4 måter arbeidsgivere i Ohio kan få mest mulig ut av de siste BWC-utbyttene

Skrevet av John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, administrerende direktør, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp

I november ble Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) enige om å utstede 5 milliarder dollar i utbytte til kvalifiserte arbeidsgivere i Ohio for å lette det økonomiske presset skapt av COVID-19. Dette er det tredje utbyttet som er erklært og utbetalt i 2020, noe som bringer den totale pandemi-lettelsen opp i nesten 8 milliarder dollar for både offentlige og private arbeidsgivere.

Disse utbyttene ble muliggjort delvis på grunn av BWCs sterke investeringsstrategi og avkastning på innbetalte premier. Besparelsene har imidlertid blitt ytterligere forverret av effektive risikostyringsprogrammer på arbeidsplassen, noe som har resultert i et lavere antall krav. Samlet sett har arbeidsgivermiljøet, sammen med Ohio TPAs ​​og MCOs, tatt skritt for å beskytte arbeiderne, forbedre sikkerheten på arbeidsplassen og ta vare på skadde arbeidere. Når ulykker inntreffer, har et godt partnerskap mellom dette kollektivet vist seg å effektivt håndtere krav, redusere hyppighet og alvorlighetsgrad, og kontrollere kostnader.

Etter hvert som utbyttet kommer til kvalifiserte arbeidsgivere i løpet av de kommende dagene, er spørsmålet mange stiller seg: hva gjør vi nå? Hvordan kan vi best reinvestere disse midlene for å beskytte arbeidere og opprettholde ytelsen for fremtidig suksess?

Dette gjelder spesielt offentlige enheter, en gruppe hvis totale fordel for denne refusjonsrunden er nesten 700 millioner dollar – betydelige midler som kan ha stor innvirkning på en sektor som har blitt spesielt hardt rammet av pandemien.

En første sak er å bestemme hvordan utbyttemidler skal fordeles fra et compliance-perspektiv. Statsrevisoren (AOS) ga grunnleggende anbefalinger i AOS Bulletin 2013-007 , som deler regnskapsveiledning som enheter bør følge for alle BWC-rabatter og utbytter. Den nylige AOS-bulletinen 2020-007 gir ytterligere innspill om den nåværende rabatten. Arbeidsgivere anbefales å konsultere sin skatterådgiver for å bestemme skattekonsekvensene for sin unike situasjon. De bør gjennomgå bwc.ohio.gov for å sikre at BWC har den mest oppdaterte skatteidentifikasjonsinformasjonen for sin forsikring. Nettstedet tilbyr også svar på mange andre vanlige spørsmål knyttet til denne utbytterunden.

Rådgivere kan anbefale reinvestering i sikkerhet og risikostyring som den mest passende bruken av BWCs utbyttemidler. I tillegg til samsvarsfaktoren, er denne tilnærmingen en som kan føre til den sterkeste avkastningen på investeringen. Ved å investere i de riktige programmene, risikokontroll eller sikkerhet, for eksempel, kan du se en 5 til 1-avkastning fra et forebyggings-, produktivitets- og tapskostnadsperspektiv – noe som igjen bidrar til å opprettholde lavere premier, noe som forsterker fordelen.

Nå er det ideelle tidspunktet for offentlige og private arbeidsgivere å kartlegge sine risikostyringsprogrammer for å finne ut hvor ressurser kan integreres for størst mulig avkastning. Enten de produserer produkter, leverer tjenester eller beskytter allmennhetens interesser, kan så godt som alle arbeidsgivere dra nytte av å finjustere sin overordnede sikkerhetsstrategi, tilnærming til skadebehandling og teknologiske forbedringer for å sikre at arbeidsstyrken er beskyttet og fullt engasjert. Videre er det i dette COVID-19-miljøet verdt å aktivt søke tiltak for å bidra til å gjenåpne og returnere til virksomheten på en måte som er trygg for både ansatte og kunder eller interessenter.

Fokuser på disse fire områdene når du vurderer hvordan du kan få mest mulig ut av BWC-utbytte for å hjelpe arbeidsstyrken – og bunnlinjen – med å høste løpende fordeler:

1. Sikkerhet og risikokontroll

På sikkerhetsfronten bør arbeidsgivere vurdere å bygge videre på sine sikkerhets- og skadeforebyggende programmer på arbeidsplassen. Dette kan inkludere sikkerhetskulturinitiativer i samarbeid med et skadekontrollteam, som kan tilby ytterligere opplæring og opplæring for arbeidere, risikovurderinger, besøk på stedet (fjernbesøk eller personlig), dataanalyse, konsulenttjenester for risikokontroll, analyser av rotårsaker eller kostnadsanalyser for skader. Et annet viktig fokusområde, spesielt ettersom tilleggskrav knyttet til koronaviruset, eksponering på arbeidsplassen og rapportering fortsatt er en bekymring, vil være investeringer i OSHA/overholdelse av regelverk og opplæringsinitiativer.

Dagens risikostyringspersonell er svært annerledes enn tidligere – rollens omfang er bredt og dekker ikke bare tradisjonelle skaderisikoer innen arbeidsskadeerstatning og generelt ansvar, men også eiendom, cyberrisiko, misligheter, sivile uroligheter og mer varierte risikoer. For offentlige enheter som allerede er i en pool, kan det finnes muligheter innenfor programmet for å støtte bredere risikodekning. Det er verdt å se på alternativer for tilleggsinitiativer og forbedringer med hver sponsororganisasjon.

2. Støtte til tilbakeføring til arbeid

Når det gjelder skadebehandling, anbefales arbeidsgivere å gjennomgå sine eksisterende skadeprosedyrer. De vil sørge for at skadde arbeidstakere blir veiledet gjennom skadeprosessen, får tilgang til passende medisinsk behandling og tar grep for å optimalisere tilbakeføring til arbeid. Arbeidsgivere kan også vurdere å utvide sine skade- og behandlingsteam til å inkludere erfarne saksbehandlere for sykepleiere, saksspesialister, atferdshelseeksperter og skadespesialister som kan jobbe direkte med skadde arbeidstakere under rekonvalesensen.

3. Teknologiske forbedringer

Teknologiske forbedringer kan forbedre praktisk talt ethvert risikostyringsprogram. Dette inkluderer økt sikkerhet mot potensielle cyberangrep, å gi sanntidsinformasjon til skadde arbeidere eller å se på datamønstre for å veilede fremtidige beslutninger. Teknologien bør være sømløs og støtte hele programmet. For offentlige enheter som deltar i en

4. COVID-19-verktøy for «tilbake til jobb»

I dagens COVID-19-miljø er tiltak for å sikre arbeidstakernes og offentlighetens sikkerhet av største betydning. Både offentlige enheter og private arbeidsgivere søker hjelp til å få organisasjonene sine i gang igjen så raskt og trygt som mulig når COVID-19-restriksjonene er lempet. I gjenåpningsfasen bør man vurdere tiltak som inspeksjoner før åpning, industriell hygiene og desinfeksjon, sikkerhet og rengjøring av anlegg, ergonomisk evaluering og sosial distansering på arbeidsplassen, samt beredskapsvurdering.

Etter hvert som organisasjoner sender ansatte tilbake til arbeidsplasser, kan midler brukes til å støtte temperaturmåling og helsekontroller, programmer for å bli friske til arbeid, klinisk konsultasjon, initiativer for kirurgisk beredskap, testing og løsninger for sunn tilbakeføring til arbeid. For å støtte en sikkert pågående gjenopprettingsfase for COVID-19 kan arbeidsgivere dra nytte av støtte til eksponeringsundersøkelser, håndtering av arbeidsledighetskrav og skattetjenester, samt løsninger for fraværshåndtering.

For arbeidsgivere i Ohio er utbyttesjekkene i posten. Nå er det på tide å objektivt undersøke risikostyringsprogrammet ditt, evaluere eksisterende programpartnerskap og reinvestere i de områdene som vil gi organisasjonen din størst fremtidig avkastning. Vær trygg og hold deg frisk.

Hos Sedgwick forstår vi det unike miljøet i Ohio, de komplekse behovene til offentlige enheter, samt ressursene som kreves for å støtte ditt bredere sikkerhets- og risikoprogram. Fortell oss hvordan vi kan hjelpe.