4 cara pengusaha Ohio dapat memanfaatkan dividen BWC terbaru

Ditulis oleh John Brockschmidt, Wakil Presiden Senior, Pooling; Russ Hocutt, Wakil Presiden Senior, Operasi TPA Ohio; Jody Moses, Direktur Eksekutif, Entitas Publik; Frank Pagnatta, Wakil Presiden Senior, CareWorks Comp

Pada bulan November, Biro Kompensasi Pekerja Ohio (BWC) setuju untuk membagikan dividen sebesar $5 miliarkepada pemberi kerja di Ohio yang memenuhi syarat guna meringankan tekanan keuangan yang disebabkan oleh COVID-19. Ini merupakan dividen ketiga yang diumumkan dan dibayarkan pada tahun 2020, sehingga total bantuan pandemi bagi pemberi kerja baik sektor publik maupun swasta mencapai hampir $8 miliar.

Dividen ini dapat terwujud sebagian berkat strategi investasi yang kuat dari BWC dan hasil yang diperoleh dari premi yang dibayarkan. Namun, penghematan ini semakin ditingkatkan oleh program manajemen risiko yang efektif di tempat kerja, yang mengakibatkan penurunan volume klaim. Secara kolektif, komunitas pemberi kerja, bersama dengan Ohio TPAs dan MCOs, telah mengambil langkah-langkah untuk melindungi pekerja, meningkatkan keselamatan di tempat kerja, dan merawat pekerja yang terluka. Ketika kecelakaan terjadi, upaya kolaboratif yang besar di antara kelompok ini telah terbukti efektif dalam mengelola klaim, mengurangi frekuensi dan keparahan, serta mengendalikan biaya.

Seiring dengan kedatangan cek dividen untuk pemberi kerja yang memenuhi syarat dalam beberapa hari ke depan, pertanyaan yang banyak diajukan adalah, apa yang harus kita lakukan selanjutnya? Bagaimana cara terbaik untuk menginvestasikan kembali dana ini guna melindungi pekerja dan mempertahankan kinerja untuk kesuksesan di masa depan?

Hal ini terutama berlaku bagi entitas publik, kelompok yang total manfaatnya untuk putaran penggantian ini mencapai hampir$700 juta– dana yang signifikan yang dapat memberikan dampak besar bagi sektor yang telah sangat terdampak oleh pandemi.

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan cara mengalokasikan dana dividen dari sudut pandang kepatuhan. Auditor Negara (AOS) telah memberikan rekomendasi dasar dalamBuletin AOS 2013-007, yang berisi panduan akuntansi yang harus diikuti oleh entitas untuk semua pengembalian dana BWC dan dividen.Buletin AOS 2020-007yang terbaru memberikan masukan tambahan mengenai pengembalian dana saat ini. Pemberi kerja disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak mereka untuk menentukan implikasi pajak pada situasi unik mereka. Mereka harus memeriksabwc.ohio.govuntuk memastikan BWC memiliki informasi identifikasi pajak terbaru untuk polis mereka. Situs tersebut juga menyediakan jawaban atas banyakpertanyaan umumlainnya terkait putaran dividen ini.

Penasehat mungkin merekomendasikan reinvestasi dalam keamanan dan manajemen risiko sebagai penggunaan yang paling tepat untuk dana dividen BWC. Selain faktor kepatuhan, pendekatan ini dapat menghasilkan pengembalian investasi yang paling tinggi. Dengan berinvestasi pada program yang tepat, seperti pengendalian risiko atau keamanan, misalnya, Anda mungkin mendapatkan pengembalian 5 banding 1 dari segi pencegahan, produktivitas, dan biaya kerugian – yang pada gilirannya membantu mempertahankan premi yang lebih rendah, sehingga memperbesar manfaatnya.

Saat ini adalah waktu yang tepat bagi pemberi kerja sektor publik dan swasta untuk mengevaluasi program manajemen risiko mereka guna menentukan di mana sumber daya dapat diintegrasikan untuk hasil yang optimal. Baik dalam memproduksi produk, menyediakan layanan, atau melindungi kepentingan publik, hampir semua pemberi kerja dapat memperoleh manfaat dari penyempurnaan strategi keselamatan secara keseluruhan, pendekatan pengelolaan klaim, dan peningkatan teknologi untuk memastikan tenaga kerja terlindungi dan terlibat sepenuhnya. Selain itu, dalam lingkungan COVID-19 ini, penting untuk secara aktif mencari langkah-langkah yang dapat membantu membuka kembali operasional dan kembali beroperasi dengan cara yang aman bagi karyawan, pelanggan, atau pemangku kepentingan lainnya.

Fokuslah pada empat area ini saat Anda mempertimbangkan cara memaksimalkan dividen BWC untuk membantu tenaga kerja Anda – dan keuntungan bersih Anda – memperoleh manfaat berkelanjutan:

1. Keselamatan dan pengendalian risiko

Dalam hal keselamatan, pemberi kerja disarankan untuk memperkuat program keselamatan tempat kerja dan pencegahan cedera. Hal ini dapat mencakup inisiatif budaya keselamatan bekerja sama dengan tim pengendalian kerugian, yang dapat memberikan pendidikan dan pelatihan tambahan bagi pekerja, penilaian risiko, kunjungan lokasi (jarak jauh atau langsung), analisis data, layanan konsultasi pengendalian risiko, analisis penyebab utama, atau analisis biaya cedera. Area fokus utama lainnya, terutama karena persyaratan tambahan terkait virus corona, paparan di tempat kerja, dan pelaporan tetap menjadi perhatian, adalah investasi dalam kepatuhan OSHA/regulasi dan inisiatif pelatihan.

Manajer risiko saat ini sangat berbeda dengan masa lalu – cakupan peran ini sangat luas, tidak hanya mencakup risiko tradisional seperti kompensasi pekerja dan tanggung jawab umum, tetapi juga risiko properti, siber, pelanggaran, kerusuhan sipil, dan risiko-risiko lain yang lebih beragam. Bagi entitas publik yang sudah bergabung dalam suatu pool, terdapat peluang dalam program tersebut untuk mendukung cakupan risiko yang lebih luas; sebaiknya dipertimbangkan opsi untuk inisiatif tambahan dan peningkatan bersama setiap organisasi sponsor.

2.Dukungan untuk kembali bekerja

Dalam hal pengelolaan klaim, pemberi kerja disarankan untuk meninjau prosedur klaim yang sudah ada. Mereka perlu memastikan bahwa pekerja yang terluka dibimbing melalui proses klaim, diberikan akses ke perawatan medis yang sesuai, dan mengambil langkah-langkah untuk mengoptimalkan proses kembali bekerja. Pemberi kerja juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk memperluas tim klaim dan perawatan terkelola mereka untuk mencakup manajer kasus perawat berpengalaman, spesialis kasus, ahli kesehatan perilaku, dan spesialis klaim yang dapat bekerja langsung dengan pekerja yang terluka selama proses pemulihan mereka.

3. Peningkatan teknologi

Peningkatan teknologi dapat meningkatkan hampir semua program manajemen risiko. Hal ini mencakup peningkatan keamanan terhadap serangan siber potensial, penyediaan informasi real-time kepada pekerja yang terluka, atau menganalisis pola data untuk mengarahkan keputusan di masa depan. Teknologi harus terintegrasi dengan mulus dan mendukung seluruh program. Bagi entitas publik yang berpartisipasi dalam sebuah...

4.Alat-alat COVID-19 untuk kembali beraktivitas

Dalam lingkungan COVID-19 saat ini, langkah-langkahuntuk kembali beroperasiyang bertujuan memastikan keselamatan pekerja dan masyarakat umum memiliki prioritas utama. Baik entitas publik maupun pemberi kerja swasta sama-sama mencari bantuan untuk mengoperasikan kembali organisasi mereka secepat dan seaman mungkin setelah pembatasan COVID-19 dilonggarkan. Untuk fase pembukaan kembali, pertimbangkan langkah-langkah seperti inspeksi lokasi sebelum pembukaan, higiene industri dan desinfeksi, keamanan dan kebersihan fasilitas, evaluasi ergonomi dan jaga jarak di tempat kerja, serta penilaian kesiapan.

Seiring dengan kembalinya karyawan ke tempat kerja, dana dapat digunakan untuk mendukung pemeriksaan suhu dan pemeriksaan kesehatan, program kesiapan kerja, konsultasi klinis, inisiatif kesiapan operasi, serta solusi pengujian dan kembalinya karyawan ke tempat kerja dengan sehat. Dalam mendukung fase pemulihan COVID-19 yang pasti akan berlanjut, pemberi kerja dapat memanfaatkan dukungan penyelidikan paparan, pengelolaan klaim pengangguran dan layanan pajak, serta solusi pengelolaan ketidakhadiran.

Bagi para pemberi kerja di Ohio, cek dividen sudah dikirim melalui pos. Saatnya untuk secara objektif mengevaluasi program manajemen risiko Anda, meninjau kemitraan program yang ada, dan menginvestasikan kembali pada area yang akan memberikan pengembalian terbesar bagi organisasi Anda di masa depan. Tetap aman dan jaga kesehatan.

Di Sedgwick, kami memahami lingkungan unik Ohio, kebutuhan kompleks entitas publik, serta sumber daya yang diperlukan untuk mendukung program keselamatan dan risiko Anda secara keseluruhan. Beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.