Quatro maneiras pelas quais os empregadores de Ohio podem aproveitar ao máximo os dividendos recentes da BWC

Escrito por John Brockschmidt, vice-presidente sênior, Pooling; Russ Hocutt, vice-presidente sênior, Operações TPA de Ohio; Jody Moses, diretora administrativa, Entidades Públicas; Frank Pagnatta, vice-presidente sênior, CareWorks Comp

Em novembro, o Departamento de Compensação dos Trabalhadores de Ohio (BWC) concordou em distribuir US$ 5 bilhões em dividendosaos empregadores qualificados de Ohio para aliviar as pressões financeiras criadas pela COVID-19. Este é o terceiro dividendo declarado e pago em 2020, elevando o total de benefícios relacionados à pandemia para quase US$ 8 bilhões para empregadores públicos e privados.

Esses dividendos foram possíveis em parte devido à forte estratégia de investimento da BWC e aos retornos obtidos sobre os prêmios pagos. No entanto, as economias foram ainda mais ampliadas por programas eficazes de gestão de riscos no local de trabalho, resultando em um menor volume de sinistros. Coletivamente, a comunidade de empregadores, juntamente com as TPAs e MCOs de Ohio, deu passos importantes para proteger os trabalhadores, melhorar a segurança no local de trabalho e cuidar dos trabalhadores lesionados. Quando ocorrem acidentes, os grandes esforços de parceria entre esse coletivo têm se mostrado eficazes para gerenciar sinistros, reduzir a frequência e a gravidade e controlar os custos.

À medida que os cheques de dividendos chegam nos próximos dias aos empregadores elegíveis, a pergunta que muitos estão fazendo é: o que faremos a seguir? Como podemos reinvestir melhor esses fundos para proteger os trabalhadores e manter o desempenho para o sucesso futuro?

Isso é especialmente verdadeiro no caso das entidades públicas, um grupo cujo benefício total para esta rodada de reembolso é de quase US$ 700 milhões– fundos significativos que podem causar um grande impacto em um setor que foi particularmente afetado pela pandemia.

A primeira questão a tratar é determinar como alocar os fundos de dividendos do ponto de vista da conformidade. O Auditor do Estado (AOS) ofereceu recomendações básicas noBoletim AOS 2013-007, que compartilha orientações contábeis que as entidades devem seguir para todos os descontos e dividendos da BWC. O recenteBoletim AOS 2020-007oferece informações adicionais sobre o desconto atual. Recomenda-se que os empregadores consultem seu consultor tributário para determinar as implicações fiscais em sua situação específica. Eles devem consultar osite bwc.ohio.govpara garantir que a BWC tenha as informações de identificação fiscal mais atualizadas para sua apólice. O site também oferece respostas a muitas outrasperguntas frequentesrelacionadas a esta rodada de dividendos.

Os consultores podem recomendar o reinvestimento em segurança e gestão de riscos como o uso mais adequado dos fundos de dividendos da BWC. Além do fator de conformidade, essa abordagem é aquela que pode levar ao maior retorno sobre o investimento. Ao investir nos programas certos, controle de riscos ou segurança, por exemplo, você pode obter um retorno de 5 para 1 do ponto de vista da prevenção, produtividade e custo de perdas — o que, por sua vez, ajuda a manter prêmios mais baixos, aumentando o benefício.

Agora é o momento ideal para os empregadores públicos e privados avaliarem seus programas de gestão de riscos para determinar onde os recursos podem ser integrados para obter os maiores retornos. Seja na produção de produtos, na prestação de serviços ou na proteção do interesse público, praticamente todos os empregadores podem se beneficiar do aprimoramento de sua estratégia geral de segurança, abordagem de gestão de sinistros e melhorias tecnológicas para garantir que a força de trabalho esteja protegida e totalmente engajada. Além disso, neste ambiente de COVID-19, vale a pena buscar ativamente medidas que ajudem a reabrir e retornar aos negócios de uma forma que seja segura para funcionários, clientes e constituintes.

Concentre-se nessas quatro áreas ao considerar como aproveitar ao máximo os dividendos do BWC para ajudar sua força de trabalho — e seus resultados financeiros — a colher benefícios contínuos:

1. Segurança e controle de riscos

No que diz respeito à segurança, os empregadores devem considerar o reforço dos seus programas de segurança no local de trabalho e prevenção de acidentes. Isso pode incluir iniciativas de cultura de segurança em parceria com uma equipe de controle de perdas, que pode fornecer educação e treinamento adicionais para os trabalhadores, avaliações de risco, visitas ao local (remotas ou presenciais), análise de dados, serviços de consultoria em controle de riscos, análises de causa raiz ou análises de custos de acidentes. Outra área importante de foco, especialmente porque requisitos adicionais relacionados ao coronavírus, exposição no local de trabalho e relatórios continuam sendo uma preocupação, seria o investimento em iniciativas de conformidade e treinamento da OSHA/regulamentação.

O gestor de riscos atual é muito diferente do passado – o escopo da função é amplo, abrangendo não apenas os riscos tradicionais de acidentes de trabalho e responsabilidade civil, mas também riscos patrimoniais, cibernéticos, de má conduta, distúrbios civis e outros riscos mais diversos. Para entidades públicas que já fazem parte de um pool, podem existir oportunidades dentro do programa para apoiar uma cobertura de riscos mais ampla; vale a pena analisar opções de iniciativas adicionais e melhorias com cada organização patrocinadora.

2.Apoio ao regresso ao trabalho

No que diz respeito à gestão de sinistros, recomenda-se que os empregadores revisem seus procedimentos existentes. Eles devem garantir que os trabalhadores lesionados sejam orientados durante o processo de sinistro, tenham acesso a cuidados médicos adequados e tomem medidas para otimizar o retorno ao trabalho. Os empregadores também podem considerar a expansão de suas equipes de sinistros e cuidados gerenciados para incluir enfermeiros experientes, especialistas em casos, especialistas em saúde comportamental e especialistas em sinistros que possam trabalhar diretamente com os trabalhadores lesionados durante sua recuperação.

3. Aprimoramentos tecnológicos

Os avanços tecnológicos podem melhorar praticamente qualquer programa de gestão de riscos. Isso inclui aumentar a segurança contra possíveis ataques cibernéticos, fornecer informações em tempo real aos trabalhadores lesionados ou analisar padrões de dados para orientar decisões futuras. A tecnologia deve ser integrada e dar suporte a todo o programa. Para entidades públicas que participam de um

4.Ferramentas COVID-19 para “retornar aos negócios”

No atual contexto da COVID-19, as medidasde retomada das atividadespara garantir a segurança dos trabalhadores e do público são de extrema importância. Tanto entidades públicas quanto empregadores privados estão buscando assistência para colocar suas organizações em funcionamento novamente da forma mais rápida e segura possível, assim que as restrições da COVID-19 forem relaxadas. Para a fase de reabertura, considere medidas como inspeções pré-abertura do local, higiene industrial e desinfecção, segurança e limpeza das instalações, avaliação ergonômica e distanciamento social no local de trabalho, além de avaliação da preparação.

À medida que as organizações retornam os funcionários aos locais de trabalho, os fundos podem ser usados para apoiar a triagem de temperatura e exames de saúde, programas de aptidão para o trabalho, consultas clínicas, iniciativas de preparação para cirurgias, testes e soluções para um retorno saudável ao trabalho. Em apoio a uma fase de recuperação da COVID-19 certamente contínua, os empregadores podem se beneficiar do apoio à investigação de exposição, gestão de pedidos de seguro-desemprego e serviços fiscais, além de soluções de gestão de ausências.

Para os empregadores de Ohio, os cheques de dividendos já foram enviados pelo correio. Agora é o momento de analisar objetivamente seu programa de gestão de riscos, avaliar as parcerias existentes e reinvestir nas áreas que proporcionarão o maior retorno futuro para sua organização. Cuide-se e fique bem.

Na Sedgwick, compreendemos o ambiente único de Ohio, as necessidades complexas das entidades públicas, bem como os recursos necessários para apoiar o seu programa mais abrangente de segurança e risco. Informe-nos como podemos ajudar.