Escrito por John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
Em novembro, o Bureau of Workers' Compensation (BWC) de Ohio concordou em emitir US$ 5 bilhões em dividendos para empregadores qualificados de Ohio para aliviar as pressões financeiras criadas pela COVID-19. Esse é o terceiro dividendo declarado e pago em 2020, elevando o total de alívio da pandemia para quase US$ 8 bilhões para empregadores públicos e privados.
Esses dividendos foram possíveis em parte devido à forte estratégia de investimento da BWC e aos retornos obtidos sobre os prêmios pagos. No entanto, as economias foram ainda mais agravadas por programas eficazes de gerenciamento de riscos no local de trabalho, resultando em um volume menor de sinistros. Coletivamente, a comunidade de empregadores, juntamente com os TPAs e MCOs de Ohio, deu passos largos para proteger o trabalhador, melhorar a segurança no local de trabalho e cuidar dos trabalhadores acidentados. Quando ocorrem acidentes, grandes esforços de parceria entre esse coletivo provaram ser eficazes no gerenciamento de sinistros, na redução da frequência e da gravidade e no controle de custos.
Como os cheques de dividendos chegarão nos próximos dias para os empregadores qualificados, a pergunta que muitos estão fazendo é: o que faremos em seguida? Como podemos reinvestir melhor esses fundos para proteger os trabalhadores e manter o desempenho para o sucesso futuro?
Isso é especialmente verdadeiro para entidades públicas, um grupo cujo total de benefícios para essa rodada de reembolso é de quase US$ 700 milhões - fundos significativos que podem causar um grande impacto para um setor que foi particularmente atingido pela pandemia.
A primeira questão de negócios é determinar como alocar os fundos de dividendos do ponto de vista da conformidade. O Auditor of State (AOS) ofereceu recomendações básicas no AOS Bulletin 2013-007, que compartilha orientações contábeis que as entidades devem seguir para todos os descontos e dividendos do BWC. O recente boletim 2020-007 do AOS oferece informações adicionais sobre o desconto atual. Os empregadores são aconselhados a consultar seus consultores fiscais para determinar as implicações fiscais em sua situação específica. Eles devem consultar o site bwc.ohio.gov para garantir que a BWC tenha as informações de identificação fiscal mais atualizadas para sua apólice. O site também oferece respostas a muitas outras perguntas frequentes relacionadas a essa rodada de dividendos.
Os consultores podem recomendar o reinvestimento em segurança e gerenciamento de riscos como o uso mais apropriado dos fundos de dividendos da BWC. Além do fator de conformidade, essa abordagem é a que pode levar ao maior retorno sobre o investimento. Ao investir nos programas certos, no controle de riscos ou na segurança, por exemplo, é possível obter um retorno de 5 para 1 do ponto de vista da prevenção, da produtividade e do custo das perdas - o que, por sua vez, ajuda a manter os prêmios mais baixos, aumentando o benefício.
Agora é o momento ideal para os empregadores públicos e privados pesquisarem seus programas de gerenciamento de riscos para determinar onde os recursos podem ser integrados para obter os maiores retornos. Seja na produção de produtos, na prestação de serviços ou na proteção do interesse público, praticamente todos os empregadores podem se beneficiar do ajuste fino de sua estratégia geral de segurança, da abordagem de gerenciamento de sinistros e dos aprimoramentos tecnológicos para garantir que a força de trabalho esteja protegida e totalmente engajada. Além disso, nesse ambiente de COVID-19, vale a pena buscar ativamente medidas para ajudar a reabrir e retornar aos negócios de uma forma segura para funcionários e clientes ou grupos constituintes.
Concentre-se nessas quatro áreas ao considerar como aproveitar ao máximo os dividendos do BWC para ajudar sua força de trabalho - e seu resultado final - a colher benefícios contínuos:
1. Segurança e controle de riscos
No que diz respeito à segurança, os empregadores devem considerar a possibilidade de desenvolver seus programas de segurança no local de trabalho e de prevenção de lesões. Isso pode incluir iniciativas de cultura de segurança em parceria com uma equipe de controle de perdas, que pode fornecer educação e treinamento adicionais para os trabalhadores, avaliações de risco, visitas ao local (remotas ou presenciais), análise de dados, serviços de consultoria de controle de risco, análises de causa raiz ou análises de custo de lesões. Outra grande área de foco, especialmente porque os requisitos adicionais relacionados ao coronavírus, à exposição no local de trabalho e aos relatórios continuam sendo uma preocupação, seria o investimento em iniciativas de treinamento e conformidade com a OSHA/regulamentação.
O gerente de riscos de hoje é muito diferente do que era no passado - o escopo da função é amplo, cobrindo não apenas os riscos tradicionais de acidentes de trabalho e responsabilidade geral, mas também riscos patrimoniais, cibernéticos, de má conduta, de distúrbios civis e outros mais diversos. Para as entidades públicas que já fazem parte de um pool, podem existir oportunidades dentro do programa para dar suporte a uma cobertura de risco mais ampla; vale a pena analisar as opções de iniciativas adicionais e aprimoramentos com cada organização patrocinadora.
2. Apoio ao retorno ao trabalho
Quando se trata de gerenciamento de sinistros, os empregadores são aconselhados a revisar seus procedimentos de sinistros existentes. Eles devem garantir que os trabalhadores lesionados sejam orientados durante o processo de sinistros, tenham acesso a cuidados médicos adequados e estejam tomando medidas para otimizar o retorno ao trabalho. Os empregadores também podem querer expandir suas equipes de sinistros e de atendimento gerenciado para incluir enfermeiros gerentes de casos experientes, especialistas em casos, especialistas em saúde comportamental e especialistas em sinistros que possam trabalhar diretamente com os trabalhadores lesionados durante sua jornada de recuperação.
3. Aprimoramentos tecnológicos
Os aprimoramentos tecnológicos podem elevar praticamente qualquer programa de gerenciamento de riscos. Isso inclui o aumento da segurança contra possíveis ataques cibernéticos, o fornecimento de informações em tempo real aos trabalhadores acidentados ou a análise de padrões de dados para orientar decisões futuras. A tecnologia deve ser integrada e apoiar todo o programa. Para entidades públicas que participam de um
4. Ferramentas de "retorno aos negócios" da COVID-19
No ambiente atual da COVID-19, as medidas de retorno aos negócios para garantir a segurança pública e dos trabalhadores são de extrema importância. Entidades públicas e empregadores privados estão buscando assistência para que suas organizações voltem a funcionar da forma mais rápida e segura possível quando as restrições da COVID-19 forem relaxadas. Para a fase de reabertura, considere medidas como inspeções pré-abertura do local, higiene industrial e desinfecção, segurança e limpeza das instalações, avaliação ergonômica e distanciamento social no local de trabalho e avaliação da preparação.
À medida que as organizações retornam os funcionários aos locais de trabalho, os fundos podem ser usados para apoiar a triagem de temperatura e os exames de saúde, programas de adequação ao trabalho, consultas clínicas, iniciativas de preparação para cirurgias, testes e soluções de retorno saudável ao trabalho. Em apoio a uma fase de recuperação da COVID-19 certamente em andamento, os empregadores podem se beneficiar do suporte à investigação de exposição, gerenciamento de reivindicações de desemprego e serviços fiscais, além de soluções de gerenciamento de ausências.
Para os empregadores de Ohio, os cheques de dividendos estão no correio. Agora é o momento de fazer um levantamento objetivo do seu programa de gerenciamento de riscos, avaliar as parcerias existentes no programa e reinvestir nas áreas que darão à sua organização o maior retorno futuro. Fique seguro e mantenha-se bem.
Na Sedgwick, entendemos o ambiente único de Ohio, as necessidades complexas das entidades públicas, bem como os recursos necessários para apoiar seu programa mais amplo de segurança e risco. Informe-nos como podemos ajudar.