Geschrieben von John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
Im November stimmte das Ohio Bureau of Arbeitsunfallversicherung (BWC) zu, 5 Mrd. USD in Form von Dividenden an berechtigte Arbeitgeber in Ohio auszuzahlen, um den durch COVID-19 verursachten finanziellen Druck zu lindern. Dies ist die dritte Dividende, die im Jahr 2020 erklärt und ausgezahlt wird, womit sich die Pandemieerleichterung für öffentliche und private Arbeitgeber auf insgesamt fast 8 Mrd. USD beläuft.
Diese Dividenden wurden zum Teil durch die solide Anlagestrategie des BWC und die auf die gezahlten Prämien erzielten Renditen ermöglicht. Die Einsparungen wurden jedoch durch wirksame Risikomanagementprogramme am Arbeitsplatz noch verstärkt, was zu einem geringeren Schadensvolumen führte. Die Arbeitgebergemeinschaft hat gemeinsam mit den TPAs und MCOs in Ohio Anstrengungen unternommen, um die Arbeitnehmer zu schützen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern und sich um verletzte Arbeitnehmer zu kümmern. Wenn sich Unfälle ereignen, hat sich gezeigt, dass die partnerschaftlichen Bemühungen dieses Kollektivs zu einer wirksamen Schadensregulierung, zur Verringerung der Häufigkeit und Schwere von Unfällen sowie zur Kostenkontrolle führen.
Wenn in den nächsten Tagen die Dividendenschecks für die berechtigten Arbeitgeber eintreffen, stellen sich viele die Frage: Was machen wir als nächstes? Wie können wir diese Mittel am besten reinvestieren, um die Arbeitnehmer zu schützen und die Leistungsfähigkeit für den künftigen Erfolg zu erhalten?
Dies gilt vor allem für öffentliche Einrichtungen, eine Gruppe, deren Leistungen sich in dieser Erstattungsrunde auf insgesamt fast 700 Millionen Dollar belaufen - erhebliche Mittel, die für einen von der Pandemie besonders hart getroffenen Sektor eine große Wirkung haben können.
Als erstes muss festgelegt werden, wie die Dividendengelder unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung der Vorschriften zu verwenden sind. Der Auditor of State (AOS) hat im AOS-Bulletin 2013-007 grundlegende Empfehlungen gegeben, die Unternehmen für alle BWC-Rabatte und -Dividenden befolgen sollten. Das jüngste AOS-Bulletin 2020-007 bietet zusätzliche Informationen zur aktuellen Rückerstattung. Arbeitgebern wird empfohlen, ihren Steuerberater zu konsultieren, um die steuerlichen Auswirkungen auf ihre individuelle Situation zu ermitteln. Sie sollten bwc.ohio.gov besuchen, um sicherzustellen, dass das BWC über die aktuellsten Steueridentifikationsdaten für ihre Police verfügt. Die Website bietet auch Antworten auf viele andere häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit dieser Ausschüttungsrunde.
Berater könnten die Reinvestition in Sicherheit und Risikomanagement als die geeignetste Verwendung der BWC-Dividendenmittel empfehlen. Abgesehen vom Faktor der Einhaltung der Vorschriften ist dies ein Ansatz, der zu der höchsten Rendite führen kann. Wenn Sie in die richtigen Programme investieren, z. B. in Risikokontrolle oder Sicherheit, können Sie unter den Gesichtspunkten Prävention, Produktivität und Schadenskosten eine Rendite von 5 zu 1 erzielen - was wiederum dazu beiträgt, dass die Prämien niedriger bleiben, was den Nutzen noch verstärkt.
Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für öffentliche und private Arbeitgeber, ihre Risikomanagementprogramme zu überprüfen, um festzustellen, wo die Ressourcen mit dem größten Nutzen integriert werden können. Unabhängig davon, ob es sich um die Herstellung von Produkten, die Erbringung von Dienstleistungen oder den Schutz des öffentlichen Interesses handelt, können praktisch alle Arbeitgeber von einer Feinabstimmung ihrer allgemeinen Sicherheitsstrategie, ihres Konzepts für das Schadenmanagement und von technologischen Verbesserungen profitieren, um sicherzustellen, dass die Belegschaft geschützt ist und sich voll engagiert. Darüber hinaus lohnt es sich in diesem COVID-19-Umfeld, aktiv nach Maßnahmen zu suchen, die dazu beitragen, dass die Wiedereröffnung und Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs in einer Weise erfolgt, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Kunden oder die Öffentlichkeit sicher ist.
Konzentrieren Sie sich auf diese vier Bereiche, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie das Beste aus den BWC-Dividenden herausholen können, damit Ihre Belegschaft - und Ihr Gewinn - dauerhaft davon profitiert benefits:
1. Sicherheit und Risikokontrolle
Was die Sicherheit betrifft, so sollten Arbeitgeber in Erwägung ziehen, ihre Programme zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Verhütung von Verletzungen auszubauen. Dazu könnten Initiativen zur Sicherheitskultur in Zusammenarbeit mit einem Schadenskontrollteam gehören, das zusätzliche Schulungen für Arbeitnehmer, Risikobewertungen, Besuche vor Ort (aus der Ferne oder persönlich), Datenanalysen, Beratungsdienste zur Risikokontrolle, Ursachenanalysen oder Analysen der Verletzungskosten anbieten kann. Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt, insbesondere im Hinblick auf zusätzliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus, der Exposition am Arbeitsplatz und der Berichterstattung, wären Investitionen in die Einhaltung von OSHA-Vorschriften und in Schulungsinitiativen.
Der Risikomanager von heute ist ganz anders als in der Vergangenheit - der Aufgabenbereich ist breit gefächert und deckt nicht nur die traditionellen Haftpflichtrisiken wie Arbeitsunfallversicherung und allgemeine Haftpflicht ab, sondern auch Sachschäden, Cyberrisiken, Fehlverhalten, Unruhen und andere Risiken. Für öffentliche Einrichtungen, die bereits an einem Pool beteiligt sind, können innerhalb des Programms Möglichkeiten bestehen, eine breitere Risikodeckung zu unterstützen; es lohnt sich, die Optionen für zusätzliche Initiativen und Verbesserungen mit jeder Trägerorganisation zu prüfen.
2. Unterstützung bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz
Was das Schadenmanagement angeht, sollten Arbeitgeber ihre bestehenden Schadenregulierungsverfahren überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass verletzte Arbeitnehmer durch das Schadenersatzverfahren geführt werden, Zugang zu angemessener medizinischer Versorgung erhalten und Maßnahmen ergreifen, um die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu optimieren. Die Arbeitgeber sollten auch prüfen, ob sie ihre Teams für Schadensfälle und Managed Care um erfahrene Krankenschwestern und -pfleger, Fallspezialisten, Experten für Verhaltensmedizin und Schadenspezialisten erweitern sollten, die während der Genesung direkt mit den verletzten Arbeitnehmern zusammenarbeiten können.
3. Technologieverbesserungen
Technologieverbesserungen können praktisch jedes Risikomanagementprogramm aufwerten. Dazu gehören die Erhöhung der Sicherheit vor potenziellen Cyberangriffen, die Bereitstellung von Echtzeitinformationen für geschädigte Arbeitnehmer oder die Untersuchung von Datenmustern als Grundlage für künftige Entscheidungen. Die Technologie sollte nahtlos sein und das gesamte Programm unterstützen. Für öffentliche Einrichtungen, die an einem
4. COVID-19 "Zurück zum Geschäft" Werkzeuge
In der heutigen COVID-19-Umgebung sind Maßnahmen zur Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs, die die Sicherheit der Arbeitnehmer und der Öffentlichkeit gewährleisten, von größter Bedeutung. Öffentliche Einrichtungen und private Arbeitgeber suchen gleichermaßen nach Unterstützung, um ihre Organisationen so schnell und sicher wie möglich wieder in Betrieb zu nehmen, sobald die COVID-19-Beschränkungen gelockert sind. Für die Wiedereröffnungsphase sind Maßnahmen wie Inspektionen vor der Eröffnung, Arbeitshygiene und Desinfektion, Anlagensicherheit und -reinigung, ergonomische Bewertung und soziale Distanzierung am Arbeitsplatz sowie eine Bereitschaftsbewertung zu erwägen.
Wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückbringen, könnten die Mittel zur Unterstützung von Temperaturscreenings und Gesundheitschecks, Programmen zur Arbeitsfähigkeit, klinischer Beratung, Initiativen zur Vorbereitung auf Operationen sowie für Tests und Lösungen zur gesunden Rückkehr an den Arbeitsplatz verwendet werden. Zur Unterstützung einer sicher andauernden COVID-19-Erholungsphase können Arbeitgeber von der Unterstützung bei der Expositionsermittlung, der Verwaltung von Arbeitslosenansprüchen und Steuerdienstleistungen sowie von Lösungen für das Abwesenheitsmanagement profitieren.
Für Arbeitgeber in Ohio sind die Dividendenschecks in der Post. Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Risikomanagementprogramm objektiv zu überprüfen, bestehende Programmpartnerschaften zu bewerten und in die Bereiche zu investieren, die Ihrem Unternehmen in Zukunft den größten Nutzen bringen werden. Seien Sie sicher und bleiben Sie gesund.
Wir von Sedgwick kennen das einzigartige Umfeld in Ohio, die komplexen Bedürfnisse öffentlicher Einrichtungen sowie die Ressourcen, die zur Unterstützung Ihres umfassenden Sicherheits- und Risikoprogramms erforderlich sind. Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.