Ansprüche auf gesetzliches und bezahltes Urlaubsguthaben

Wichtigste Erkenntnisse

Die Inanspruchnahme des gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs war in den Altersgruppen der 25- bis 35-Jährigen und der 35- bis 45-Jährigen am höchsten. Im Jahr 2024 war bei diesen Gruppen ein leichter Anstieg der Inanspruchnahme von 38 % auf 39 % zu verzeichnen.

Die Entwicklung der Gesamtdienstzeit zeigt, dass der Anteil der Inanspruchnahme bei Mitarbeitern mit weniger als drei Dienstjahren am höchsten ist, während in anderen Kategorien, darunter 5–10 Jahre und 10–20 Jahre, ein anhaltender Anstieg zu verzeichnen ist.

Weitere zu beachtende Punkte im Zusammenhang mit der Dienstzeit:

•	Die Kategorie „weniger als 3 Jahre“ wies sowohl im Jahr 2023 als auch im Jahr 2024 einen Anteil von 32 % am Gesamtvolumen auf.
•	Der Anteil der Kategorie „5–10 Jahre“ stieg von 28 % im Jahr 2023 auf 29 % im Jahr 2024.
•	Der Anteil der Kategorie „10–20 Jahre“ stieg von 17 % im Jahr 2023 auf 18 % im Jahr 2024.

Die Aufschlüsselung nach dem Umfang der staatlich bezahlten Urlaubstage spiegelt ähnliche Trends bei Alter und Dienstzeit wider. 

Nach Angaben desUS-amerikanischen Bureau of Labor Statistics gehören neuere Mitarbeiter, insbesondere solche mit weniger als drei Dienstjahren, häufig zu der Altersgruppe, die aufgrund von Lebensereignissen wie einer Geburt oder schwerwiegenden gesundheitlichen Problemen eher auf Familien- und Krankenurlaub angewiesen ist. Darüber hinaus betont das Center for American Progress, dass der Zugang zu bezahltem Familien- und Krankenurlaub für neu eingestellte Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist, da diese möglicherweise noch nicht genügend Urlaubstage bei ihrem Arbeitgeber angesammelt haben.Bundesstaatsspezifische Datenaus Programmen in Kalifornien, New York und New Jersey zeigen ebenfalls höhere Inanspruchnahmeraten bei Mitarbeitern mit kürzerer Betriebszugehörigkeit.

Neuer Betrag für den gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Familienurlaub

Betrachtet man die Bundesstaaten mit bezahlter familiärer Pflegefreistellung (PFML), so spiegeln die gesetzlichen Anträge auf Erwerbsunfähigkeitsleistungen die Daten aus unserem Bericht „State of the Line“ zu Anträgen auf Erwerbsunfähigkeitsleistungen wider. Der vorliegende Bericht konzentriert sich auf die bezahlte Familienfreistellung (PFL) benefits , da diese benefits in Bezug auf benefits, Dauer und Nutzbarkeit zwischen den einzelnen Bundesstaaten tendenziell stärker variieren. Betrachtet man die Bundesstaaten, für die Sedgwick private Versicherungspläne verwaltet, so sind New York und Kalifornien die beiden Bundesstaaten mit der höchsten Inanspruchnahme von PFL benefits. Es ist jedoch anzumerken, dass im Jahr 2024 in beiden Bundesstaaten ein deutlicher Rückgang der Inanspruchnahme von PFL zu verzeichnen war benefits. Ähnliche Trends konnten wir in Massachusetts und Washington beobachten. 

Bei der Auswertung der Inanspruchnahme von bezahltem Familienurlaub benefits nach Dienstjahren zeigte sich ein leichter Anstieg bei Mitarbeitern mit 5–10 bzw. 10–20 Dienstjahren. Angesichts der Tatsache, dass die Daten belegen, dass der Hauptgrund für die Inanspruchnahme von bezahltem Familienurlaub in den meisten Bundesstaaten der Aufbau einer Bindung ist, bedeutet dies, dass Mitarbeiter der Altersgruppe der 35- bis 45-Jährigen den bezahlten Familienurlaub benefits möglicherweise häufiger in Anspruch nehmen als jüngere Arbeitnehmer. 

Bezahlter Familienurlaub nach Bundesstaat

New York

In den letzten drei Jahren sind die Inanspruchnahmeraten für bezahlten Familienurlaub von Jahr zu Jahr gestiegen. Dies ist vor allem auf die Finanz- und Gesundheitsbranche zurückzuführen. In der Fertigungsindustrie und im Dienstleistungssektor bleiben die Zahlen im Jahresvergleich unverändert, während im Einzelhandel und im Transportwesen im Jahresvergleich Rückgänge zu verzeichnen sind. 

Die Bindung zum Neugeborenen und der Familienurlaub stehen in New York weiterhin an der Spitze der Anträge und machten in den letzten drei Jahren 98 % aller Anträge im Bundesstaat aus. Wie oben erwähnt, deuten die Daten darauf hin, dass die Inanspruchnahme des Familienurlaubs der Hauptgrund für diese Entwicklung ist, da Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit diese Leistung häufiger in Anspruch nehmen. Dies könnte auf einen Trend hindeuten, den Arbeitgeber prüfen sollten, um festzustellen, ob Elternzeitprogramme ausgeweitet werden müssen, um alle familiären Betreuungsbedürfnisse abzudecken und nicht nur die Bindung zum Neugeborenen. 

Kalifornien

Zwar steigen die Zahlen nicht so stark an wie in New York, doch die Zahlen für bezahlten Familienurlaub in Kalifornien benefits nehmen im Jahresvergleich leicht zu. Angesichts der jüngsten Wetterereignisse und Naturkatastrophen in Kalifornien könnte dies der Grund für das langsamere Wachstumstempo sein, da viele Arbeitnehmer, insbesondere in großen Ballungsräumen wie Los Angeles, aufgrund der Ereignisse im vierten Quartal des vergangenen Jahres ihre Wohnungen verlassen mussten. 

Ähnlich wie in New York ist die Bindung zum Neugeborenen der häufigste Grund für die Inanspruchnahme von Familienurlaub in diesem Bundesstaat und macht fast 70 % der Anträge aus. Während es in Kalifornien mehr Gründe für Familienurlaub gibt als in New York, machen die Pflege von Eltern, Ehepartnern oder Kindern zusammen die restlichen 29 % der Anträge aus, wobei die Pflege von Eltern der häufigste Grund ist. Angesichts der Tatsache, dass sich immer mehr Familien in der „Sandwich-Generation“ befinden (das heißt, dass Kinder sowohl ihre eigenen Kinder als auch ihre Eltern betreuen), gehen wir davon aus, dass sich dieser Trend in den nächsten Jahren fortsetzen und verstärken wird. 

Colorado

Colorado hat das erste Jahr seines Gesetzes über bezahlten Familienurlaub („ benefits “) abgeschlossen, und wie in anderen Bundesstaaten sind die Bindung zum Neugeborenen und der Familienurlaub die häufigsten Gründe für die Inanspruchnahme von Urlaub. Besonders hervorzuheben ist, dass der Familienpflegeurlaub im Jahr 2024 fast 40 % aller Anträge auf bezahlten Familienurlaub in Colorado ausmachte.

Das Volumen ist im Rahmen dieses gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs sehr gering – die Diagramme beschränken sich auf Gesamtvolumina, Branchen und Anspruchsarten.

Connecticut

Zwar liegen für Connecticut nur begrenzte Daten vor, doch scheint sich das Gesamtvolumen der Anträge in den letzten zwei Jahren stabilisiert zu haben. Ein Blick auf die Daten zeigt, dass bezahlter Familienurlaub am häufigsten im zweiten und dritten Quartal in Anspruch genommen wurde, gefolgt vom vierten Quartal. Die Daten wiesen zwar im zweiten Quartal 2022 eine ungewöhnlich hohe Inanspruchnahme auf, dies ist jedoch auf die Einführung der Leistung für bezahlten Familienurlaub in Connecticut zurückzuführen.

Das Volumen ist im Rahmen dieses gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs sehr gering – die Diagramme beschränken sich auf Gesamtvolumina, Branchen und Anspruchsarten.

Massachusetts

Zwar entsprechen die beiden Hauptgründe für die Inanspruchnahme von Urlaub in Massachusetts denen anderer Bundesstaaten, doch ist es interessant, dass bis 2024 der Anteil des Familienurlaubs aus medizinischen Gründen entweder genauso hoch oder höher war als der Anteil des Urlaubs zur Bindung an das Neugeborene. Angesichts der Tatsache, dass COVID Anfang 2022 noch immer ein großes Problem darstellte, sind diese Daten nachvollziehbar, doch konnten wir nicht die Trennung zwischen dem „ benefits “ beobachten, die in anderen Bundesstaaten zu sehen war. 

Das Volumen ist im Rahmen dieses gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs sehr gering – die Diagramme beschränken sich auf Gesamtvolumina, Branchen und Anspruchsarten.

Oregon

In Oregon folgen die Antragszahlen für Familienurlaub und Elternzeit zur Bindung an das Neugeborene dem Trend anderer Bundesstaaten, doch ist der Unterschied zwischen beiden hier geringer als in jedem anderen Bundesstaat. Dabei ist zu beachten, dass Oregon von allen Bundesstaaten mit bezahltem Familienurlaub die weitestgehende Definition des Begriffs „Familienangehöriger“ hat, was möglicherweise die geringe Differenz bei der Inanspruchnahme der Leistungen erklärt. 

Das Volumen ist im Rahmen dieses gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs sehr gering – die Diagramme beschränken sich auf Gesamtvolumina, Branchen und Anspruchsarten.

Washington

Als einer der ersten Bundesstaaten mit einem integrierten Programm für Behindertenurlaub und bezahlten Familienurlaub weist Washington äußerst stabile Nutzungsgründe auf. Die Bindung zum Neugeborenen ist der Hauptgrund; zwar stieg die Inanspruchnahme von 2022 bis 2023 um 10 %, doch sind die aktuellen Zahlen leicht zurückgegangen. Auch wenn hier ein Rückstand zu verzeichnen ist, gab es von 2023 bis 2024 einen Anstieg von über 8 %.

Das Volumen ist im Rahmen dieses gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs sehr gering – die Diagramme beschränken sich auf Gesamtvolumina, Branchen und Anspruchsarten.

Zukünftige Überlegungen

Darüber hinaus haben sechs Bundesstaaten (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama und Arkansas) Programme für bezahlten Familienurlaub im Rahmen von Gruppenversicherungen verabschiedet, wobei Kentucky, North Carolina und Pennsylvania voraussichtlich folgen werden. Diese Programme ermöglichen es den Versicherern, Gruppenversicherten „ benefits “ anzubieten, die an Gruppen-Berufsunfähigkeitsversicherungen gekoppelt sind, was für Arbeitgeber aufgrund der unterschiedlichen Angebote eine Herausforderung darstellt.

Leitlinien der IRS

Die US-Steuerbehörde IRS hat kürzlich Leitlinien dazu herausgegeben, wie bezahlte Familien- und Krankenurlaubs benefits n von Arbeitgebern zu versteuern sind, wenn der Arbeitgeber den Staat als Programmverwalter einsetzt. Die Leitlinien wurden zwar positiv aufgenommen, gingen jedoch nicht darauf ein, wie die Besteuerung von benefits bei privaten oder freiwilligen Plänen von Arbeitgebern zu handhaben ist. 

Änderungen der Rechtsvorschriften

Die neue Regierung hat es sich zur Priorität gemacht, die von ihr so bezeichnete regulatorische Aufsicht abzubauen. Dieser Abbau der Aufsicht durch die Bundesregierung könnte weitere Bundesstaaten dazu veranlassen, den bezahlten Familienurlaub neu zu bewerten benefits. Maryland hat bereits darauf hingewiesen, dass sich die jüngsten Entlassungen auf Bundesebene negativ auf die Arbeitnehmer in Maryland auswirken, was zu einer Unterbrechung bei der Umsetzung des Programms geführt hat. Betrachtet man andere Bundesstaaten benefits, so lässt sich feststellen, dass bei drohenden Entlassungen die Inanspruchnahme von benefits zunimmt, um entweder das Einkommen zu sichern, den Arbeitsplatz zu schützen oder beides. Dies könnte sich auf die Nutzung staatlicher Programme und künftige Auswirkungsraten auswirken, sollte die Inanspruchnahme weiter zunehmen.