Écrit par John Brockschmidt, vice-président principal, Mise en commun ; Russ Hocutt, vice-président principal, Opérations TPA de l’Ohio ; Jody Moses, directrice générale, Entités publiques ; Frank Pagnatta, vice-président principal, CareWorks Comp
En novembre, le Bureau des accidents du travail de l’Ohio (BWC) a accepté d’émettre 5 milliards de dollars de dividendes aux employeurs admissibles de l’Ohio pour atténuer les pressions financières créées par COVID-19. Il s’agit du troisième dividende déclaré et versé en 2020, ce qui porte la servitude totale en cas de pandémie à près de 8 milliards de dollars pour les employeurs publics et privés.
Ces dividendes ont été rendus possibles en partie grâce à la solide stratégie d’investissement de BWC et aux rendements obtenus sur les primes versées. Toutefois, les économies ont été encore aggravées par des programmes efficaces de gestion des risques en milieu de travail, ce qui a entraîné une diminution du volume de demandes. Collectivement, la communauté des employeurs, aux côtés des PTA et des ACM de l’Ohio, a fait des progrès pour protéger le travailleur, améliorer la sécurité au travail et prendre soin des travailleurs blessés. Lorsque des accidents se produisent, d’excellents efforts de partenariat au sein de ce collectif se sont avérés efficaces pour gérer les réclamations, réduire la fréquence et la gravité, et contrôler les coûts.
Alors que les chèques de dividendes arrivent dans les prochains jours pour les employeurs admissibles, la question que beaucoup se posent est la suivante : que faisons-nous ensuite ? Comment pouvons-nous réinvestir au mieux ces fonds pour protéger les travailleurs et maintenir le rendement en matière de réussite future ?
Cela est particulièrement vrai pour les entités publiques, un groupe dont le total des avantages pour cette ronde de remboursement est de près de 700 millions de dollars - des fonds importants qui peuvent avoir un impact majeur sur un secteur qui a été particulièrement durement touché par la pandémie.
Une première question d’affaires consiste à déterminer comment répartir les fonds de dividendes du point de vue de la conformité. L’auditeur d’État (AOS) a formulé des recommandations de base dans le Bulletin AOS 2013-007, que les entités d’orientation comptable sur les actions devraient suivre pour tous les rabais et dividendes de la Convention sur les armes biologiques. Le récent bulletin d’AOS 2020-007 offre des commentaires supplémentaires sur le rabais actuel. Il est conseillé aux employeurs de consulter leur conseiller fiscal pour déterminer les répercussions fiscales sur leur situation unique. Ils devraient examiner bwc.ohio.gov pour s’assurer que la Convention sur les armes biologiques dispose des renseignements d’identification fiscale les plus à jour pour leur politique. Le site offre également des réponses à de nombreuses autres questions fréquemment posées liées à cette série de dividendes.
Les conseillers pourraient recommander le réinvestissement dans la sécurité et la gestion des risques comme étant l’utilisation la plus appropriée des fonds de dividendes de la Convention sur les armes biologiques. En plus du facteur de conformité, cette approche peut mener au rendement du capital investi le plus élevé. En investissant dans les bons programmes, le contrôle des risques ou la sécurité, par exemple, vous pourriez voir un rendement de 5 à 1 du point de vue de la prévention, de la productivité et des coûts de perte - ce qui à son tour aide à maintenir des primes plus faibles, ce qui aggrave l’avantage.
C’est le moment idéal pour les employeurs publics et privés d’examiner leurs programmes de gestion des risques afin de déterminer où les ressources peuvent être intégrées pour obtenir les meilleurs rendements. Qu’il s’agisse de produire des produits, de fournir des services ou de protéger l’intérêt public, pratiquement tous les employeurs peuvent bénéficier d’une mise au point de leur stratégie de sécurité globale, de leur approche de gestion des réclamations et des améliorations technologiques pour s’assurer que la main-d’œuvre est protégée et pleinement engagée. De plus, dans cet environnement COVID-19, il vaut la peine de rechercher activement des mesures pour aider à rouvrir et à reprendre les affaires d’une manière sûre pour les employés et les clients ou les circonscriptions.
Concentrez-vous sur ces quatre domaines alors que vous réfléchissez à la façon de tirer le meilleur parti des dividendes de la Convention sur les armes biologiques pour aider votre main-d’œuvre – et vos résultats financiers – à récolter des avantages continus :
1. Sécurité et contrôle des risques
Sur le plan de la sécurité, les employeurs devraient envisager de miser sur leurs programmes de sécurité au travail et de prévention des blessures. Cela pourrait inclure des initiatives de culture de sécurité en partenariat avec une équipe de contrôle des pertes, qui peut fournir une éducation et une formation supplémentaires aux travailleurs, des évaluations des risques, des visites sur place (à distance ou en personne), l’analyse des données, des services de consultation en contrôle des risques, des analyses des causes profondes ou des analyses des coûts des blessures. Un autre domaine d’intérêt majeur, d’autant plus que les exigences supplémentaires liées au coronavirus, à l’exposition sur le lieu de travail et aux rapports restent une préoccupation, serait l’investissement dans les initiatives de conformité et de formation OSHA / réglementaires.
Le gestionnaire de risques d’aujourd’hui est très différent de ce que l’on a fait par le passé – la portée du rôle est large, couvrant non seulement les risques d’accident traditionnels de l’indemnisation des accidents du travail et de la responsabilité générale, mais aussi les biens, la cybersécurité, l’inconduite, les troubles civils et les risques plus diversifiés. Pour les entités publiques qui se trouvent déjà dans un bassin, il peut exister des possibilités au sein du programme d’appuyer une couverture des risques plus large ; il vaut la peine d’examiner les options d’initiatives et d’améliorations complémentaires avec chaque organisation commanditaire.
2. Soutien au retour au travail
En ce qui concerne la gestion des réclamations, il est conseillé aux employeurs de revoir leurs procédures de réclamation existantes. Ils voudront s’assurer que les travailleurs blessés sont guidés tout au long du processus de réclamation, qu’ils ont accès à des soins médicaux appropriés et qu’ils prennent des mesures pour optimiser le retour au travail. Les employeurs peuvent également envisager d’élargir leurs équipes de réclamations et de soins gérés pour inclure des infirmières gestionnaires de cas expérimentées, des spécialistes de cas, des experts en santé comportementale et des spécialistes des réclamations qui peuvent travailler directement avec les travailleurs blessés pendant leur parcours de récupération.
3. Améliorations technologiques
Les améliorations technologiques peuvent élever pratiquement n’importe quel programme de gestion des risques. Cela comprend l’augmentation de la sécurité contre les cyberattaques potentielles, la fourniture d’informations en temps réel aux travailleurs blessés ou l’examen des modèles de données pour guider les décisions futures. La technologie devrait être transparente et soutenir l’ensemble du programme. Pour les entités publiques participant à un
4. Outils de « retour aux affaires » liés à la COVID-19
Dans le contexte actuel de la COVID-19, les mesures de retour aux affaires visant à assurer la sécurité des travailleurs et du public sont de la plus haute importance. Les entités publiques et les employeurs privés cherchent de l’aide pour remettre leurs organisations opérationnelles le plus rapidement et en toute sécurité possible une fois que les restrictions liées à la COVID-19 sont assouplies. Pour la phase de réouverture, envisagez des mesures telles que les inspections pré-ouverture du site, l’hygiène et la désinfection industrielles, la sécurité et le nettoyage des installations, l’évaluation ergonomique et la distanciation sociale en milieu de travail, ainsi que l’évaluation de la préparation.
Au fur et à mesure que les organisations retournent leurs employés sur les lieux de travail, les fonds pourraient être utilisés pour soutenir le dépistage de la température et les bilans de santé, les programmes d’adéquation au travail, les consultations cliniques, les initiatives de préparation à la chirurgie et les solutions de test et de retour au travail sain. À l’appui d’une phase de rétablissement de la COVID-19 sûrement en cours, les employeurs peuvent bénéficier d’un soutien à l’enquête sur l’exposition, de services de gestion des demandes de chômage et de fiscalité, ainsi que de solutions de gestion des absences.
Pour les employeurs de l’Ohio, les chèques de dividendes sont par la poste. Il est maintenant temps d’examiner objectivement votre programme de gestion des risques, d’évaluer les partenariats de programme existants et de réinvestir dans les domaines qui donneront à votre organisation le meilleur rendement futur. Soyez en sécurité et restez en bonne santé.
Chez Sedgwick, nous comprenons l’environnement unique de l’Ohio, les besoins complexes des entités publiques, ainsi que les ressources nécessaires pour soutenir votre programme de sécurité et de risque plus large. Faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider.