Lovbestemte og betalte permisjonskrav

Viktige observasjoner

Bruken av lovpålagt betalt permisjon var høyest blant aldersgruppene 25–35 og 35–45. I 2024 var det en liten økning i bruken for disse gruppene fra 38 % til 39 %.

Trender i total tjenestetid viser den høyeste prosentandelen bruk blant ansatte med mindre enn tre års tjenestetid , med fortsatt vekst i andre kategorier, inkludert 5–10 år og 10–20 år.

Andre punkter å merke seg knyttet til tjenestetid:

•	Kategorien «mindre enn 3 år» opprettholdt en volumprosent på 32 % i både 2023 og 2024.
•	Kategorien «5–10 år» økte fra 28 % i 2023 til 29 % i 2024.
•	Kategorien «10–20 år» vokste fra 17 % i 2023 til 18 % i 2024.

Å skille ut volum etter statlig betalte permisjoner speiler lignende trender i alder og tjenestetid. 

Ifølge det amerikanske arbeidsstatistikkbyrået Bureau of Labor Statistics er nyere ansatte, spesielt de med mindre enn tre års tjeneste, ofte i aldersgruppen som har større sannsynlighet for å trenge familie- og sykepermisjon på grunn av livshendelser som fødsel eller alvorlige helsetilstander. I tillegg fremhever Center for American Progress at tilgang til betalt familie- og sykepermisjon er avgjørende for nyere ansatte som kanskje ikke har opparbeidet seg tilstrekkelig permisjonstid gjennom arbeidsgiverne sine. Statsspesifikke data fra programmer i California, New York og New Jersey rapporterer også høyere bruksrater blant ansatte med kortere ansettelsesperioder.

Nytt volum for lovpålagt betalt familiepermisjon

Når man ser på delstatene med betalt sykepermisjon for familier (PFML), speiler lovbestemte uføretrygd dataene i vår rapport om tilstandsrapporter om uføretrygd. Denne rapporten fokuserer på ytelser ved betalt sykepermisjon for familier (PFL), ettersom disse ytelsene har en tendens til å være mer varierte mellom delstatene når det gjelder ytelser, varighet og brukervennlighet. Når man ser på delstatene der Sedgwick administrerer private planer, er New York og California de to største brukerne av PFL-ytelser. Det bør imidlertid bemerkes at i 2024 så begge delstatene en betydelig nedgang i bruken av PFL-ytelser. Vi så lignende trender for Massachusetts og Washington. 

Ved en evaluering av bruken av betalte familiepermisjonsytelser basert på tjenesteår, ble det observert en liten økning hos ansatte med 5–10 år og 10–20 års tjeneste. Tatt i betraktning at dataene viser at den viktigste grunnen til å bruke betalt familiepermisjon i de fleste stater er tilknytning, betyr dette at ansatte i 35–45-årsgruppen kan bruke betalte familiepermisjonsytelser kontra yngre arbeidstakere. 

Betalt familiepermisjon etter stat

New York

I løpet av de siste tre årene har bruken av betalt familiepermisjon økt år for år. Dette er i stor grad drevet av finans- og helsevesenet. Produksjons- og tjenesteytende næringer er flate år for år, og både detaljhandel og transport viser nedgang år for år. 

Nyfødtpermisjon og familiepermisjon fortsetter å lede antallet krav i New York, og står for 98 % av alle krav i staten de siste tre årene. Som nevnt ovenfor, gitt at ansatte med lengre ansettelsestid bruker ytelsen mer, tyder data på at bruk av familiepermisjon er den primære driveren bak disse dataene. Dette kan indikere en trend arbeidsgivere bør gjennomgå for å avgjøre om foreldrepermisjonsprogrammer må utvides til å inkludere alle familiens omsorgsbehov og ikke bare nyfødtpermisjon. 

California

Selv om de ikke øker i samme takt som i New York, øker betalte familiepermisjonsytelser i California litt fra år til år. Gitt de siste vær- og naturkatastrofehendelsene i California, kan dette være årsaken til den lavere veksttakten, ettersom mange ansatte, spesielt i store storbyområder som Los Angeles, ble oppsagt på grunn av hendelser i fjerde kvartal i fjor. 

I likhet med New York er nyfødtpermisjon den vanligste årsaken til krav i staten, og står for nesten 70 % av kravene. Mens California har flere grunner til familiepermisjon enn New York, utgjør omsorg for foreldre, ektefelle eller barn samlet sett de resterende 29 % av kravene, med omsorg for foreldre som den vanligste årsaken. Gitt at flere familier nå er i en sandwich-generasjon (som betyr at barn tar vare på både sine egne barn så vel som foreldrene sine), forventer vi at denne trenden vil fortsette og vokse de neste årene. 

Colorado

Colorado har fullført sitt første år med ytelser, og i likhet med andre stater er nyfødtpermisjon og familiepermisjon de viktigste årsakene til permisjon. Det er spesielt verdt å merke seg at omsorgspermisjon for familier sto for nesten 40 % av alle betalte familiepermisjonskrav i Colorado i 2024.

Volumet er svært lavt under denne lovpålagte betalte permisjonen – diagrammer begrenset til totalt volum, bransje og kravtype.

Connecticut

Selv om dataene er begrensede for Connecticut, ser det ut til at det totale kravvolumet har stabilisert seg de siste to årene. Når man ser på dataene, ble betalt familiepermisjon brukt mest i andre og tredje kvartal, etterfulgt av fjerde kvartal. Dataene viste uvanlig høy bruk i andre kvartal 2022, men dette kan tilskrives lanseringen av den betalte familiepermisjonen i Connecticut.

Volumet er svært lavt under denne lovpålagte betalte permisjonen – diagrammer begrenset til totalt volum, bransje og kravtype.

Massachusetts

Selv om de to hovedårsakene til permisjon i Massachusetts er som i andre stater, er det interessante at frem til 2024 var bruken av familiepermisjon enten lik eller høyere enn bruken av nyfødtpermisjon. Gitt at COVID fortsatt var en stor bekymring tidlig i 2022, gir disse dataene mening, men vi så ikke skillet mellom fordelene som ble sett i andre stater. 

Volumet er svært lavt under denne lovpålagte betalte permisjonen – diagrammer begrenset til totalt volum, bransje og kravtype.

Oregon

I Oregon følger volumene av krav om familiepermisjon og nyfødtpant utviklingen i andre stater, men variansen mellom de to er den minste av alle stater. Det bør bemerkes at Oregon har den mest omfattende definisjonen av familiemedlem av alle stater med betalt familiepermisjon, noe som kan forklare den korte bruken av ytelser. 

Volumet er svært lavt under denne lovpålagte betalte permisjonen – diagrammer begrenset til totalt volum, bransje og kravtype.

Washington

Som en av de første statene med et integrert program for funksjonshemmede og betalt familiepermisjon, er Washington ekstremt stabil i årsakene til bruk. Tilknytning til nyfødte er hovedårsaken, og selv om det økte med 10 % fra 2022 til 2023, har dagens nivåer gått litt ned. Mens det henger etter, var det en økning på over 8 % fra 2023 til 2024.

Volumet er svært lavt under denne lovpålagte betalte permisjonen – diagrammer begrenset til totalt volum, bransje og kravtype.

Fremtidige hensyn

I tillegg har seks stater (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama og Arkansas) vedtatt betalte familiepermisjonsprogrammer for gruppeforsikring, og Kentucky, Nord-Carolina og Pennsylvania forventes å følge etter. Disse programmene lar forsikringsselskaper tilby gruppeforsikrede ytelser knyttet til gruppeuføreprodukter, noe som gir en utfordring for arbeidsgivere på grunn av varierende tilbud.

IRS-veiledning

IRS har nylig utstedt veiledning om hvordan betalte familie- og sykefraværsytelser skal beskattes av arbeidsgivere dersom arbeidsgiveren bruker staten som programadministrator. Selv om veiledningen ble ønsket velkommen, tok den ikke opp hvordan arbeidsgivere skal håndtere beskatning av ytelser for private eller frivillige planer. 

Reguleringsendringer

Den nye administrasjonen har prioritert å redusere det de kaller regulatorisk tilsyn. Denne reduksjonen av føderalt tilsyn kan føre til at flere stater revurderer betalte familiepermisjonsytelser. Maryland har allerede bemerket at de nylige oppsigelsene på føderalt nivå påvirker Marylands arbeidere negativt, noe som har ført til en pause i implementeringen av programmet. Når man ser på andre ytelser, når oppsigelser truer, er det en økning i bruken av ytelser for enten å sikre inntekt, jobbbeskyttelse eller begge deler. Dette kan påvirke statlige programmer når det gjelder utnyttelse og fremtidige satspåvirkninger hvis bruken fortsetter å øke.