Demandes de congés statutaires et payés

Observations clés

L’utilisation des congés payés statutaires était la plus élevée chez les groupes d’âge de 25 à 35 ans et de 35 à 45 ans. En 2024, il y a eu une légère augmentation de l’utilisation de ces groupes, passant de 38% à 39%.

Les tendances de la durée globale du service montrent le pourcentage d’utilisation le plus élevé chez les employés ayant moins de trois ans de service, avec une croissance continue dans d’autres catégories, notamment 5 à 10 ans et 10 à 20 ans.

Autres points à noter concernant la durée du service :

•	La catégorie « moins de 3 ans » a maintenu un pourcentage de volume de 32% en 2023 et 2024.
•	La catégorie « 5 à 10 ans » est passée de 28% en 2023 à 29% en 2024.
•	La catégorie « 10–20 ans » est passée de 17% en 2023 à 18% en 2024.

Séparer le volume par congés payés par l’État reflète des tendances similaires en matière d’âge et de durée de service. 

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les nouveaux employés, en particulier ceux ayant moins de trois ans de service, appartiennent souvent au groupe d’âge qui a le plus de chances d’avoir besoin de congés familiaux et médicaux en raison d’événements de vie comme l’accouchement ou des problèmes de santé graves. De plus, le Center for American Progress souligne que l’accès aux congés familiaux et médicaux payés est crucial pour les nouveaux employés qui n’ont peut-être pas accumulé suffisamment de congés auprès de leur employeur. Les données spécifiques à l’État provenant de programmes en Californie, New York et New Jersey rapportent également des taux d’utilisation plus élevés chez les employés ayant des mandats plus courts.

Nouveau volume pour le congé familial payé statutaire

Lorsqu’on examine les États de congé médical familial payé (PFML), les demandes d’invalidité statutaires reflètent les données de notre rapport State of the Line sur les demandes d’invalidité. Ce rapport se concentre sur les prestations de congé familial payé (PFL), car ces prestations sont généralement plus variées selon les États en termes de prestations, de durée et d’utilisabilité. En regardant les États où Sedgwick administre les régimes privés pour New York et la Californie sont les deux plus gros utilisateurs des prestations PFL. Il convient toutefois de noter qu’en 2024, les deux États ont connu une baisse significative de l’utilisation des prestations PFL. Nous avons observé des tendances similaires pour le Massachusetts et l’État de Washington. 

En évaluant l’utilisation des prestations de congé familial payé selon les années de service, une légère augmentation a été observée chez les employés ayant 5 à 10 ans et 10 à 20 ans de service. Étant donné que les données montrent que la principale raison d’utiliser le congé familial payé dans la plupart des États est le bonding, cela signifie que les employés de la tranche de 35 à 45 ans pourraient bénéficier des prestations de congé familial payé comparativement aux travailleurs plus jeunes. 

Congé familial payé par État

New York

Au cours des trois dernières années, les taux d’utilisation des congés familiaux payés ont augmenté d’année en année. Cela est largement motivé par les industries de la finance et de la santé. Les industries manufacturières et des services sont stables d’une année à l’autre, tandis que le commerce de détail et le transport montrent tous deux une baisse d’une année à l’autre. 

Le lien des nouveau-nés et le congé familial continuent de dominer les demandes à New York, représentant 98% de toutes les demandes dans l’État au cours des trois dernières années. Comme mentionné plus haut, étant donné que les employés ayant des mandats plus longs utilisent davantage la prestation, les données suggèrent que l’utilisation pour le congé familial est le principal moteur de ces données. Cela pourrait indiquer une tendance que les employeurs devraient examiner pour déterminer si les programmes de congé parental doivent s’élargir pour inclure tous les besoins de soins familiaux et pas seulement le lien entre nouveau-nés. 

Californie

Bien qu’elles n’augmentent pas au même rythme que New York, les prestations de congé familial payé en Californie augmentent légèrement d’une année à l’autre. Compte tenu des récents événements météorologiques et naturels en Californie, cela pourrait expliquer le rythme de croissance plus lent, puisque de nombreux employés, surtout dans de grandes régions métropolitaines comme Los Angeles, ont été déplacés à la suite d’événements survenus au quatrième trimestre de l’année dernière. 

Comme à New York, le lien des nouveau-nés est la principale cause de réclamation dans l’État, représentant près de 70% des demandes. Bien que la Californie ait plus de raisons de congé familial que New York, les soins au parent, au conjoint ou à l’enfant constituent collectivement les 29% restants des demandes, les soins au parent étant la principale raison. Étant donné que de plus en plus de familles sont maintenant dans une génération sandwich (ce qui signifie que les enfants prennent soin à la fois de leurs propres enfants et de leurs parents), nous prévoyons que cette tendance va se poursuivre et croître dans les prochaines années. 

Colorado

Le Colorado a complété sa première année de prestations et, comme dans d’autres États, le lien avec les nouveau-nés et le congé familial sont les raisons les plus importantes de ce congé. À noter particulièrement, le congé de soins familiaux représentait près de 40% de toutes les demandes de congé familial payé au Colorado en 2024.

Le volume est très faible sous ce congé payé légal – les graphiques sont limités au volume global, à l’industrie et au type de demande.

Connecticut

Bien que les données soient limitées pour le Connecticut, le volume global des réclamations semble s’être stabilisé au cours des deux dernières années. En regardant les données, le congé familial payé a été le plus utilisé au deuxième et troisième trimestre, suivi du quatrième trimestre. Les données ont montré une utilisation exceptionnellement élevée au deuxième trimestre de 2022, mais cela peut être attribué au lancement de la prestation de congé familial payé au Connecticut.

Le volume est très faible sous ce congé payé légal – les graphiques sont limités au volume global, à l’industrie et au type de demande.

Massachusetts

Bien que les deux principales raisons du congé au Massachusetts soient comme dans d’autres États, ce qui est intéressant, c’est qu’avant 2024, l’utilisation du congé médical familial était soit égale, soit supérieure, à celle du lien néo-néo. Étant donné que la COVID restait une préoccupation majeure au début de 2022, ces données ont du sens, mais nous n’avons pas vu la séparation entre les bénéfices observée dans d’autres États. 

Le volume est très faible sous ce congé payé légal – les graphiques sont limités au volume global, à l’industrie et au type de demande.

Oregon

En Oregon, les volumes de demandes de congé familial et de liens nouveau-nés suivent la tendance d’autres États, mais la différence entre les deux est la plus proche de tous les États. Il convient de noter que l’Oregon a la définition la plus large de membre de la famille parmi tous les États ayant un congé familial payé, ce qui pourrait expliquer la proximité de l’utilisation des prestations. 

Le volume est très faible sous ce congé payé légal – les graphiques sont limités au volume global, à l’industrie et au type de demande.

Washington

En tant que l’un des premiers États à offrir un programme intégré de congé pour invalidité et congé familial, Washington est extrêmement stable dans les raisons d’utilisation. Le lien entre nouveau-nés est la principale raison et, bien qu’il ait augmenté de 10% entre 2022 et 2023, les niveaux actuels ont légèrement baissé. Bien qu’en retard, il y a eu une augmentation de plus de 8% entre 2023 et 2024.

Le volume est très faible sous ce congé payé légal – les graphiques sont limités au volume global, à l’industrie et au type de demande.

Considérations futures

De plus, six États (Tennessee, Virginie, Floride, Texas, Alabama et Arkansas) ont adopté des programmes de congé familial payé par l’assurance collective, et le Kentucky, la Caroline du Nord et la Pennsylvanie devraient suivre. Ces programmes permettent aux assureurs d’offrir des prestations d’assurance collective rattachées aux produits d’invalidité collectif, ce qui représente un défi pour les employeurs en raison de la diversité des offres.

Directives de l’IRS

L’IRS a récemment publié des directives sur la façon dont les prestations payées de congé familial et médical doivent être imposées par les employeurs si l’employeur utilise l’État comme administrateur de programme. Bien que les directives aient été accueillies favorablement, elles n’ont pas abordé la gestion de la fiscalité des prestations pour les régimes privés ou volontaires par les employeurs. 

Changements réglementaires

La nouvelle administration a fait de la réduction de ce qu’elle appelle la surveillance réglementaire une priorité. Cette réduction de la surveillance fédérale pourrait amener d’autres États à réévaluer les prestations de congé familial payé. Le Maryland a déjà noté que les récents licenciements au niveau fédéral ont un impact négatif sur les travailleurs du Maryland, ce qui a entraîné une pause dans la mise en œuvre du programme. En regardant d’autres avantages sociaux, lorsque les mises à pied approchent, on observe une augmentation de l’utilisation des prestations pour assurer un revenu, la protection de l’emploi, ou les deux. Cela pourrait avoir un impact sur les programmes provinciaux en termes d’utilisation et d’impacts futurs sur les tarifs si la consommation continue d’augmenter.