Geschreven door John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
In november stemde het Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) ermee in om $ 5 miljard aan dividenden uit te keren aan in aanmerking komende Ohio werkgevers om de financiële druk van COVID-19 te verlichten. Dit is het derde dividend dat in 2020 wordt vastgesteld en uitbetaald, waarmee de totale pandemische verlichting op bijna 8 miljard dollar komt voor zowel publieke als private werkgevers.
Deze dividenden waren deels mogelijk dankzij de sterke investeringsstrategie van BWC en de behaalde rendementen op betaalde premies. De besparingen zijn echter verder verergerd door effectieve risicomanagementprogramma's op de werkplek, wat heeft geresulteerd in een lager volume aan claims. Collectief heeft de werkgeversgemeenschap, samen met Ohio TPA's en MCO's, stappen ondernomen om de werknemer te beschermen, de veiligheid op de werkplek te verbeteren en te zorgen voor gewonde werknemers. Wanneer er ongelukken gebeuren, hebben grote samenwerkingsinspanningen tussen dit collectief bewezen dat ze claims effectief beheren, de frequentie en ernst ervan verminderen en de kosten onder controle houden.
Nu de komende dagen de dividendcheques binnenkomen voor werkgevers die daarvoor in aanmerking komen, is de vraag die velen zich stellen: wat doen we nu? Hoe kunnen we deze fondsen het beste herinvesteren om werknemers te beschermen en de prestaties op peil te houden voor toekomstig succes?
Dit geldt met name voor overheidsinstellingen, een groep waarvan het totaalbedrag voor deze vergoedingsronde bijna 700 miljoen dollar bedraagt - aanzienlijke fondsen die een grote impact kunnen hebben op een sector die bijzonder hard is getroffen door de pandemie.
Een eerste zaak is bepalen hoe dividendfondsen moeten worden toegewezen vanuit het oogpunt van naleving. De Auditor of State (AOS) heeft aanbevelingen gedaan in AOS Bulletin 2013-007, waarin boekhoudkundige richtlijnen worden gegeven die entiteiten moeten volgen voor alle BWC-kortingen en dividenden. Het recente AOS bulletin 2020-007 biedt aanvullende informatie over de huidige korting. Werkgevers wordt geadviseerd om hun belastingadviseur te raadplegen om de belastingimplicaties voor hun unieke situatie te bepalen. Ze moeten bwc.ohio.gov bekijken om er zeker van te zijn dat BWC de meest actuele fiscale identificatiegegevens voor hun polis heeft. De site biedt ook antwoorden op veel andere veelgestelde vragen met betrekking tot deze dividendronde.
Adviseurs kunnen herinvestering in veiligheid en risicobeheer aanbevelen als het meest geschikte gebruik van BWC-dividendfondsen. Naast de nalevingsfactor is dit de aanpak die kan leiden tot het sterkste rendement op investering. Door te investeren in de juiste programma's, risicobeheersing of veiligheid, bijvoorbeeld, zou je een rendement van 5 op 1 kunnen zien vanuit het oogpunt van preventie, productiviteit en verlieskosten - wat op zijn beurt helpt om lagere premies te behouden, waardoor het voordeel nog groter wordt.
Dit is het ideale moment voor werkgevers in de publieke en private sector om hun risicomanagementprogramma's onder de loep te nemen om te bepalen waar middelen kunnen worden geïntegreerd voor het grootste rendement. Of het nu gaat om het produceren van producten, het leveren van diensten of het beschermen van het algemeen belang, vrijwel alle werkgevers kunnen baat hebben bij het verfijnen van hun algemene veiligheidsstrategie, schadebeheeraanpak en technologische verbeteringen om ervoor te zorgen dat hun werknemers beschermd zijn en volledig betrokken zijn. Bovendien is het in deze COVID-19-omgeving de moeite waard om actief op zoek te gaan naar maatregelen om te helpen bij de heropening en terugkeer naar het bedrijf op een manier die veilig is voor zowel werknemers als klanten of achterbannen.
Concentreer je op deze vier gebieden terwijl je nadenkt over hoe je het meeste kunt halen uit BWC-dividenden om je personeel - en je bedrijfsresultaat - voortdurend te laten profiteren:
1. Veiligheid en risicobeheersing
Op het gebied van veiligheid moeten werkgevers overwegen om hun programma's voor veiligheid op de werkplek en letselpreventie verder uit te bouwen. Dit kunnen initiatieven zijn op het gebied van veiligheidscultuur in samenwerking met een team voor schadebeheersing, dat aanvullende opleiding en training voor werknemers kan bieden, risicobeoordelingen, bezoeken ter plaatse (op afstand of persoonlijk), gegevensanalyse, adviesdiensten voor risicobeheersing, analyses van hoofdoorzaken of letselkostenanalyses. Een ander belangrijk aandachtsgebied, vooral omdat aanvullende vereisten met betrekking tot het coronavirus, blootstelling op de werkplek en rapportage een punt van zorg blijven, is investeren in initiatieven op het gebied van naleving van OSHA/regelgeving en training.
De risicomanager van vandaag de dag is heel anders dan in het verleden - de reikwijdte van de rol is breed en dekt niet alleen de traditionele risico's van werknemerscompensatie en algemene aansprakelijkheid, maar ook eigendom, cyber, wangedrag, burgerlijke onrust en meer diverse risico's. Voor publieke entiteiten die al in een pool zitten, kunnen er binnen het programma mogelijkheden bestaan om bredere risicodekking te bieden. Voor publieke entiteiten die al deel uitmaken van een pool kunnen er binnen het programma mogelijkheden bestaan om een bredere risicodekking te ondersteunen; het is de moeite waard om met elke sponsororganisatie te kijken naar opties voor aanvullende initiatieven en uitbreidingen.
2. Ondersteuning bij terugkeer naar het werk
Werkgevers doen er goed aan om hun bestaande schadebehandelingsprocedures onder de loep te nemen. Ze moeten ervoor zorgen dat geblesseerde werknemers door het claimproces worden geleid, toegang krijgen tot de juiste medische zorg en stappen ondernemen om hun terugkeer naar het werk te optimaliseren. Werkgevers kunnen ook overwegen om hun teams voor schadeclaims en zorgbeheer uit te breiden met ervaren verpleegkundige casemanagers, casusspecialisten, deskundigen op het gebied van gedragsgezondheid en claimspecialisten die rechtstreeks met benadeelde werknemers kunnen werken tijdens hun hersteltraject.
3. Technologie verbeteringen
Technologieverbeteringen kunnen vrijwel elk risicomanagementprogramma verbeteren. Denk hierbij aan het verbeteren van de beveiliging tegen mogelijke cyberaanvallen, het verstrekken van realtime informatie aan gewonde werknemers of het bekijken van gegevenspatronen als leidraad voor toekomstige beslissingen. Technologie moet naadloos aansluiten en het hele programma ondersteunen. Voor overheidsinstanties die deelnemen aan een
4. COVID-19 "back to business" hulpmiddelen
In de huidige COVID-19-omgeving zijn back to business-maatregelen om de veiligheid van werknemers en het publiek te garanderen van het grootste belang. Zowel overheidsinstanties als particuliere werkgevers zoeken hulp om hun organisaties zo snel en veilig mogelijk weer operationeel te krijgen zodra de COVID-19-beperkingen zijn versoepeld. Overweeg voor de heropeningsfase maatregelen zoals inspecties ter plaatse vóór de opening, industriële hygiëne en desinfectie, veiligheid en reiniging van faciliteiten, ergonomische evaluatie en sociale distantiëring van de werkplek, en beoordeling van de paraatheid.
Naarmate organisaties hun werknemers weer aan het werk zetten, kunnen fondsen worden gebruikt voor temperatuurscreening en gezondheidscontroles, fit-for-work-programma's, klinisch advies, initiatieven om voorbereid te zijn op operaties, en oplossingen voor het testen en gezond terugkeren naar het werk. Ter ondersteuning van een zeker aanhoudende COVID-19 herstelfase, kunnen werkgevers profiteren van ondersteuning bij blootstellingsonderzoek, beheer van werkloosheidsclaims en belastingdiensten, en oplossingen voor afwezigheidsbeheer.
Voor werkgevers in Ohio zitten de dividendcheques in de brievenbus. Nu is het tijd om uw risicomanagementprogramma objectief in kaart te brengen, bestaande programmapartnerschappen te evalueren en te herinvesteren in die gebieden die uw organisatie in de toekomst het meeste rendement zullen opleveren. Wees veilig en blijf gezond.
Bij Sedgwick begrijpen we de unieke omgeving van Ohio, de complexe behoeften van overheidsinstanties en de middelen die nodig zijn om uw bredere veiligheids- en risicoprogramma te ondersteunen. Laat ons weten hoe wij u kunnen helpen.