4 manieren waarop werkgevers in Ohio het meeste kunnen halen uit de recente BWC-dividenden

Geschreven door John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp

In november stemde het Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) ermee in om 5 miljard dollar aan dividendenuit te keren aan in aanmerking komende werkgevers in Ohio om de financiële druk als gevolg van COVID-19 te verlichten. Dit is het derde dividend dat in 2020 is vastgesteld en uitgekeerd, waarmee de totale pandemische tegemoetkoming voor zowel publieke als private werkgevers op bijna 8 miljard dollar komt.

Deze dividenden waren mede mogelijk dankzij de sterke beleggingsstrategie van BWC en het rendement dat werd behaald op de betaalde premies. De besparingen werden echter nog vergroot door effectieve risicobeheerprogramma's op de werkplek, wat resulteerde in een lager aantal claims. Gezamenlijk hebben de werkgevers, samen met Ohio TPA's en MCO's, grote stappen gezet om de werknemers te beschermen, de veiligheid op de werkplek te verbeteren en voor gewonde werknemers te zorgen. Wanneer er zich toch ongevallen voordoen, hebben de gezamenlijke inspanningen van deze partners bewezen effectief te zijn in het beheren van claims, het verminderen van de frequentie en ernst ervan en het beheersen van de kosten.

Nu de dividendcheques de komende dagen bij de in aanmerking komende werkgevers zullen aankomen, is de vraag die velen zich stellen: wat doen we nu? Hoe kunnen we deze middelen het beste herinvesteren om werknemers te beschermen en de prestaties op peil te houden voor toekomstig succes?

Dit geldt met name voor overheidsinstanties, een groep waarvan het totale voordeel voor deze terugbetalingsronde bijna 700 miljoen dollarbedraagt – aanzienlijke middelen die een grote impact kunnen hebben op een sector die bijzonder hard is getroffen door de pandemie.

Een eerste aandachtspunt is het bepalen hoe dividendgelden vanuit compliance-oogpunt moeten worden toegewezen. De Auditor of State (AOS) heeft basisaanbevelingen gedaan inAOS Bulletin 2013-007, waarin boekhoudkundige richtlijnen worden gegeven die entiteiten moeten volgen voor alle BWC-kortingen en dividenden. Het recenteAOS-bulletin 2020-007biedt aanvullende informatie over de huidige korting. Werkgevers wordt aangeraden hun belastingadviseur te raadplegen om de fiscale gevolgen voor hun specifieke situatie te bepalen. Ze moetenbwc.ohio.govraadplegen om ervoor te zorgen dat BWC over de meest actuele fiscale identificatiegegevens voor hun polis beschikt. De site biedt ook antwoorden op veel andereveelgestelde vragenover deze dividendronde.

Adviseurs kunnen herinvestering in veiligheid en risicobeheer aanbevelen als de meest geschikte besteding van BWC-dividendfondsen. Naast de nalevingsfactor kan deze aanpak ook leiden tot het hoogste rendement op de investering. Door te investeren in de juiste programma's, bijvoorbeeld risicobeheersing of veiligheid, kunt u een rendement van 5 op 1 behalen vanuit het oogpunt van preventie, productiviteit en verlieskosten. Dit helpt op zijn beurt om de premies laag te houden, wat het voordeel nog vergroot.

Dit is het ideale moment voor publieke en private werkgevers om hun risicobeheerprogramma's te evalueren en te bepalen waar middelen kunnen worden geïntegreerd voor het grootste rendement. Of het nu gaat om het produceren van producten, het leveren van diensten of het beschermen van het algemeen belang, vrijwel alle werkgevers kunnen baat hebben bij het verfijnen van hun algemene veiligheidsstrategie, hun aanpak van schadeclaims en technologische verbeteringen om ervoor te zorgen dat het personeel wordt beschermd en volledig betrokken is. Bovendien is het in deze COVID-19-omgeving de moeite waard om actief te zoeken naar maatregelen die helpen om weer open te gaan en weer aan het werk te gaan op een manier die veilig is voor zowel werknemers als klanten of belanghebbenden.

Concentreer u op deze vier gebieden wanneer u nadenkt over hoe u het meeste uit BWC-dividenden kunt halen om uw personeel – en uw bedrijfsresultaten – te helpen voortdurende voordelen te behalen:

1. Veiligheid en risicobeheersing

Op het gebied van veiligheid moeten werkgevers overwegen om hun programma's voor veiligheid op de werkplek en letselpreventie verder uit te bouwen. Dit kan onder meer bestaan uit initiatieven op het gebied van veiligheidscultuur in samenwerking met een team voor schadebeheersing, dat aanvullende voorlichting en training voor werknemers, risicobeoordelingen, locatiebezoeken (op afstand of persoonlijk), gegevensanalyse, adviesdiensten op het gebied van risicobeheersing, analyses van de onderliggende oorzaken of analyses van de kosten van letsel kan verzorgen. Een ander belangrijk aandachtspunt, vooral omdat aanvullende vereisten met betrekking tot het coronavirus, blootstelling op de werkplek en rapportage een punt van zorg blijven, is investeren in OSHA/naleving van regelgeving en opleidingsinitiatieven.

De risicomanager van vandaag is heel anders dan vroeger – de reikwijdte van de functie is breed en omvat niet alleen traditionele risico's op het gebied van arbeidsongevallen en algemene aansprakelijkheid, maar ook eigendommen, cyberrisico's, wangedrag, burgerlijke onrust en meer diverse risico's. Voor overheidsinstanties die al deel uitmaken van een pool, kunnen er binnen het programma mogelijkheden bestaan om een bredere risicodekking te ondersteunen; het is de moeite waard om met elke sponsororganisatie te kijken naar mogelijkheden voor aanvullende initiatieven en verbeteringen.

2.Ondersteuning bij terugkeer naar het werk

Wat betreft claimbeheer wordt werkgevers aangeraden hun bestaande claimprocedures te herzien. Ze willen er zeker van zijn dat gewonde werknemers worden begeleid bij het claimproces, toegang krijgen tot passende medische zorg en stappen ondernemen om hun terugkeer naar het werk te optimaliseren. Werkgevers kunnen ook overwegen om hun claim- en managed care-teams uit te breiden met ervaren verpleegkundigen, casemanagers, gedragsdeskundigen en claimspecialisten die tijdens het herstelproces rechtstreeks met gewonde werknemers kunnen samenwerken.

3. Technologische verbeteringen

Technologische verbeteringen kunnen vrijwel elk risicobeheerprogramma naar een hoger niveau tillen. Dit omvat het verbeteren van de beveiliging tegen mogelijke cyberaanvallen, het verstrekken van realtime informatie aan gewonde werknemers of het analyseren van datapatronen om toekomstige beslissingen te sturen. Technologie moet naadloos zijn en het hele programma ondersteunen. Voor openbare instanties die deelnemen aan een

4.COVID-19-tools om weer aan de slag te gaan

In de huidige COVID-19-omgeving zijn maatregelen om de veiligheidvanwerknemers en het publiektewaarborgen van het grootste belang. Zowel overheidsinstanties als particuliere werkgevers zoeken hulp om hun organisaties zo snel en veilig mogelijk weer op gang te brengen zodra de COVID-19-beperkingen worden versoepeld. Overweeg voor de heropeningsfase maatregelen zoals inspecties van de locatie vóór de opening, industriële hygiëne en desinfectie, veiligheid en reiniging van faciliteiten, ergonomische evaluatie en sociale afstand op de werkplek, en beoordeling van de paraatheid.

Nu organisaties hun werknemers weer naar hun werkplek terugsturen, kunnen fondsen worden gebruikt om temperatuurmetingen en gezondheidscontroles, programma's om weer aan het werk te kunnen, klinisch advies, initiatieven om voorbereid te zijn op operaties, en oplossingen voor testen en een gezonde terugkeer naar het werk te ondersteunen. Ter ondersteuning van een ongetwijfeld aanhoudende COVID-19-herstelfase kunnen werkgevers profiteren van ondersteuning bij blootstellingsonderzoek, beheer van werkloosheidsuitkeringen en belastingdiensten, en oplossingen voor verzuimbeheer.

Voor werkgevers in Ohio zijn de dividendcheques onderweg. Dit is het moment om uw risicobeheerprogramma objectief te evalueren, bestaande programmapartnerschappen te beoordelen en opnieuw te investeren in die gebieden die uw organisatie het grootste rendement in de toekomst zullen opleveren. Wees voorzichtig en blijf gezond.

Bij Sedgwick begrijpen we de unieke omgeving van Ohio, de complexe behoeften van overheidsinstanties en de middelen die nodig zijn om uw bredere veiligheids- en risicoprogramma te ondersteunen. Laat ons weten hoe we u kunnen helpen.