4 måder, hvorpå arbejdsgivere i Ohio kan få mest muligt ud af de seneste BWC-udbytter

Skrevet af John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, administrerende direktør, offentlige enheder; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp

I november besluttede Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) at udbetale 5 milliarder dollar i udbyttetil kvalificerede arbejdsgivere i Ohio for at lette det økonomiske pres, som COVID-19 har medført. Dette er det tredje udbytte, der er erklæret og udbetalt i 2020, hvilket bringer den samlede pandemihjælp op på næsten 8 milliarder dollar til både offentlige og private arbejdsgivere.

Disse udbytter blev delvist muliggjort takket være BWC's stærke investeringsstrategi og afkastet på de betalte præmier. Besparelserne er dog blevet yderligere forstærket af effektive risikostyringsprogrammer på arbejdspladsen, hvilket har resulteret i et lavere antal skadesanmeldelser. Samlet set har arbejdsgiverne sammen med Ohio TPAs og MCOs taget store skridt for at beskytte arbejdstagerne, forbedre sikkerheden på arbejdspladsen og tage sig af skadede arbejdstagere. Når ulykker alligevel sker, har det gode samarbejde mellem disse parter vist sig at være effektivt til at håndtere skadesanmeldelser, reducere hyppigheden og alvoren af ulykker og kontrollere omkostningerne.

Når udbetalingen af udbyttecheckene i de kommende dage når frem til de berettigede arbejdsgivere, er det spørgsmål, mange stiller sig selv: Hvad gør vi nu? Hvordan kan vi bedst geninvestere disse midler for at beskytte arbejdstagerne og opretholde resultaterne for fremtidig succes?

Dette gælder især offentlige enheder, en gruppe, hvis samlede ydelse for denne refusionsrunde er på næsten 700 millioner dollars– betydelige midler, der kan have stor indflydelse på en sektor, der er blevet særligt hårdt ramt af pandemien.

Det første, der skal afgøres, er, hvordan udbyttemidlerne skal fordeles ud fra et compliance-synspunkt. Statsrevisoren (AOS) har fremsat nogle grundlæggende anbefalinger iAOS-bulletin 2013-007, som indeholder regnskabsvejledning, som virksomhederne bør følge for alle BWC-rabatter og udbytter. Det senesteAOS-bulletin 2020-007indeholder yderligere oplysninger om den aktuelle rabat. Arbejdsgivere rådes til at konsultere deres skatterådgiver for at fastlægge de skattemæssige konsekvenser for deres specifikke situation. De bør gennemgåbwc.ohio.govfor at sikre, at BWC har de mest opdaterede skatteoplysninger for deres police. Webstedet indeholder også svar på mange andreofte stillede spørgsmåli forbindelse med denne udbytteudbetaling.

Rådgivere kan anbefale geninvestering i sikkerhed og risikostyring som den mest hensigtsmæssige anvendelse af BWC-udbyttefonde. Ud over compliance-faktoren er denne tilgang en, der kan føre til det stærkeste afkast på investeringen. Ved at investere i de rigtige programmer, f.eks. risikostyring eller sikkerhed, kan du opnå et afkast på 5 til 1 set ud fra et forebyggelses-, produktivitets- og tabsomkostningssynspunkt – hvilket igen bidrager til at opretholde lavere præmier, hvilket forstærker fordelen.

Nu er det ideelle tidspunkt for offentlige og private arbejdsgivere at gennemgå deres risikostyringsprogrammer for at afgøre, hvor ressourcerne kan integreres for at opnå det største udbytte. Uanset om det drejer sig om produktion af produkter, levering af tjenesteydelser eller beskyttelse af offentlighedens interesser, kan stort set alle arbejdsgivere drage fordel af at finjustere deres overordnede sikkerhedsstrategi, tilgang til skadesbehandling og teknologiske forbedringer for at sikre, at arbejdsstyrken er beskyttet og fuldt engageret. I denne COVID-19-situation er det desuden værd at søge aktivt efter foranstaltninger, der kan hjælpe med at genåbne og genoptage driften på en måde, der er sikker for både medarbejdere og kunder eller interessenter.

Fokuser på disse fire områder, når du overvejer, hvordan du bedst udnytter BWC-udbytter til at hjælpe din arbejdsstyrke – og dit bundlinje – med at høste vedvarende fordele:

1. Sikkerhed og risikostyring

På sikkerhedsområdet bør arbejdsgivere overveje at udbygge deres programmer for sikkerhed på arbejdspladsen og forebyggelse af skader. Dette kan omfatte initiativer til fremme af sikkerhedskulturen i samarbejde med et team til skadesbegrænsning, som kan tilbyde yderligere uddannelse og træning til medarbejderne, risikovurderinger, besøg på arbejdspladsen (fjernt eller personligt), dataanalyse, rådgivning om risikostyring, analyser af årsager eller analyser af skadesomkostninger. Et andet vigtigt fokusområde, især da yderligere krav i forbindelse med coronavirus, eksponering på arbejdspladsen og rapportering fortsat er et problem, vil være investering i OSHA/overholdelse af lovgivning og uddannelsesinitiativer.

Dagens risikomanager er meget anderledes end tidligere – rollen er bred og dækker ikke kun traditionelle ulykkesrisici i forbindelse med arbejdsskadeforsikring og generel ansvarsforsikring, men også ejendom, cyber, forseelser, civile uroligheder og mere forskelligartede risici. For offentlige enheder, der allerede er med i en pulje, kan der være muligheder inden for programmet for at understøtte en bredere risikodækning. Det er værd at undersøge mulighederne for tillægsinitiativer og forbedringer hos hver enkelt sponsororganisation.

2.Støtte til tilbagevenden til arbejdsmarkedet

Når det kommer til skadesbehandling, anbefales arbejdsgivere at gennemgå deres eksisterende skadesprocedurer. De vil gerne sikre, at skadede medarbejdere bliver guidet gennem skadesprocessen, får adgang til passende lægehjælp og tager skridt til at optimere deres tilbagevenden til arbejdet. Arbejdsgivere kan også overveje at udvide deres skades- og plejeteams til at omfatte erfarne sygeplejersker, sagsbehandlere, adfærdseksperter og skadespecialister, der kan arbejde direkte med skadede medarbejdere under deres genoptræning.

3. Teknologiske forbedringer

Teknologiske forbedringer kan forbedre stort set ethvert risikostyringsprogram. Dette omfatter øget sikkerhed mod potentielle cyberangreb, levering af information i realtid til skadede arbejdstagere eller analyse af datamønstre til brug for fremtidige beslutninger. Teknologien skal være problemfri og understøtte hele programmet. For offentlige enheder, der deltager i et

4.COVID-19-værktøjer til at komme tilbage til arbejdet

I dagens COVID-19-miljø er det af største betydning attræffeforanstaltninger for at sikre arbejdstagernes og offentlighedens sikkerhed,når virksomhederne genåbner. Både offentlige enheder og private arbejdsgivere søger hjælp til at få deres organisationer op at køre igen så hurtigt og sikkert som muligt, når COVID-19-restriktionerne lempes. I genåbningsfasen bør man overveje foranstaltninger som inspektioner af lokaliteterne inden genåbningen, industriel hygiejne og desinfektion, sikkerhed og rengøring af faciliteter, ergonomisk evaluering og social afstand på arbejdspladsen samt vurdering af beredskabet.

Når organisationer sender medarbejderne tilbage på arbejdspladsen, kan midlerne bruges til at støtte temperaturmålinger og sundhedstjek, programmer til at gøre medarbejderne arbejdsdygtige, klinisk rådgivning, initiativer til forberedelse af operationer samt test og løsninger til en sund tilbagevenden til arbejdspladsen. Til støtte for en sikkert fortsat COVID-19-genopretningsfase kan arbejdsgivere drage fordel af støtte til eksponeringsundersøgelser, administration af arbejdsløshedsunderstøttelse og skatteservices samt løsninger til fraværsadministration.

For arbejdsgivere i Ohio er udbyttescheckene på vej med posten. Nu er det tid til objektivt at gennemgå dit risikostyringsprogram, evaluere eksisterende programpartnerskaber og geninvestere i de områder, der vil give din organisation det største afkast i fremtiden. Pas på dig selv og hold dig sund.

Hos Sedgwick forstår vi det unikke miljø i Ohio, de komplekse behov hos offentlige enheder samt de ressourcer, der kræves for at understøtte dit bredere sikkerheds- og risikoprogram. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.