Escrito por John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Diretor, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
Em novembro, o Gabinete de Indemnização dos Trabalhadores do Ohio (BWC) concordou em emitir 5 mil milhões de dólares em dividendos a empregadores qualificados do Ohio para aliviar as pressões financeiras criadas pela COVID-19. Este é o terceiro dividendo declarado e pago em 2020, elevando o total da flexibilização da pandemia para quase 8 mil milhões de dólares para empregadores públicos e privados.
Estes dividendos foram possíveis, em parte, devido à forte estratégia de investimento da BWC e aos rendimentos obtidos com os prémios pagos. No entanto, as poupanças foram ainda agravadas por programas eficazes de gestão de riscos no local de trabalho, resultando num menor volume de sinistros. Coletivamente, a comunidade patronal, juntamente com os TPAs e MCOs do Ohio, deu passos em frente para proteger o trabalhador, melhorar a segurança no local de trabalho e cuidar dos trabalhadores acidentados. Quando ocorrem acidentes, os grandes esforços de parceria entre este coletivo provaram ser eficazes na gestão dos sinistros, na redução da frequência e da gravidade e no controlo dos custos.
À medida que os cheques de dividendos chegam nos próximos dias para os empregadores elegíveis, a questão que muitos colocam é: o que fazer a seguir? Qual a melhor forma de reinvestir estes fundos para proteger os trabalhadores e manter o desempenho para o sucesso futuro?
Isto é especialmente verdade para as entidades públicas, um grupo cujo total de benefícios para esta ronda de reembolsos é de quase 700 milhões de dólares - fundos significativos que podem ter um grande impacto para um sector que foi particularmente atingido pela pandemia.
A primeira questão a tratar é determinar como afetar os fundos de dividendos do ponto de vista da conformidade. O Auditor de Estado (AOS) ofereceu recomendações de base no Boletim AOS 2013-007, que partilha orientações contabilísticas que as entidades devem seguir para todos os descontos e dividendos BWC. O recente boletim AOS 2020-007 oferece informações adicionais sobre o atual desconto. Os empregadores são aconselhados a consultar o seu consultor fiscal para determinar as implicações fiscais na sua situação específica. Devem consultar o site bwc.ohio.gov para se certificarem de que a BWC possui as informações de identificação fiscal mais actualizadas para a sua apólice. O site também oferece respostas a muitas outras perguntas frequentes relacionadas com esta ronda de dividendos.
Os consultores podem recomendar o reinvestimento em segurança e gestão de riscos como a utilização mais adequada dos fundos de dividendos da BWC. Para além do fator de conformidade, esta abordagem é a que pode conduzir a um maior retorno do investimento. Ao investir nos programas certos, no controlo de riscos ou na segurança, por exemplo, poderá obter um retorno de 5 para 1 do ponto de vista da prevenção, da produtividade e do custo das perdas - o que, por sua vez, ajuda a manter prémios mais baixos, aumentando o benefício.
Esta é a altura ideal para os empregadores públicos e privados analisarem os seus programas de gestão de riscos para determinar onde os recursos podem ser integrados para obter os melhores resultados. Quer se trate da produção de produtos, da prestação de serviços ou da proteção do interesse público, praticamente todos os empregadores podem beneficiar do aperfeiçoamento da sua estratégia global de segurança, da abordagem de gestão de sinistros e das melhorias tecnológicas para garantir que a força de trabalho está protegida e totalmente empenhada. Além disso, neste ambiente de COVID-19, vale a pena procurar ativamente medidas que ajudem a reabrir e a retomar a atividade de uma forma segura tanto para os trabalhadores como para os clientes ou constituintes.
Concentre-se nestas quatro áreas ao considerar como tirar o máximo partido dos dividendos do BWC para ajudar a sua força de trabalho - e o seu resultado final - a colher benefícios contínuos:
1. Segurança e controlo dos riscos
No domínio da segurança, os empregadores devem considerar a possibilidade de desenvolver os seus programas de segurança no local de trabalho e de prevenção de lesões. Isto pode incluir iniciativas de cultura de segurança em parceria com uma equipa de controlo de perdas, que pode fornecer educação e formação adicionais aos trabalhadores, avaliações de risco, visitas ao local (remotas ou presenciais), análise de dados, serviços de consultoria de controlo de riscos, análises de causas principais ou análises de custos de lesões. Outra grande área de enfoque, especialmente porque os requisitos adicionais relacionados com o coronavírus, a exposição no local de trabalho e a comunicação continuam a ser uma preocupação, seria o investimento em iniciativas de formação e conformidade com a OSHA/regulamentação.
O gestor de riscos de hoje é muito diferente do que era no passado - o âmbito da função é amplo, abrangendo não só os riscos tradicionais de acidentes de trabalho e responsabilidade geral, mas também riscos patrimoniais, cibernéticos, de má conduta, de distúrbios civis e outros riscos mais diversos. Para as entidades públicas que já fazem parte de um pool, podem existir oportunidades no âmbito do programa para apoiar uma cobertura de risco mais alargada; vale a pena analisar as opções para iniciativas adicionais e melhorias com cada organização patrocinadora.
2. Apoio ao regresso ao trabalho
No que diz respeito à gestão de sinistros, as entidades patronais são aconselhadas a rever os seus actuais procedimentos de sinistros. Deverão garantir que os trabalhadores lesionados são orientados ao longo do processo de sinistros, têm acesso a cuidados médicos adequados e tomam medidas para otimizar o regresso ao trabalho. As entidades patronais também podem querer expandir as suas equipas de gestão de sinistros e de cuidados geridos para incluir enfermeiros gestores de casos experientes, especialistas em casos, especialistas em saúde comportamental e especialistas em sinistros que possam trabalhar diretamente com os trabalhadores lesionados durante o seu percurso de recuperação.
3. Melhorias tecnológicas
As melhorias tecnológicas podem elevar praticamente qualquer programa de gestão de riscos. Isto inclui o aumento da segurança contra potenciais ataques cibernéticos, o fornecimento de informações em tempo real aos trabalhadores acidentados ou a análise de padrões de dados para orientar decisões futuras. A tecnologia deve ser integrada e apoiar todo o programa. Para as entidades públicas que participam num programa de
4. Ferramentas de "regresso à atividade" no âmbito da COVID-19
No atual ambiente da COVID-19, as medidas de regresso à atividade para garantir a segurança dos trabalhadores e do público são da maior importância. Tanto as entidades públicas como os empregadores privados estão a procurar assistência para que as suas organizações voltem a funcionar da forma mais rápida e segura possível, assim que as restrições da COVID-19 sejam flexibilizadas. Para a fase de reabertura, considere medidas como inspecções pré-abertura do local, higiene industrial e desinfeção, segurança e limpeza das instalações, avaliação ergonómica e distanciamento social no local de trabalho e avaliação da preparação.
À medida que as organizações regressam aos locais de trabalho, os fundos podem ser utilizados para apoiar o rastreio da temperatura e os controlos de saúde, os programas de aptidão para o trabalho, a consulta clínica, as iniciativas de preparação para a cirurgia e os testes e soluções de regresso saudável ao trabalho. Para apoiar uma fase de recuperação da COVID-19 seguramente em curso, os empregadores podem beneficiar de apoio à investigação da exposição, gestão de pedidos de subsídio de desemprego e serviços fiscais, bem como soluções de gestão de ausências.
Para os empregadores do Ohio, os cheques de dividendos estão no correio. Chegou o momento de analisar objetivamente o seu programa de gestão de riscos, avaliar as parcerias existentes no programa e reinvestir nas áreas que darão à sua organização o maior retorno futuro. Esteja seguro e mantenha-se bem.
Na Sedgwick, compreendemos o ambiente único do Ohio, as necessidades complexas das entidades públicas, bem como os recursos necessários para apoiar o seu programa de segurança e risco mais alargado. Diga-nos como o podemos ajudar.