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Estados Unidos 30 de abril de 2021
À medida que os empregadores repensam os seus programas e estratégias de regresso ao trabalho, muitas vezes questionam-se sobre a diferença entre os programas tradicionais de regresso ao trabalho e as adaptações previstas na Lei dos Americanos com Deficiência (ADA). No RIMS LIVE 2021, respondemos a perguntas frequentes sobre o tema. Continue a ler para saber mais.
Definições
O que é uma acomodação ADA?
Aos indivíduos que não podem desempenhar uma função devido a uma deficiência é oferecida uma adaptação que lhes permite realizar as funções essenciais da função. De um modo geral, existem três tipos de adaptações:
- Uma acomodação dentro do trabalho
- Uma acomodação com licença de ausência
- Uma acomodação baseada na reafectação de funções
O que é um programa tradicional de regresso ao trabalho?
Um programa tradicional de regresso ao trabalho é um plano formal que ajuda os funcionários a regressarem ao trabalho o mais rapidamente possível após uma lesão ou doença. Esses programas geralmente concentram-se em atribuições de tarefas transitórias, leves ou modificadas. A estrutura das tarefas transitórias, por exemplo, pode variar. Não existe uma solução única para todos; em vez disso, essas opções devem ser adaptadas a cada organização. Se forem bem-sucedidos, esses programas podem, por vezes, eliminar a necessidade de uma acomodação ADA.
Diferenças
Qual é a diferença entre um programa tradicional de regresso ao trabalho e uma adaptação ao abrigo da ADA?
Um importante fator distintivo quando se trata de programas de regresso ao trabalho é que eles se destinam a servir como soluções temporárias, concebidas para funcionar durante um período específico. Por outro lado, uma adaptação ao abrigo da ADA não tem uma data de término definida e é frequentemente mais individualizada.
Um componente comum dos programas de regresso ao trabalho está relacionado com a remuneração. A maioria dos programas paga ao funcionário lesionado o mesmo salário que ele recebia antes durante esse período. Essa prática simplifica a administração e também pode contribuir para o moral e a produtividade dos funcionários. Se, ao final do período especificado, o funcionário não puder regressar ao trabalho em tempo integral, a ADA entrará em ação. Nesse momento, é realizada uma avaliação individualizada e deve ser mantido um diálogo interativo entre o empregador e o funcionário para determinar os próximos passos.
Serviços de assistência
Quais são os benefícios de um programa tradicional de regresso ao trabalho?
Um dos benefícios mais significativos de um programa de regresso ao trabalho é o aumento da produtividade. Os programas de regresso ao trabalho também podem resultar em reduções de custos, uma vez que o empregador evita os custos de integração ou formação que, de outra forma, estariam associados à contratação de um novo funcionário. Estes programas também podem criar níveis mais elevados de envolvimento dos funcionários, aumentar a moral no local de trabalho e promover uma recuperação mais rápida. Se o funcionário continuar a trabalhar, a sua carga de trabalho não precisa de ser partilhada, o que teria sido o caso se o funcionário estivesse de baixa. Como resultado, este programa tem um impacto positivo tanto no trabalhador lesionado como na sua equipa.
Umestudodivulgado pela Disability Management Employers Coalition (DMEC) em 2020 reflete esses sentimentos. O estudo descobriu que 60% dos funcionários afirmam que, se tivessem acesso a um programa robusto de regresso ao trabalho, isso aumentaria a probabilidade de permanecerem na empresa. Assim, o estudo reafirmou que os próprios funcionários reconhecem os benefícios do regresso ao trabalho.
Tendências
O que aprendemos recentemente sobreos programas tradicionais de regresso ao trabalho e adaptações?
Embora as adaptações da ADA e os programas de regresso ao trabalho sejam separados, eles convergiram visivelmente nos últimos anos. Em 2019, pela primeira vez nos 30 anos de história da ADA, a deficiência foi alegada com mais frequência nas acusações da Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) do que qualquer outro tipo de discriminação. A partir disso, podemos perceber que os funcionários estão a tornar-se mais conscientes dos seus direitos sob a ADA. Quando os empregadores têm uma abordagem consistente em relação à ADA e às políticas de regresso ao trabalho, podem minimizar esse tipo de exposição legal.
Além disso, a pandemia da COVID-19 destacou a importância desses programas e práticas. De acordo com a pesquisa DMEC de 2020, 68% dos entrevistados observaram um aumento nas solicitações de acomodação em 2020 em comparação com 2019. Além disso, a solicitação número um foi trabalho remoto ou acordos de trabalho em casa.
Antes da pandemia da COVID-19, muitos empregadores alegavam que permitir que as pessoas trabalhassem a partir de casa criaria uma carga excessiva. No entanto, a pandemia obrigou muitos empregadores a reavaliar esta política e muitos obtiveram sucesso. Como resultado, será mais difícil para os empregadores alegarem carga excessiva, complicações logísticas ou ausência de colaboração. As atitudes mudaram e não é tão fácil rejeitar este tipo de pedido de adaptação quando é feito. Os empregadores devem analisar os pedidos de adaptações para trabalho remoto com uma mente mais aberta, uma vez que se espera que esta tendência continue.
Sucesso
O que as organizações precisam para implementar um programa de regresso ao trabalho bem-sucedido?
Para ter sucesso, um programa de regresso ao trabalho precisa do apoio da alta administração. Tradicionalmente, isso não é um desafio, pois aumentar a produtividade e reduzir custos são as principais prioridades dos negócios. Os programas de regresso ao trabalho já estão bem alinhados com os objetivos gerais. Uma vez obtida a adesão da administração, o objetivo e o desenho do programa podem ser comunicados a toda a organização.
Também é útil que os empregadores implementem um sistema único de registo que documente e marque com data e hora cada interação com os funcionários. Isso ajuda a documentar programas, acomodações e as etapas realizadas no processo interativo. Caso um caso defensável chegue aos tribunais, a documentação criada dentro desse sistema facilita provar que os processos e procedimentos administrativos foram seguidos de forma consistente e adequada.
Aqui para ajudar
À medida que os empregadores avaliam os méritos dos seus programas existentes de regresso ao trabalho e acomodação, podem ter a certeza de que a Sedgwick está aqui para ajudar em todas as etapas do processo. O funcionário está no centro de tudo o que fazemos, e há valor em adotar uma abordagem holística ao lidar com questões de compensação dos trabalhadores e ausência da força de trabalho. Continuaremos a fornecer orientação aos nossos clientes à medida que eles enfrentam os desafios do setor e procuram maneiras de melhorar a gestão de sinistros, a produtividade e a experiência dos funcionários. Pode sempre contactar-nos para obter mais apoio ou saber mais em sedgwickcomf.kinsta.cloud.
