4 Möglichkeiten, wie Arbeitgeber in Ohio die jüngsten BWC-Dividenden optimal nutzen können

Verfasst von John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Geschäftsführerin, Öffentliche Einrichtungen; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp

Im November beschloss das Ohio Bureau of Arbeitsunfallversicherung (BWC), Dividenden in Höhe von 5 Milliarden US-Dollaran berechtigte Arbeitgeber in Ohio auszuschütten, um die durch COVID-19 entstandenen finanziellen Belastungen zu mildern. Dies ist die dritte Dividende, die im Jahr 2020 beschlossen und ausgezahlt wurde, womit sich die Gesamtentlastung im Zusammenhang mit der Pandemie für öffentliche und private Arbeitgeber auf fast 8 Milliarden US-Dollar beläuft.

Diese Ausschüttungen wurden zum Teil durch die solide Anlagestrategie der BWC und die mit den eingezahlten Beiträgen erzielten Renditen ermöglicht. Die Einsparungen wurden jedoch durch wirksame Risikomanagementprogramme am Arbeitsplatz noch verstärkt, was zu einem geringeren Schadenvolumen führte. Gemeinsam haben die Arbeitgeberschaft sowie die TPA und MCO in Ohio große Fortschritte dabei erzielt, die Arbeitnehmer zu schützen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern und sich um verletzte Arbeitnehmer zu kümmern. Wenn es doch zu Unfällen kommt, haben sich die intensiven partnerschaftlichen Bemühungen dieser Gruppe als wirksam erwiesen, um Schadensfälle effektiv zu bearbeiten, deren Häufigkeit und Schweregrad zu verringern und die Kosten zu kontrollieren.

Da in den kommenden Tagen die Dividendenschecks bei den berechtigten Arbeitgebern eintreffen, stellen sich viele die Frage: Wie geht es nun weiter? Wie können wir diese Mittel am besten reinvestieren, um die Arbeitnehmer zu schützen und die Leistungsfähigkeit für den zukünftigen Erfolg zu erhalten?

Dies gilt insbesondere für öffentliche Einrichtungen, deren Gesamtzuschuss für diese Erstattungsrunde fast 700 Millionen Dollarbeträgt – beträchtliche Mittel, die für einen Sektor, der von der Pandemie besonders hart getroffen wurde, eine große Wirkung entfalten können.

Als Erstes gilt es, aus Compliance-Sicht zu klären, wie Dividendenmittel zuzuweisen sind. Der staatliche Rechnungsprüfer (AOS) hat imAOS-Bulletin 2013-007 grundlegende Empfehlungen herausgegeben, die Leitlinien für die Bilanzierung aller BWC-Rückerstattungen und -Dividenden enthalten, an die sich Unternehmen halten sollten. Das aktuelleAOS-Bulletin 2020-007enthält zusätzliche Hinweise zur aktuellen Rückerstattung. Arbeitgebern wird empfohlen, sich an ihren Steuerberater zu wenden, um die steuerlichen Auswirkungen auf ihre individuelle Situation zu ermitteln. Sie solltendie Website bwc.ohio.govbesuchen, um sicherzustellen, dass die BWC über die aktuellsten Steueridentifikationsdaten für ihre Police verfügt. Die Website bietet zudem Antworten auf viele weiterehäufig gestellte Fragenim Zusammenhang mit dieser Dividendenrunde.

Berater empfehlen möglicherweise, die Dividendenerlöse von BWC in Sicherheits- und Risikomanagementmaßnahmen zu reinvestieren, da dies die sinnvollste Verwendung dieser Mittel darstellt. Abgesehen von den Compliance-Aspekten kann dieser Ansatz zu der höchsten Kapitalrendite führen. Durch Investitionen in die richtigen Programme – beispielsweise in die Risikokontrolle oder Sicherheit – können Sie unter dem Gesichtspunkt der Prävention, der Produktivität und der Schadenskosten eine Rendite im Verhältnis 5:1 erzielen – was wiederum dazu beiträgt, die Versicherungsprämien niedrig zu halten, wodurch sich der Nutzen noch verstärkt.

Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für öffentliche und private Arbeitgeber, ihre Risikomanagementprogramme zu überprüfen, um festzustellen, wo Ressourcen so eingesetzt werden können, dass sie den größten Nutzen bringen. Ob bei der Herstellung von Produkten, der Erbringung von Dienstleistungen oder dem Schutz des öffentlichen Interesses – praktisch alle Arbeitgeber können davon profitieren, ihre allgemeine Sicherheitsstrategie, ihren Ansatz im Schadenmanagement und ihre technologischen Verbesserungen zu optimieren, um sicherzustellen, dass die Belegschaft geschützt ist und sich voll und ganz einbringt. Darüber hinaus lohnt es sich in dieser von COVID-19 geprägten Situation, aktiv nach Maßnahmen zu suchen, die dazu beitragen, den Betrieb wieder aufzunehmen und zur Normalität zurückzukehren – und zwar auf eine Weise, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden oder Interessengruppen sicher ist.

Konzentrieren Sie sich auf diese vier Bereiche, wenn Sie überlegen, wie Sie die BWC-Dividenden optimal nutzen können, damit Ihre Belegschaft – und Ihr Geschäftsergebnis – nachhaltig davon profitieren benefits:

1. Sicherheit und Risikokontrolle

Im Bereich Sicherheit sollten Arbeitgeber erwägen, ihre Programme zur Arbeitssicherheit und Unfallverhütung weiter auszubauen. Dazu könnten Initiativen zur Förderung einer Sicherheitskultur in Zusammenarbeit mit einem Team zur Schadensverhütung gehören, das zusätzliche Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter, Risikobewertungen, Betriebsbesichtigungen (aus der Ferne oder vor Ort), Datenanalysen, Beratungsleistungen zur Risikokontrolle, Ursachenanalysen oder Analysen der Unfallkosten anbieten kann. Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt – insbesondere da zusätzliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus, der Exposition am Arbeitsplatz und der Meldepflicht weiterhin Anlass zur Sorge geben – wäre die Investition in die Einhaltung von OSHA-Vorschriften und behördlichen Auflagen sowie in Schulungsinitiativen.

Der Risikomanager von heute unterscheidet sich stark von seinem Vorgänger – das Aufgabengebiet ist breit gefächert und umfasst nicht nur traditionelle Schadensrisiken wie „ Arbeitsunfallversicherung “ und allgemeine Haftpflicht, sondern auch Sach-, Cyber-, Fehlverhaltens- und Unruhrisiken sowie weitere vielfältige Risiken. Für öffentliche Einrichtungen, die bereits einem Versicherungsverbund angehören, bieten sich innerhalb des Programms möglicherweise Chancen für einen umfassenderen Risikoschutz; es lohnt sich, gemeinsam mit den jeweiligen Trägern die Möglichkeiten für Zusatzinitiativen und Erweiterungen zu prüfen.

2.Unterstützung beim Wiedereinstieg in den Beruf

Im Hinblick auf das Schadenmanagement wird Arbeitgebern empfohlen, ihre bestehenden Schadenabwicklungsverfahren zu überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass verletzte Arbeitnehmer durch den Schadenprozess begleitet werden, Zugang zu angemessener medizinischer Versorgung erhalten und Maßnahmen zur Optimierung der Rückkehr an den Arbeitsplatz ergriffen werden. Arbeitgeber sollten zudem erwägen, ihre Teams für Schadenabwicklung und Managed Care um erfahrene Pflegefachkräfte als Fallmanager, Fallspezialisten, Experten für Verhaltensgesundheit und Schadensspezialisten zu erweitern, die während des Genesungsprozesses direkt mit den verletzten Arbeitnehmern zusammenarbeiten können.

3. Technologische Verbesserungen

Technologische Verbesserungen können praktisch jedes Risikomanagementprogramm optimieren. Dazu gehören die Erhöhung der Sicherheit vor potenziellen Cyberangriffen, die Bereitstellung von Echtzeitinformationen für verletzte Arbeitnehmer oder die Analyse von Datenmustern als Grundlage für zukünftige Entscheidungen. Die Technologie sollte nahtlos in das Programm integriert sein und dieses in seiner Gesamtheit unterstützen. Für öffentliche Einrichtungen, die an einem

4.COVID-19-Tools für die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs

Angesichts der aktuellen COVID-19-Situation sind Maßnahmenzur Wiederaufnahme des Betriebs, die die Sicherheit der Beschäftigten und der Öffentlichkeit gewährleisten, von größter Bedeutung. Sowohl öffentliche Einrichtungen als auch private Arbeitgeber suchen nach Unterstützung, um ihre Organisationen so schnell und sicher wie möglich wieder in Betrieb zu nehmen, sobald die COVID-19-Beschränkungen gelockert werden. Für die Wiedereröffnungsphase sollten Maßnahmen wie Standortinspektionen vor der Wiedereröffnung, Arbeitshygiene und Desinfektion, Sicherheit und Reinigung der Räumlichkeiten, ergonomische Bewertung und Einhaltung der Abstandsregeln am Arbeitsplatz sowie eine Bewertung der Notfallvorsorge in Betracht gezogen werden.

Da Unternehmen ihre Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zurückholen, könnten die Mittel zur Unterstützung von Temperaturmessungen und Gesundheitschecks, Programmen zur Arbeitsfähigkeit, ärztlicher Beratung, Initiativen zur Vorbereitung auf Operationen sowie Testverfahren und Lösungen für eine gesunde Rückkehr an den Arbeitsplatz verwendet werden. Zur Unterstützung der sicherlich noch andauernden Erholungsphase nach COVID-19 können Arbeitgeber von Unterstützung bei der Kontaktverfolgung, der Bearbeitung von Arbeitslosenanträgen und Steuerdienstleistungen sowie von Lösungen für das Fehlzeitenmanagement profitieren.

Für Arbeitgeber in Ohio sind die Dividendenschecks bereits auf dem Postweg. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihr Risikomanagementprogramm objektiv zu überprüfen, bestehende Partnerschaften im Rahmen des Programms zu bewerten und in jene Bereiche zu reinvestieren, die Ihrem Unternehmen in Zukunft die größte Rendite bringen werden. Passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund.

Wir bei Sedgwick kennen die besonderen Gegebenheiten in Ohio, die komplexen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen sowie die Ressourcen, die zur Unterstützung Ihres umfassenden Sicherheits- und Risikomanagementprogramms erforderlich sind. Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.