Behinderung und Beurlaubung

Wichtigste Erkenntnisse

Entwicklungen bei der kurzfristigen Arbeitsunfähigkeit – in Bezug auf Alter, Betriebszugehörigkeit und Inzidenzraten

Im Jahr 2024 stieg die Unfallquote von 10,6 auf 10,8, wobei in den Altersgruppen der 35- bis 45-Jährigen und der über 55-Jährigen ein Anstieg der Anträge auf kurzfristige Arbeitsunfähigkeitsleistungen zu verzeichnen war. Langjährige Mitarbeiter, insbesondere diejenigen mit einer Betriebszugehörigkeit von 10 bis 20 Jahren, leiden unter einem höheren Maß an Angst und Stress, wobei Angstzustände mit einem Anteil von 50 % in dieser Gruppe die häufigste psychische Diagnose darstellen.

Führende Diagnostikkonzerne

Die Zahl der Fälle im Bereich psychischer Erkrankungen und Substanzmissbrauchs vergrößerte den Abstand zu den Fällen im Bereich des Bewegungsapparats als führender diagnostischer Gruppe außerhalb der Schwangerschaft weiter. Die Inzidenzrate speziell für Fälle im Bereich psychischer Erkrankungen stieg im Jahresvergleich um 4,3 % von 1,336 auf 1,393 Fälle pro 100. Damit lag sie über dem Gesamtwachstum der Inzidenzrate von 2,3 %.

Bearbeitungsdauer von Anträgen und Ablehnungen

Von 2023 bis 2024 stieg die Dauer der Leistungsbezüge in allen Altersgruppen an, wobei die Altersgruppe der 25- bis 35-Jährigen mit 2 % den stärksten Anstieg verzeichnete, was in erster Linie auf Schwangerschaften und psychische Erkrankungen zurückzuführen war.

•	Was die Betriebszugehörigkeit betrifft, so verzeichnete die Gruppe „weniger als 3 Jahre“ einen Anstieg um 4 %; die Gruppe „20+ Jahre“ legte um 0,2 % zu und wies die höchste durchschnittliche Betriebszugehörigkeit auf.
•	Zudem stieg die Zahl der abgeschlossenen Versicherungsfälle um 5,1 %, wobei bei psychischen Erkrankungen wie Depressionen und Angstzuständen eine deutliche Verlängerung der Behandlungsdauer zu verzeichnen war.

Die Aufschlüsselung der Neuinfektionen nach Alter zeigte, dass die Altersgruppe der 25- bis 35-Jährigen weiterhin den größten Anteil ausmachte, obwohl dieser von 2023 bis 2024 um 1,7 % zurückging. Im Gegensatz dazu stieg der Anteil der Altersgruppe ab 55 Jahren von 16,47 % im Jahr 2023 auf 17,27 % im Jahr 2024, was einem Anstieg von 4,9 % entspricht.

Kurzfristige Arbeitsunfähigkeit

Erkrankungsraten nach Alter

Die Schadenshäufigkeit nach Altersgruppen blieb stabil, wobei von 2023 bis 2024 in allen Altersgruppen mit Ausnahme der unter 25-Jährigen ein Anstieg zu verzeichnen war. Die Zahl der Anträge auf kurzfristige Erwerbsunfähigkeitsleistungen stieg, insbesondere in den Altersgruppen der 25- bis 35-Jährigen und der über 55-Jährigen. Von 2023 bis 2024 verzeichnete die Altersgruppe der über 55-Jährigen einen Anstieg um 5,9 %, während die Altersgruppe der 35- bis 45-Jährigen einen Anstieg um 4,4 % verzeichnete.

Neue Anträge nach Diagnose 

Abgeschlossene Schadensfälle

Von 2023 bis 2024 stieg die Zahl der abgeschlossenen Fälle um 5,1 % und die durchschnittliche Gesamtzahl der genehmigten Tage um 1,9 %. Ohne Berücksichtigung von Schwangerschaften waren psychische Erkrankungen und Substanzmissbrauch im Jahr 2024 der häufigste Diagnosegrund, wobei hier ein Anstieg von 3,8 % gegenüber 2023 zu verzeichnen war. Betrachtet man Angstzustände und Depressionen, so hat sich die Dauer beider Diagnosecodes im Vergleich zum Vorjahr verlängert – bei Depressionen um 4,5 % und bei Angstzuständen um 3,4 %. 

Gesamtzahl der genehmigten Tage

Die Dauer nach Altersgruppen zeigte von 2023 bis 2024 in jeder Altersgruppe einen leichten Anstieg, wobei die Altersgruppe der 25- bis 35-Jährigen mit 2 % den stärksten Anstieg verzeichnete. Diese Altersgruppe wies die höchste Anzahl an neuen Leistungsanträgen im Zusammenhang mit Schwangerschaften auf, doch die zweithäufigste Diagnose betraf psychische Erkrankungen, und die Dauer dieser Fälle stieg im Jahresvergleich an. 

Grund für die Ablehnung

Die Ablehnungsquoten bei kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit zeigten in den letzten drei Jahren einen interessanten Trend. Wir verzeichneten zwar einen Rückgang der Ablehnungsquoten aufgrund fehlender medizinischer Unterlagen, dieser wurde jedoch durch Ablehnungen ausgeglichen, bei denen die vorgelegten medizinischen Unterlagen den Anspruch nicht stützten. Außerdem ging die Zahl der Mitarbeiter, deren Fall mit einer Rückkehr an den Arbeitsplatz abgeschlossen wurde, von 82 % im Jahr 2022 auf 77 % im Jahr 2024 zurück. Infolgedessen erreichten im Jahr 2024 mehr Antragsteller die Ausschöpfung des Leistungsanspruchs, was einen Anstieg gegenüber den beiden Vorjahren darstellt. Dies lässt sich auf die längere Dauer der Leistungsbezüge zurückführen, insbesondere bei älteren Arbeitnehmern. 

Beurlaubung

Neuer Band

Die Zahl der Anträge auf Freistellung blieb in den letzten drei Jahren insgesamt stabil. Der Trend, den wir im letzten Jahr hinsichtlich der Zunahme von Freistellungen zur Pflege von Familienangehörigen festgestellt haben, hat sich jedoch im Jahresvergleich fortgesetzt, und da im Jahr 2026 vier weitere Bundesländer hinzukommen werden, rechnen wir damit, dass diese Zahl im nächsten Jahr erneut steigen wird. 

Urlaubsdauer

Ähnlich wie bei den kurzfristigen Arbeitsunfähigkeitsdauern blieben auch die Dauer der Abwesenheitsanträge bei Mitarbeitern unter 35 Jahren konstant. Bei Mitarbeitern im Alter von 35 bis 45 sowie von 45 bis 55 Jahren waren im Vergleich zum Vorjahr leichte Anstiege zu verzeichnen, und bei der Gruppe der über 55-Jährigen setzte sich der Aufwärtstrend bei den Gesamtdauern fort. Wir gehen nicht davon aus, dass sich dieser Trend bei der Gruppe der über 55-Jährigen verlangsamen wird, da die Daten zeigen, dass Arbeitnehmer dieser Altersgruppe aus verschiedenen Gründen länger im Erwerbsleben verbleiben. 

Bezahlter Urlaub

In unseren Jahresabschlussberichten für 2024 haben wir die vom Arbeitgeber gewährten bezahlten Freistellungen von den gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Freistellungen getrennt, da die Zahl der Bundesstaaten, die mittlerweile eine Form der gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Freistellung vorschreiben, einen eigenen Bericht rechtfertigte. Klicken Sie hier, um unsere Erkenntnisse zum Thema gesetzlich vorgeschriebene bezahlte Freistellungen im Jahresabschlussbericht 2024 einzusehen. 

Die wichtigste Leistung, die Arbeitgeber insgesamt gewähren, ist der vom Arbeitgeber bezahlte Elternurlaub, gefolgt von betrieblichen Familienfreistellungen. 

Neue Bände zum Thema bezahlter Urlaub

benefits Während bezahlter Elternurlaub gemessen an der Inanspruchnahme die am häufigsten genutzte betriebliche Leistung war, lagen die vom Unternehmen bezahlten Mutterschafts benefits e gemeinsam mit den vom Unternehmen bezahlten Militär en mit einer Dauer von 61,3 Tagen an der Spitze. Der bezahlte Elternurlaub folgte dicht dahinter mit 56,36 Tagen, wobei dieser Trend weiter nach oben zeigte, da bezahlter Elternurlaub mittlerweile als unverzichtbare Leistung angesehen wird, die Arbeitgeber bereitstellen sollten. Obwohl es sich um eine unverzichtbare Leistung handelt, variieren die Ausgestaltungen der Modelle weiterhin je nach Größe und Branche des Arbeitgebers. Da es sich hierbei um die beliebtesten betrieblichen Leistungen benefits handelt, war die Inanspruchnahme in den Altersgruppen 25–35 und 35–45 am höchsten, was mit den Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit sowie den Urlaubsleistungen benefits im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Elternzeit übereinstimmt. 

Die Unterkategorien der vom Unternehmen bezahlten Freistellungen finden Sie im Anhang am Ende der Tabelle.

Die Unterkategorien der vom Unternehmen bezahlten Freistellungen finden Sie im Anhang am Ende der Tabelle.

Zukünftige Überlegungen

Loper-Entscheidung 

Das Loper-Urteil von 2024 zeigt bereits Wirkung, da Dutzende von Klagen eingereicht wurden, in denen verschiedene Auslegungen von Vorschriften angefochten werden. Dies hebt zwar frühere Urteile nicht auf, eröffnet jedoch die Möglichkeit, dass frühere Präzedenzfälle neu bewertet werden. Zwar wurden die unter dem „Employee Retirement Income Security Act“ (ERISA) geregelten Vorsorgepläne nicht direkt angefochten, doch erwarten wir, dass Anfechtungen die endgültigen Vorschriften verschiedener Aufsichtsbehörden, wie beispielsweise den „Mental Health Parity and Addiction Equity Act“ und andere, nach und nach untergraben werden.

Politisches Klima

Mit dem Regierungswechsel werden bereits die dramatischen Auswirkungen der Trump-Regierung auf das regulatorische Umfeld deutlich. Das neu geschaffene Ministerium für Regierungseffizienz (DOGE) hat bereits mehrere Aufsichtsbehörden beeinflusst, darunter das Arbeitsministerium und die Kommission für Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels wurden infolge von Entscheidungen des DOGE und von Durchführungsverordnungen bereits über 40 Klagen eingereicht. Wir gehen davon aus, dass die Instabilität auf Bundesebene zu einer verstärkten Regulierung auf Landesebene führen wird, was angesichts des zunehmenden Flickenteppichs aus Landes- und Kommunalgesetzen noch mehr Verwirrung stiften wird. 

Anhang