Solicitudes de permisos legales y remunerados

Observaciones clave

El uso de las vacaciones pagadas reglamentarias fue mayor entre los grupos de edad de 25 a 35 años y de 35 a 45 años. En 2024, se produjo un ligero aumento en el uso de estas vacaciones entre estos grupos, pasando del 38 % al 39 %.

Las tendencias en la antigüedad total muestran el mayor porcentaje de uso entre los empleados con menos de tres años de servicio, con un crecimiento continuo en otras categorías, incluyendo 5-10 años y 10-20 años.

Otros puntos a tener en cuenta relacionados con la antigüedad en el servicio:

•	La categoría «menos de 3 años» mantuvo un porcentaje de volumen del 32 % tanto en 2023 como en 2024.
•	La categoría «5-10 años» aumentó del 28 % en 2023 al 29 % en 2024.
•	La categoría «10-20 años» creció del 17 % en 2023 al 18 % en 2024.

La separación del volumen por hojas pagadas por el estado refleja tendencias similares en cuanto a la edad y la antigüedad en el servicio. 

Según laOficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, los empleados más nuevos, en particular aquellos con menos de tres años de servicio, suelen pertenecer al grupo de edad que tiene más probabilidades de necesitar permisos familiares y médicos debido a acontecimientos vitales como el nacimiento de un hijo o problemas de salud graves. Además, el Center for American Progress destaca que el acceso a permisos familiares y médicos remunerados es crucial para los empleados más nuevos, que pueden no haber acumulado suficiente tiempo de permiso a través de sus empleadores.Los datos específicosde los programas de California, Nueva York y Nueva Jersey también muestran tasas de uso más altas entre los empleados con menos antigüedad.

Nuevo volumen para el permiso familiar remunerado obligatorio

Al analizar los estados que ofrecen permisos médicos familiares remunerados (PFML), las reclamaciones por discapacidad reglamentarias reflejan los datos de nuestro informe State of the Line sobre reclamaciones por discapacidad. Este informe se centra en las prestaciones por permiso familiar remunerado (PFL), ya que estas prestaciones tienden a ser más variadas entre los estados en términos de prestaciones, duración y usabilidad. Si nos fijamos en los estados en los que Sedgwick administra planes privados, Nueva York y California son los dos que más utilizan las prestaciones PFL. Sin embargo, cabe señalar que, en 2024, ambos estados experimentaron una disminución significativa en el uso de las prestaciones PFL. Observamos tendencias similares en Massachusetts y Washington. 

Al evaluar el uso de las prestaciones por permiso familiar remunerado en función de los años de servicio, se observó un ligero aumento en los empleados con entre 5 y 10 años y entre 10 y 20 años de servicio. Teniendo en cuenta que los datos muestran que la principal razón para utilizar el permiso familiar remunerado en la mayoría de los estados es la creación de vínculos afectivos, esto significa que los empleados de entre 35 y 45 años pueden estar utilizando las prestaciones por permiso familiar remunerado en mayor medida que los trabajadores más jóvenes. 

Permiso familiar remunerado por estado

Nueva York

En los últimos tres años, las tasas de uso de los permisos familiares remunerados han aumentado año tras año. Esto se debe en gran medida a los sectores financiero y sanitario. Los sectores manufacturero y de servicios se mantienen estables año tras año, mientras que el comercio minorista y el transporte registran descensos interanuales. 

El vínculo con el recién nacido y el permiso familiar siguen liderando las solicitudes en Nueva York, representando el 98 % de todas las solicitudes en el estado durante los últimos tres años. Como se ha señalado anteriormente, dado que los empleados con más antigüedad están utilizando más esta prestación, los datos sugieren que el uso del permiso familiar es el principal factor que influye en estos datos. Esto podría indicar una tendencia que los empleadores deberían revisar para determinar si los programas de permiso parental deben ampliarse para incluir todas las necesidades de cuidado familiar y no solo el vínculo con el recién nacido. 

California

Aunque no aumentan al mismo ritmo que en Nueva York, las prestaciones por permiso familiar remunerado en California están aumentando ligeramente año tras año. Teniendo en cuenta los recientes fenómenos meteorológicos y desastres naturales que han afectado a California, esto podría ser la razón del menor ritmo de crecimiento, ya que muchos empleados, especialmente en grandes áreas metropolitanas como Los Ángeles, se vieron desplazados debido a los acontecimientos del cuarto trimestre del año pasado. 

Al igual que en Nueva York, el vínculo con el recién nacido es el motivo principal de las solicitudes en el estado, representando casi el 70 % de las mismas. Aunque California tiene más motivos para solicitar permisos familiares que Nueva York, el cuidado de los padres, el cónyuge o los hijos representa en conjunto el 29 % restante de las solicitudes, siendo el cuidado de los padres el motivo principal. Dado que ahora hay más familias en la generación sándwich (lo que significa que los hijos cuidan tanto de sus propios hijos como de sus padres), prevemos que esta tendencia continuará y crecerá en los próximos años. 

Colorado

Colorado ha completado su primer año de prestaciones y, al igual que otros estados, el vínculo con el recién nacido y el permiso familiar son los motivos más destacados para solicitar un permiso. Cabe destacar que el permiso para el cuidado familiar representó casi el 40 % de todas las solicitudes de permiso familiar remunerado en Colorado en 2024.

El volumen es muy bajo en el marco de este permiso remunerado reglamentario: los gráficos se limitan a los volúmenes generales, el sector y el tipo de reclamación.

Connecticut

Aunque los datos sobre Connecticut son limitados, el volumen total de solicitudes parece haberse estabilizado en los últimos dos años. Según los datos, el permiso familiar remunerado se utilizó más en el segundo y tercer trimestre, seguido del cuarto trimestre. Los datos mostraron un uso inusualmente alto en el segundo trimestre de 2022, pero esto puede atribuirse a la puesta en marcha de la prestación por permiso familiar remunerado de Connecticut.

El volumen es muy bajo en el marco de este permiso remunerado reglamentario: los gráficos se limitan a los volúmenes generales, el sector y el tipo de reclamación.

Massachusetts

Si bien las dos razones principales para solicitar una licencia en Massachusetts son similares a las de otros estados, lo interesante es que, hasta 2024, el uso de la licencia médica familiar era igual o superior al de la licencia para crear vínculos con el recién nacido. Dado que la COVID seguía siendo una preocupación importante a principios de 2022, estos datos tienen sentido, pero no observamos la separación entre los beneficios que se observó en otros estados. 

El volumen es muy bajo en el marco de este permiso remunerado reglamentario: los gráficos se limitan a los volúmenes generales, el sector y el tipo de reclamación.

Oregón

En Oregón, el volumen de solicitudes de permisos familiares y de vinculación con el recién nacido sigue la tendencia de otros estados, pero la variación entre ambos es la más estrecha de todos los estados. Cabe señalar que Oregón tiene la definición más amplia de miembro de la familia de todos los estados que ofrecen permisos familiares remunerados, lo que puede explicar la similitud en el uso de las prestaciones. 

El volumen es muy bajo en el marco de este permiso remunerado reglamentario: los gráficos se limitan a los volúmenes generales, el sector y el tipo de reclamación.

Washington

Como uno de los primeros estados con un programa integrado de discapacidad y licencia familiar remunerada, Washington es extremadamente estable en cuanto a los motivos de uso. El vínculo con el recién nacido es la razón principal y, aunque aumentó un 10 % entre 2022 y 2023, los niveles actuales han bajado ligeramente. Aunque se quedó rezagado, hubo un aumento de más del 8 % entre 2023 y 2024.

El volumen es muy bajo en el marco de este permiso remunerado reglamentario: los gráficos se limitan a los volúmenes generales, el sector y el tipo de reclamación.

Consideraciones futuras

Además, seis estados (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama y Arkansas) han aprobado programas de permisos familiares remunerados con seguro colectivo, y se espera que Kentucky, Carolina del Norte y Pensilvania sigan su ejemplo. Estos programas permiten a las aseguradoras ofrecer prestaciones colectivas vinculadas a productos de invalidez colectiva, lo que supone un reto para los empleadores debido a la variabilidad de las ofertas.

Orientación del IRS

El IRS publicó recientemente una guía sobre cómo deben gravar los empleadores las prestaciones por permisos familiares y médicos remunerados si el empleador utiliza al estado como administrador del programa. Aunque la guía fue bien recibida, no abordó cómo gestionar la tributación de las prestaciones de los planes privados o voluntarios por parte de los empleadores. 

Cambios normativos

La nueva administración ha dado prioridad a la reducción de lo que denomina supervisión regulatoria. Esta reducción de la supervisión federal podría llevar a otros estados a reevaluar las prestaciones por permiso familiar remunerado. Maryland ya ha señalado que los recientes despidos a nivel federal están afectando negativamente a los trabajadores de Maryland, lo que ha provocado una pausa en la implementación del programa. Si nos fijamos en otras prestaciones, cuando se avecinan despidos, se produce un aumento en el uso de las prestaciones para garantizar los ingresos, la protección del empleo o ambos. Esto podría afectar a los programas estatales en términos de utilización y repercusiones futuras en las tasas si el uso sigue aumentando.