, wenn sie Zugang zu einem soliden Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz hätten. Die Studie bestätigte also, dass die Arbeitnehmer selbst die benefits der Rückkehr an den Arbeitsplatz anerkennen.
Trends
Was haben wir in letzter Zeit über herkömmliche Programme zur Wiedereingliederung in die Arbeitswelt und über Anpassungsmaßnahmen gelernt ?
Obwohl ADA-Anpassungen und Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz getrennt sind, haben sie sich in den letzten Jahren deutlich angenähert. Im Jahr 2019 wurde zum ersten Mal in der 30-jährigen Geschichte des ADA eine Behinderung häufiger in Klagen der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) geltend gemacht als jede andere Art von Diskriminierung. Daraus lässt sich ableiten, dass sich die Arbeitnehmer ihrer Rechte im Rahmen des ADA immer stärker bewusst werden. Wenn Arbeitgeber einen konsequenten Ansatz in Bezug auf das ADA und die Rückkehr an den Arbeitsplatz verfolgen, können sie diese Art von rechtlichem Risiko minimieren.
Darüber hinaus hat die COVID-19-Pandemie die Bedeutung dieser Programme und Praktiken ins Rampenlicht gerückt. Laut der DMEC-Umfrage für das Jahr 2020 stellten 68 % der Befragten eine Zunahme der Anträge auf Unterbringung im Jahr 2020 gegenüber 2019 fest. Darüber hinaus war die häufigste Anfrage der Wunsch nach Fernarbeit oder Heimarbeit.
Vor der COVID-19-Pandemie behaupteten viele Arbeitgeber, dass die Arbeit von zu Hause aus eine unangemessene Belastung darstellen würde. Die Pandemie zwang jedoch viele Arbeitgeber, diese Politik neu zu bewerten, und viele hatten Erfolg damit. Infolgedessen wird es für die Arbeitgeber schwieriger sein, unzumutbare Belastungen, logistische Komplikationen oder fehlende Zusammenarbeit geltend zu machen. Die Einstellung hat sich geändert, und es ist nicht mehr so einfach, einen solchen Antrag abzulehnen, wenn er gestellt wird. Arbeitgeber müssen Anträgen auf Fernarbeit aufgeschlossener gegenüberstehen, da dieser Trend voraussichtlich anhalten wird.
Erfolg
Was brauchen Unternehmen, um ein erfolgreiches Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz umzusetzen?
Um erfolgreich zu sein, muss ein Programm zur Rückkehr an den Arbeitsplatz von der Unternehmensleitung unterstützt werden. Dies ist traditionell keine Herausforderung, da die Steigerung der Produktivität und die Senkung der Kosten zu den obersten Unternehmenszielen gehören. Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz lassen sich bereits gut mit übergeordneten Zielen in Einklang bringen. Sobald die Unternehmensleitung ihre Zustimmung gegeben hat, können der Zweck und das Konzept des Programms im gesamten Unternehmen bekannt gemacht werden.
Es ist auch hilfreich für Arbeitgeber, ein einziges Aufzeichnungssystem einzuführen, das jede einzelne Interaktion mit den Arbeitnehmern dokumentiert und mit einem Zeitstempel versieht. Dies hilft bei der Dokumentation von Programmen, Anpassungen und den im interaktiven Prozess unternommenen Schritten. Sollte ein vertretbarer Fall jemals vor Gericht landen, erleichtert die in einem solchen System erstellte Dokumentation den Nachweis, dass die Verwaltungsprozesse und -verfahren konsequent und ordnungsgemäß befolgt wurden.
Hier wird geholfen
Wenn Arbeitgeber die Vorzüge ihrer bestehenden Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz und zur Unterbringung abwägen, können sie sicher sein, dass Sedgwick ihnen bei jedem Schritt des Weges zur Seite steht. Bei allem, was wir tun, steht der Arbeitnehmer im Mittelpunkt, und es ist von Vorteil, einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, wenn es um Arbeitsunfallversicherung und die Abwesenheit von Arbeitskräften geht. Wir werden unsere Kunden auch weiterhin bei der Bewältigung der Herausforderungen in der Branche unterstützen und nach Möglichkeiten suchen, ihr Schadenmanagement, ihre Produktivität und die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, oder Sie erfahren mehr unter www.sedgwick.com.
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